由于发票错误抱怨英语作文
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由于发票错误抱怨英语作文
因为发票错误诉苦英语作文
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sinerely yours,
增值税发票保管条件 增值税专用发票保管
第一篇:《增值税发票管理规定》
第二篇:《关于增值税发票管理的规定(定)20100411》
增值税发票管理规定
为了规范公司增值税发票的管理,让大家对增值税发票有一个全面的了解,促进各业务部门对增值税发票的管理和认识,加快财务与业务部门之间增值税发票的衔接速度,提高财务对增值税发票的监控力度,特制定管理规定如下:
一、增值税发票的类型:增值税销项发票和增值税进项发票。
销项发票是可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的增值税发票,对于我公司来讲称之为销项发票,发票金额为销项金额,发票税额为销项税额。(所以以下内容主要对象是公司的销项发票)。反之称之为进项发票。
二、增值税销项发票的类别:目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的增值税发票的类别有三种:增值税专用发票、增值税普通发票和增值税印制普票。以上三种发票均为增值税发票只是用途和形式不一样。公司是一般纳税人,也就是说都是需要缴纳税款的。
三、增值税发票的使用对象:
1、增值税专用发票主要用于对方单位是一般纳税人(一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在0万以上的,批发和零售业年经营额在0万以上的可以申报,申报后视企业情况有半年的认定期,俗称辅导期,在半年内经营额必须达到2万或40万元即该企业年经营额的一半,可转为正式的一般纳税人,税率为17%。成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人,也就不具备开具增值税发票的权利,也就不能进项抵扣了。企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等)。
2、增值税普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人(小规模纳税人还包括非增值税应税的非企业性单位,如医院分营利性和非营利性,但均属营业税应税范畴,视同小规模纳税人)。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人,所以采购收到的增值税发票应该是增值税专用发票,可以进项税额抵扣的,除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、增值税发票的期限:
增值税发票目前为三联,依次是:记账联、发票联、抵扣联。记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成,发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联,期限是10天,也就是说增值税发票开出后,客户需在10天内认证抵扣,否则过期无效。小规模纳税人不受此限制,也就是说不需要抵扣的客户不受此限制,从目前公司发票的类别来看增值税普通发票和印制普通发票不受此限制。
同样公司收到采购进项发票时也是两联,一联为发票联,一联是抵扣联,公司最晚抵扣的日期也是发票开票日期后10天内(公司中药材收购发票管理规定及操作程序见后)。
五、增值税发票税额的计算:
1、税率:一般纳税人企业销售开具的发票一般情况下税率为17%。
2、税额:销项税额=销售额×税率(17%)
或销项税额=含税销售总收入÷(1+税率)×税率。
或销项税额=含税销售总收入-销售额。
即销售额(不含税的)=含税销售总收入÷(1+税率)
目前一般讲销售金额均为含税销售金额,如为不含税销售金额会注明。
3、缴税:应缴税额(增值税)=销项税额-进项税额
应缴税额(城建税)=应缴税额(增值税)×税率7%
应缴税额(教育费)=应缴税额(增值税)×税率3%
应缴税费=应缴税额(增值税+城建税+教育费)
业务部门在与客户谈判时需在考虑增值税之外还需考虑应缴税费。
六、增值税发票的购领和空白发票丢失:
1、增值税发票的购领由财务专人负责及保管,购回后按发票号码顺序整理
登记,并编制好发票领用登记本。登记好发票号码,便于提高业务部门领取发票手续办理的速度。
2、空白发票丢失隐瞒不报后果严重,财务税票保管员应及时上报部门领导
并报案,并向主管税务机关发票窗口递交书面报告以及公安部门的证明材料,同时需在税务报刊杂志上登报声明作废。公司将追究责任人的责增值税发票保管条件.
任,相关费用由责任人承担,失窃的暂时由公司承担相关费用。
七、增值税发票的开具和作废的管理:
目前公司增值税(专用和普通)发票和印制发票分人开具。业务部门申请开具增值税发票的依据主要有网点开票及合同的备案、销售清单以及开票申请单。其中合同备案需业务部门负责人签字同意提前拿到财务开票员处备案。日常以开增值税发票申请单和销售清单相结合的形式申请开具增值税发票。网点开票及合同到财务开票员处备案了的,增值税发票申请单由业务部门经理签字即可。
业务部门在审核开票申请时应根据客户销售回款情况批准,回款应回到公司账上的客户如应收账款过大,业务部门应进行催款并控制开税票的数量,以预防税务风险。税票开具相关要求如下:
1、税票的开具需财务专职开票人员开具,应按购领发票号码的顺序开具。
2、对方单位为第一次开税票的公司应要求客户提供开票资料,主要是客户
的营业执照、国税税务登记证副本和药品经营许可证的复印件,客户开票资料信息需包括:单位全称、纳税识别号、开户银行名称、开户银行账号、单位地址、电话号码等。税票开票员需认真审核再将以上客户开票资料信息完整的录入开票系统建立开票档案。
3、开具税票前财务开票员应对各项资料认真审核,主要审核内容有:客户
开票备案资料、销售清单、开税票申请单、客户未开票余额、客户单位全称、开票品种、规格、数量、单价、金额、是否有收银员加盖的现金或转账章。客户未开票余额不足的前提下开票员不得开票,严格意义来讲应监控到该客户品种销售未开票余额。销售清单单位名称与开税票单位名称资料信息不符的不得开票。销售清单未加盖收银员收款盖章的不得开票。
4、一次开票品种较多的无法在一张税票票面反映的,客户无特别要求的财
务开票员按药品一批见附件开具税票,另附税票品种明细清单;如可以在税票票面开具反映的而客户需要开药品一批见附件的都需要在开票申请单上注明,否则重开责任都归开票申请人。客户有需要注明产品生产厂家的开票申请人应在开票申请单注明或到财务备案,如未在开票申请单上注明或未到财务备案导致重开发票的责任归开票申请人。赠品销售
即销售清单与开税票不一致的需开票申请人在开票申请单上注明,否则重开错开责任归开票申请人。
、财务开票员开具税票在打印前应认真复核,准确无误后再打印税票。打
印出来后应及时加盖公司发票专用章。并将发票联和抵扣联分出来保管好,待业务部门来领取。
6、财务开票员在未审核准确的前提下将税票打印出来并开错发票的,应加
盖作废章并及时重开,按每张10元进行处罚。其他原因如纸没放好、打印机等原因打歪了或没打完整作废的按每张2元进行处罚。监管人为税务主管,罚款作为财务部门内活动经费。
7、如因业务部门或客户在申请开具税票时未填写准确信息的导致财务开票
员开错票当月作废的,则按30元/张进行责任罚款,责任追究的顺序是:业务部门经理。罚款作为公司收入。开错发票已寄出又退回需要再次重开邮寄出且产生了相关费用的如邮寄费等将追究领票人的相关责任。这里需要说明的是领票人在发票领用登记本签字前应进行复核。
、作废发票各联都应归整完好,便于检查和公司备查以及税务缴销,必需
在当月作作废处理,不得跨月,跨月不得作废。跨月属于发票退回的范畴,业务部门各种原因税票跨月退回的应追究相关责任人的责任,按60元/张进行罚款,责任人按上述责任追究顺序执行,在下面发票退回的操作再进行说明。增值税发票作废条件必需同时满足以下条件:
①当月开具的增值税专用发票在当月发生全部销货退回或开票有误的并且当月收回发票联和抵扣联的。
②公司即销货方未抄税且未记账的。
③客户即购货方未认证的或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证”不相符。
9、财务开票员开完票后应及时在税票领用登记本上对应税票号码登记销售增值税发票保管条件.
清单号,并及时在进销存系统内进行销项发票勾对,每天导出销售和开票数据,须对每笔开票进行监控。其中终端部销售开票较为零散,统计时可以不到品种,到网点即可。客户未开票余额不得出现负数。如出现
负数的按超开部分的税额(是指应缴税费)挂开票单位业务的负责人即业务员(开票申请人如为员工的责任人为开票审批人及部门经理)的个人往来账,待解决或追回多开税票损失后冲回,否则从工资中扣除。(此项工作和责任追究待财务开票员将2009年元月份开始整理统计到现在的数据出来后执行)
八、增值税发票领取的管理:
1、增值税发票开具后,业务部门核对所领取的发票信息(包括:客户单位
全称、开户银行、地址、品规、数量、单价和金额等),审核后应检查发票张数和份数(或包括明细清单附件)及号码,无误后再在发票领用登记本上签字领取,要求确定领取日期,签字前还需核对发票号码和销售清单号,其他信息可以暂时不填在发票领用登记本上。
2、业务部门将发票领走后,财务开票员需将开票记账联内容登入到EXEL
电子表中建立《销售开税票月度登记表》,表中的信息应该有:开票日期、发票号码、销售清单号、客户单位全称、金额、税额、开票批准人(指业务部门经理)、开票经办人、申请开票人(一般指业务员)、财务开票员姓名和领票人姓名。进销存系统中可以勾对的可从系统中导出,系统导出明细数据还应包括品规、数量和单价等信息。其中税额应与当月的销项税额一致。
九、增值税发票领用后的保管、传递及丢失:
1、业务部门或业务员领取发票后应妥善保管,应备有票据夹,将发票视同
支票,最好不要对折且不要在发票上面书写任何字,因为税票具有复写效果。特别是增值税专用发票的纳税识别号区不得对折及污损,如造成客户无法认证抵扣退回的将追究相应责任人的全部经济责任。
2、业务部门经办人在财务代领发票的也应做好发票领用或邮寄人等信息的
登记本。登记本上同样应有开票日期、发票号码、销售清单号、客户名称、金额、领用人、邮寄人、邮寄地址、邮寄时间等信息。前面部分的相关信息可以和财务开票人登记的明细表数据共享。
3、业务部门经办人代业务员领取增值税发票后应按合同及业务要求及时将
发票邮寄出或随货同行。税票邮寄出或随货同行后需要及时跟踪并与对
第三篇:《发票开具和保管要求》
发票开具和保管要求
《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第7号,2011年2月1日起施行)第四章第十九条至二十九条对发票的开具和保管明确要求如下:
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二十三条 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
第二十四条 任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:
(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;
(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输;
(三)拆本使用发票;
(四)扩大发票使用范围;
(五)以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
第二十五条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。 第二十六条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。 禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。
第二十七条 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制
度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。 第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
备注:根据《国家税务总局关于普通发票行政审批取消和调整后有关税收管理问题的通知》(国发〔200〕1号)第四点规定:使用电子计算机开具发票,按一般普通发票领购手续办理。税务机关有统一开票软件的,按统一软件开具发票;没有统一软件的,由纳税人自行开发,其相关开票软件需报主管税务机关备案
第四篇:《公司增值税发票管理流程》
公司关于开具增值税发票的规定
为进一步加强增值税专用发票的管理需要,规范增值税专用发票的使用,现制定开具增值税专用发票的流程如下:
开具条件:
1、必须是具备一般纳税人资格的企业或单位方可向公司提出开具增值税专
用发票的要求,并提供相应的书面资料(税务登记证复印件、一般纳税人资格证复印件、开户银行、帐号、地址、电话)传真至公司。需要开具增值税专用发票的企业或单位,付款方、售达方、送达方和开票方都必须是一致的,我公司方可开具增值税专用发票。
2、根据国家税法规定,销货方必须在货物出库后,才能开具增值税专用发
票给购货方。
开具流程:
1、所辖业务人员,在客户汇出货款后,需要与客户做好沟通,并填写开具增值税发票保管条件.
增值税专用发票的申请,申请需由客户盖章后,传真至财务部(开票申
请格式附后),经财务经理批准,会计签字确认货物出库后,交出纳处开
具增值税专用发票。
2、昆明区域:增值税专用发票开出后,由所辖业务人员签收后带至客户处,
交客户时,必须请客户开具收到增值税专用发票的收条,收条交出纳处
存档;增值税发票保管条件.
地州各区域:经行政人员签收并由特快传递寄出,通知客户及所辖业务人
员,所辖业务人员到客户处取得收到增值税专用发票的收条,收条必须
加盖客户公章。
增值税是属于国家的重要税源和税种,国家税务总局专门制定有增值税专用发票一系列的法律、法规,总公司对增值税专用发票也有较多的内控措施,我们必须严格执行操作流程,防范不必要的税务风险,不能以违反国家法律为代价,影响公司正常运作。
PS:
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。增值税已经成为中国最主要的税种之一,增值税的收入占中国全部税收的60%以上,是最大的税种。增值税由国家税务局负责征收,税收收入中7%为中央财政收入,2%为地方收入。
虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处2万元以上20万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处3年以上10年以下有期徒刑,并处万元以上0万元以下罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的,处10年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处万元以上0万元以下罚金或者没收财产。
A a a
2009年1月日
增值税专用发票开票申请单
关于增值税发票管理制度 增值税发票管理办法
篇一:《关于增值税发票管理的规定(定)20100411》
增值税发票管理规定
为了规范公司增值税发票的管理,让大家对增值税发票有一个全面的了解,促进各业务部门对增值税发票的管理和认识,加快财务与业务部门之间增值税发票的衔接速度,提高财务对增值税发票的监控力度,特制定管理规定如下:
一、增值税发票的类型:增值税销项发票和增值税进项发票。
销项发票是可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的增值税发票,对于我公司来讲称之为销项发票,发票金额为销项金额,发票税额为销项税额。(所以以下内容主要对象是公司的销项发票)。反之称之为进项发票。
二、增值税销项发票的类别:目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的增值税发票的类别有三种:增值税专用发票、增值税普通发票和增值税印制普票。以上三种发票均为增值税发票只是用途和形式不一样。公司是一般纳税人,也就是说都是需要缴纳税款的。
三、增值税发票的使用对象:
1、增值税专用发票主要用于对方单位是一般纳税人(一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在0万以上的,批发和零售业年经营额在0万以上的可以申报,申报后视企业情况有半年的认定期,俗称辅导期,在半年内经营额必须达到2万或40万元即该企业年经营额的一半,可转为正式的一般纳税人,税率为17%。成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人,也就不具备开具增值税发票的权利,也就不能进项抵扣了。企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等)。
2、增值税普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人(小规模纳税人还包括非增值税应税的非企业性单位,如医院分营利性和非营利性,但均属营业税应税范畴,视同小规模纳税人)。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人,所以采购收到的增值税发票应该是增值税专用发票,可以进项税额抵扣的,除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、增值税发票的期限:
增值税发票目前为三联,依次是:记账联、发票联、抵扣联。记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成,发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联,期限是10天,也就是说增值税发票开出后,客户需在10天内认证抵扣,否则过期无效。小规模纳税人不受此限制,也就是说不需要抵扣的客户不受此限制,从目前公司发票的类别来看增值税普通发票和印制普通发票不受此限制。
同样公司收到采购进项发票时也是两联,一联为发票联,一联是抵扣联,公司最晚抵扣的日期也是发票开票日期后10天内(公司中药材收购发票管理规定及操作程序见后)。
五、增值税发票税额的计算:
1、税率:一般纳税人企业销售开具的发票一般情况下税率为17%。
2、税额:销项税额=销售额×税率(17%)
或销项税额=含税销售总收入÷(1+税率)×税率。
或销项税额=含税销售总收入-销售额。
即销售额(不含税的)=含税销售总收入÷(1+税率)
目前一般讲销售金额均为含税销售金额,如为不含税销售金额会注明。
3、缴税:应缴税额(增值税)=销项税额-进项税额
应缴税额(城建税)=应缴税额(增值税)×税率7%
应缴税额(教育费)=应缴税额(增值税)×税率3%
应缴税费=应缴税额(增值税+城建税+教育费)
业务部门在与客户谈判时需在考虑增值税之外还需考虑应缴税费。
六、增值税发票的购领和空白发票丢失:
1、增值税发票的购领由财务专人负责及保管,购回后按发票号码顺序整理
登记,并编制好发票领用登记本。登记好发票号码,便于提高业务部门领取发票手续办理的速度。
2、空白发票丢失隐瞒不报后果严重,财务税票保管员应及时上报部门领导
并报案,并向主管税务机关发票窗口递交书面报告以及公安部门的证明材料,同时需在税务报刊杂志上登报声明作废。公司将追究责任人的责
任,相关费用由责任人承担,失窃的暂时由公司承担相关费用。
七、增值税发票的开具和作废的管理:
目前公司增值税(专用和普通)发票和印制发票分人开具。业务部门申请开具增值税发票的依据主要有网点开票及合同的备案、销售清单以及开票申请单。其中合同备案需业务部门负责人签字同意提前拿到财务开票员处备案。日常以开增值税发票申请单和销售清单相结合的形式申请开具增值税发票。网点开票及合同到财务开票员处备案了的,增值税发票申请单由业务部门经理签字即可。
业务部门在审核开票申请时应根据客户销售回款情况批准,回款应回到公司账上的客户如应收账款过大,业务部门应进行催款并控制开税票的数量,以预防税务风险。税票开具相关要求如下:
1、税票的开具需财务专职开票人员开具,应按购领发票号码的顺序开具。
2、对方单位为第一次开税票的公司应要求客户提供开票资料,主要是客户
的营业执照、国税税务登记证副本和药品经营许可证的复印件,客户开票资料信息需包括:单位全称、纳税识别号、开户银行名称、开户银行账号、单位地址、电话号码等。税票开票员需认真审核再将以上客户开票资料信息完整的录入开票系统建立开票档案。
3、开具税票前财务开票员应对各项资料认真审核,主要审核内容有:客户
开票备案资料、销售清单、开税票申请单、客户未开票余额、客户单位全称、开票品种、规格、数量、单价、金额、是否有收银员加盖的现金或转账章。客户未开票余额不足的前提下开票员不得开票,严格意义来讲应监控到该客户品种销售未开票余额。销售清单单位名称与开税票单位名称资料信息不符的不得开票。销售清单未加盖收银员收款盖章的不得开票。
4、一次开票品种较多的无法在一张税票票面反映的,客户无特别要求的财
务开票员按药品一批见附件开具税票,另附税票品种明细清单;如可以在税票票面开具反映的而客户需要开药品一批见附件的都需要在开票申请单上注明,否则重开责任都归开票申请人。客户有需要注明产品生产厂家的开票申请人应在开票申请单注明或到财务备案,如未在开票申请单上注明或未到财务备案导致重开发票的责任归开票申请人。赠品销售
即销售清单与开税票不一致的需开票申请人在开票申请单上注明,否则重开错开责任归开票申请人。
、财务开票员开具税票在打印前应认真复核,准确无误后再打印税票。打
印出来后应及时加盖公司发票专用章。并将发票联和抵扣联分出来保管好,待业务部门来领取。
6、财务开票员在未审核准确的前提下将税票打印出来并开错发票的,应加
盖作废章并及时重开,按每张10元进行处罚。其他原因如纸没放好、打印机等原因打歪了或没打完整作废的按每张2元进行处罚。监管人为税务主管,罚款作为财务部门内活动经费。
7、如因业务部门或客户在申请开具税票时未填写准确信息的导致财务开票
员开错票当月作废的,则按30元/张进行责任罚款,责任追究的顺序是:业务部门经理。罚款作为公司收入。开错发票已寄出又退回需要再次重开邮寄出且产生了相关费用的如邮寄费等将追究领票人的相关责任。这里需要说明的是领票人在发票领用登记本签字前应进行复核。
、作废发票各联都应归整完好,便于检查和公司备查以及税务缴销,必需
在当月作作废处理,不得跨月,跨月不得作废。跨月属于发票退回的范畴,业务部门各种原因税票跨月退回的应追究相关责任人的责任,按60元/张进行罚款,责任人按上述责任追究顺序执行,在下面发票退回的操作再进行说明。增值税发票作废条件必需同时满足以下条件:
①当月开具的增值税专用发票在当月发生全部销货退回或开票有误的并且当月收回发票联和抵扣联的。
②公司即销货方未抄税且未记账的。
③客户即购货方未认证的或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证”不相符。
9、财务开票员开完票后应及时在税票领用登记本上对应税票号码登记销售
清单号,并及时在进销存系统内进行销项发票勾对,每天导出销售和开票数据,须对每笔开票进行监控。其中终端部销售开票较为零散,统计时可以不到品种,到网点即可。客户未开票余额不得出现负数。如出现
负数的按超开部分的税额(是指应缴税费)挂开票单位业务的负责人即业务员(开票申请人如为员工的责任人为开票审批人及部门经理)的个人往来账,待解决或追回多开税票损失后冲回,否则从工资中扣除。(此项工作和责任追究待财务开票员将2009年元月份开始整理统计到现在的数据出来后执行)
八、增值税发票领取的管理:
1、增值税发票开具后,业务部门核对所领取的发票信息(包括:客户单位
全称、开户银行、地址、品规、数量、单价和金额等),审核后应检查发票张数和份数(或包括明细清单附件)及号码,无误后再在发票领用登记本上签字领取,要求确定领取日期,签字前还需核对发票号码和销售清单号,其他信息可以暂时不填在发票领用登记本上。
2、业务部门将发票领走后,财务开票员需将开票记账联内容登入到EXEL
电子表中建立《销售开税票月度登记表》,表中的信息应该有:开票日期、发票号码、销售清单号、客户单位全称、金额、税额、开票批准人(指业务部门经理)、开票经办人、申请开票人(一般指业务员)、财务开票员姓名和领票人姓名。进销存系统中可以勾对的可从系统中导出,系统导出明细数据还应包括品规、数量和单价等信息。其中税额应与当月的销项税额一致。关于增值税发票管理制度.
九、增值税发票领用后的保管、传递及丢失:
1、业务部门或业务员领取发票后应妥善保管,应备有票据夹,将发票视同
支票,最好不要对折且不要在发票上面书写任何字,因为税票具有复写效果。特别是增值税专用发票的纳税识别号区不得对折及污损,如造成客户无法认证抵扣退回的将追究相应责任人的全部经济责任。
2、业务部门经办人在财务代领发票的也应做好发票领用或邮寄人等信息的
登记本。登记本上同样应有开票日期、发票号码、销售清单号、客户名称、金额、领用人、邮寄人、邮寄地址、邮寄时间等信息。前面部分的相关信息可以和财务开票人登记的明细表数据共享。
3、业务部门经办人代业务员领取增值税发票后应按合同及业务要求及时将
发票邮寄出或随货同行。税票邮寄出或随货同行后需要及时跟踪并与对
篇二:《增值税发票的使用管理制度》
增值税发票的管理办法
根据国家发票统一管理的规定,为加强本单位的发票管理,结合单位实际,特订如下管理办法:
1.发票(普通发票、增值税发票)以及单位在经济业务活动中发生的重要凭证和其它有关票据,一律由计划财务部管理,并指定专人负责。各使用销售发票的部门也要指定专人进行管理和领换。
2.计划财务部应根据销售部门的业务量,采取用定量控制领换普通发票的办法,其它部门需开具发票一律由计划财务部掌握开具,不得领取。
3.领换时必将已开具的发票留底联逐笔打出总金额定时交计划财务部。经办人对有关部门领换发票必须严格登记,并实行签名。
4.计划财务部若发现存根撕毁一份或若干份,甚至将整本留底发票联遗失所造成的后果,按发票管理所的规定进行处罚。
.定于每月2—29日各使用发票的部门必将开完的发票留底联或此本正在用,而未使用完的空白发票全部一并交计划财务部,不得拖延。
6.销售部门填制一式几联的发票时,必须填写清楚齐全购货单位、年、月、日、数量、金额、开票人、收款人,如有销售折扣与折让,需在同一张发票反映,且将记帐联附在销售汇总单后。
7.单位或团体严禁乱吊部门帐,必须当时用现金或转帐的形式结清。确因特殊情况需凭单位介绍信或单位协议、合同等,同时经办
人在发票签上姓名,限一定时间结清或交计划财务部划帐、托收等结清,手续不全计划财务部有权、有责任拒绝受理。
.开具的发票应加盖单位发票专用章,作废的发票应该是一式三联(不得少张)并加盖“作废”字样交计划财务部,发票的使用按顺序号开具,不得涂改、撕毁、缺号、跳号、倒写使用。
9.发票不得转让(转让性代开)、严禁开具假发票和将空白发票撕给他人或其他单位使用。
10.增值税发票统一由计划财务部指定专人负责填制和管理,发票的开具严格按税务部门有关规定。
11.违反以上1—10条款者,视情节轻重对有关科、室、门市负责人和直接责任人处于罚款、行政处分等,触犯法律的由司法部门依法追究法律责任。
12.此规定从公布之日起执行。
篇三:《增值税发票管理制度..》
南京正大新材料有限公司
管理制度
增值税发票管理制度
2010发布
南京正大新材料有限公司
发放号:
持有人:
编 制:
审 核:
批 准:
增值税发票管理制度
1.目的
为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理,确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性,结合本公司实际,制定本制度。 2.范围
我公司在生产经营过程中收到及发出的增值税发票(包含普通增值税发票) 3.职责
财务部负责本制度的执行,公司其他部门协助实施。 4、规定
4.1增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。增值税普通发票只有记帐联与发票联组成。 4.2发票领购、保管
4.2.1领购发票时,必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。 4.2.2增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。 4.2.3需开具时必须将已开具好的发票妥善保管,未开具的增值税专用发票和普通发票及 时放到保险柜。
4.2.4对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的,月末必须按
规定装订成册,并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放,确保完整无损。
4.2.严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。 4.2.6严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。
4.2.7严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。 4.2.发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。 4.2.9发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。
4.3按增值税专用发票和普通发票的开具范围,开具发票。
公司销售货物,应税劳务,根据增值税细则规定,应当征收增值税的应税劳务,必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目,应开具普通发票,未经税务机关批准,不开具专用发票。
4.4对于我公司购买商品接受劳务取得的增值税专用发票,首先应核对以下内容:
4.4.1字迹清楚。 4.4.2项目填写齐全。
4.4.3票物相符,票面金额与实际收取的金额相符。 4.4.4我公司开票信息内容无误。
4.4.发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
4.4.6汇总开具专用发票的,同时提供防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。
对不符合上列要求的专用发票,我公司有权拒收。
4.增值税专用发票认证期为自开票之日起90天,收到专用发票后,当月做请款处理的发票,于请款时将发票联抵扣联一并交财务部;当月不做请款处理的发票,应于本月2日前将发票联及抵扣联交财务部做发票认证及帐务处理。交接时要添写增值税专用发票交接单以做备查(交接单见附件) 4.6不丢失、损(撕)毁发票,不擅自销毁专用发票的基本联次。 4.7丢失专用发票,必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。 4.由于个人原因导致增值税专用发票未在90天内认证,给公司造成经济损失的,责任由经办人承担。
4.9增值税进项税抵扣联按期装订成册,按照税务机关要求的保存时限保存。
4.10对不符合规定的专用发票,不得抵扣进项税额。
篇四:《增值税发票管理规定》
增值税专用发票管理规定
为加强增值税发票管理的严肃性,规避增值税发票税务管理风险,现对增值税发票管理事项统一规定如下:
一、 客户“一般纳税人资格”的确定
对需开具增值税票的客户,必须对其“一般纳税人资格”进行审核,需相应提供以下资料:
1、 《国税税务登记证》复印件;
2、 《工商营业执照》复印件;
3、 《增值税一般纳税人资格证(或其他有效证明资料)》复印件;
4、 《银行开户许可证》等证件的复印件;
发票丢失函 发票确认函
篇一:《发票遗失证明》
发票遗失证明
xxxxxx国家税务局:
我公司中国建筑第四工程局有限公司遗失一份建筑业统一发票的发票联,由我司开给厦门航空有限公司福州分公司,发票代码:23001322020,发票号码:00011407,校验码:39113,开票日期2014年1月06日,工程项目名:飞行出勤楼工程,项目编码301202240291300001,金额:210091.00,税额全部由分包发票抵扣,特发此函以作证明。我公司的疏忽给贵局带来的不便之处请谅解!
中国建筑第四工程局有限公司
2014-01-1
篇二:《发票丢失情况说明》
发票丢失情况说明
XX公司:
关于“XX项目”,发票号码:******,金额:****元;“发票丢失情况,我公司作如下说明:
我司于X年X月X日对以上项目开票,于X年X月X日以快递形式寄给贵单位发票两张,在邮寄过程中,由快递公司丢失,对此带来的不便,我公司深表歉意,特希望贵单位对以上项目进行拨款。
特此说明。望贵单位予以办理为感!
XX限公司
X年X月X日
篇三:《发票丢失证明》
发票丢失证明
**国税局:
我公司(**公司)因保管不善丢失了*张由**公司开具的增值税专用发票,包括抵扣联及发票联,具体明细如下:发票号
发票金额 元(货款金额 元,税额
开票时间 年 月 日
此发票未进行认证抵扣。发票丢失函.
特此证明 !
元) **公司 年 月 日
篇四:《发票遗失办理》
企业遗失发票的办理手续
更新日期:2013-01-31 来源:广州市国家税务局 作者:征管和科技发展处(票证中心) 用票单位或个人必须严格保管使用发票,对违反规定发生丢失、被盗发票的,主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的有关规定,对用票单位或个人处以罚款。
一、增值税专用发票的丢失、被盗处理
(一)必须在《中国税务报》上刊登“遗失声明”,具体按《中国税务报社关于刊登增值税专用发票遗失声明的具体办法的函》(国税报函发[199]第030号)的规定办理。
(二)必须在广东省国家税务局网站办理登载手续。
(三)纳税人必须自行到辖区内的地级市报刊上刊登“遗失声明”。同时持刊登“遗失声明”时取得的发票(发票的抬头必须有企业的名称)到税务机关查验。
二、普通发票的丢失、被盗处理
(一)纳税人必须自行到辖区内的地级市报刊上刊登“遗失声明”,同时,持刊登“遗失声明”时取得的发票(发票的抬头必须有企业的名称)到税务机关查验。发票丢失函.
(二)必须在广东省国家税务局网站办理登载手续。
三、广东省国家税务局网站“遗失声明”的登载
办理丢失、被盗发票的网上登载工作由各市县(区)以上税务机关发票管理部门负责。广东省国家税务局网上登载“遗失声明”实行免费。
纳税人可在该网站查询相关的登载情况。
四、当纳税人丢失被盗发票时,需要向主管税务机关报告。
(一)提供资料:
1.《发票挂失/损毁报告表》(一式一份,将《丢失被盗发票的书面报告》并入报告表中)。
2.刊登“遗失声明”取得的发票原件或复印件(发票抬头载明企业名称)。
3.属被盗、被抢的,必须提供公安部门受理报案的有关材料。
4.纳税人遗失或被盗(抢)普通发票(包括专票)的,必须自行到辖区内的地级市报刊(例如:广州日报、羊城晚报、南方日报等)上刊登“遗失声明”。
(二)注意事项:
纳税人发生发票被盗(抢),应先到公安机关办理报失手续,提供公安机关相关证明材料后,再到税务机关办理相关手续。
篇五:《普通发票丢失如何处理》
普通发票丢失如何处理
一、有关规定
发票管理办法规定:使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。 如果丢失、
被盗发票,
应于丢失当日书面报告主管国税机关,
并在报刊和电视等
传播媒介上办理刊登遗失声明,
公告声明作废。
并按
《发票管理办法》
第三十六
条规定,
对其未按规定保管发票的行为责令限期改正,
可处以一万元以下的罚款。
根据《征管法》第十九条规定:纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和 国务院财政、
税务主管部门的规定设置账簿,
根据合法、有效凭证记账,
进行核
算。
浙江省国税局网站:
除机动车发票遗失外,
其他普通发票遗失必须于遗失当
日报告主管税务机关。
登报声明作废,
并接受处理,
凭当地主管税务机关盖章确
认后存根联复印件入帐。
通常情况下对用复印件、
证明资料入账的,
未经过税务机关同意是不允许税
前扣除。
对丢失发票的税务处理,
个别地区就做了明确规定,
如
《广东省地方税
务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复》
(粤地税函
[2004]314发票丢失函.
号)四、
取得发票的一方丢失已填开的发票联,
可向开具发票方申请出具曾于
X
年
X
月
X
日开具
XX
发票,
说明取得发票单位名称、
购货或服务的单位数量、
单价、
规格、
大小写金额、
发票字轨、
发票编码、
发票号码等的书面证明,
或要求开具发票方
提供所丢失发票的存根联或记账联复印件,
经主管税务机关审核后作为合法凭证
入账,一律不得要求开票方重复开具发票。
二、办理程序
1
、应立即报告主管税务机关,领取并填写《丢失、被盗发票清单》 、发票丢失函.
《
〈普通发票
遗失声明〉刊出登记表》
,再写一份申请说明遗失原因,连同遗失证明的材料等
交主管税务机关办理相关手续。
2
、按规定到报刊刊登遗失声明(企业全称、普通发票全称、发票字规号和发票 号)
。带上遗失声明报刊一整份,包括报头,公章。
3
遗失发票的情况说明(要求写:企业概况,遗失发票的原因,企业的整改措施 等。
)
4
、能还要提供企业的发票管理制度复印件加盖公章。
、发票是开具过的,可能也要提供遗失发票的存根联或记帐联。
6
、接受罚款。
三、建议
对方提供发票丢失已处罚决定书、加盖财务专用章或发票专用章的存根联复 印件、
对方税务机关出具的销货方此张发票已纳税证明、
存根联复印件经当地主
管税务机关盖章确认,购货方可凭此作为会计核算凭证。
洛阳信达税务师事务所
2010-10-1
篇六:《普通发票及增值税专用发票遗失丢失处理相关规定》
普通发票及增值税专用发票遗失丢失处理相关规定
关键词:
发票遗失怎么办? 发票丢失罚款多少? 发票丢失证明怎么写? 发票丢失如何处理?
增值税发票丢失? 普通发票丢失? 增值税专用发票丢失? 增值税发票丢失证明?
普通发票遗失怎么处理? 增值税发票遗失怎么办? 发票遗失罚款多少钱?
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一、 未开具的发票
(一)普通发票
根据《国家税务总局中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十一条的规定,发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊媒介上公告声明作废
(办理登报公告声明--参照下表)。
(二)增值税专用发票:
根据国税函发[199]292号文的规定,发票丢失函.
1、纳税人必须严格按《增值税专用发票使用规定》保管使用专用发票、对违反规定发生被盗、丢失专用发票的纳税人,主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定,处以一万元以下的罚款,并可视具体情况,对丢失专用发票纳税人,在一定期限内(最长不超过半年)停止领购专用发票。对纳税人申报遗失的专用发票,如发现非法代开、虚开问题的,该纳税人应承担偷税、骗税的连带责任。
2、对发生被盗、丢失专用发票的纳税人,必须要求统一在《中国税务报》上刊登“遗失声明”(办理登报遗失声明----参照下表)。
3、纳税人丢失专用发票后,必须按规定程序向当地主管税务机关、公安机关报失。各地税务机关对丢失专用发票的纳税人按规定进行处罚的同时,代收取“挂失登报费”,并将丢失专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码、盖章与否等情况,统一传(寄)中国税务报社刊登“遗失声明”(办理登报遗失声明----参照下表)。
二、已开具的发票
(一)普通发票
对开具的普通发票遗失,不可重新开具发票。可由开票方将发票存根联的复印件,并加盖了发票专用章,作为双方公司经济业务的凭证。
(二)增值税专用发票
根据国税函〔2009〕617号的规定,增值税一般纳税人丢失2010年1月1日后已开具的增值税专用发票,应在规定期限(开具之日起10日内)内,按照《国家税务总局关于修订〈增
值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕16号)第二十八条及相关规定办理。具体为:
1、一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
2、一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联到主管税务机关认证,专用发票发票联复印件留存备查。
3、一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。发票丢失函.
注意:增值税专用发票遗失不能重开。
登报遗失声明请填写一下表格 或直接于相关报社联系咨询
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《登报遗失声明》发票遗失声明刊登表
备注:1、刊出内容应填写纳税人名称、遗失发票份数、代码、号码、联次、是否盖发票专用章、备注等。
2、表格认真填写完成请发送至:传真 010-67337417 或 邮箱:244210663@qq.o
申请日期:2014年 日 申请单位签章:
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联系人:宫先生、贾小姐 电话:010-61924 1311212117
盖章回传真:010-67337417 或邮箱: 更多咨询请加QQ:244210663 、2240266
《发票遗失声明》登报格式范文:
普通发票登报格式:
1、xxxxxxxxx有限公司(税号:110XXXXXXX)不慎遗失北京......发票, 发票代码:xxxxxx,发票号码:xxxxxxxx,特此声明
增值税专用发票登报格式:
1、xxxxxxxxx有限公司遗失已填开的(或 空白 作废) 增值税专用发票(发票联、抵扣联...)1份,发票代码:xxxxxx,发票号码:xxxxxxxx,已盖发票专用章(或 未改发票专用章),特此声明
2、xxxxxxxx进出口贸易有限公司遗失 xxxxxx有限公司已填开的 增值税专用发票(抵扣联...)1份,发票代码:xxxxxx,发票号码:xxxxxx,已盖发票专用章(或 未改发票专用章),特此声明
........
篇七:《补开发票承诺书》
补开发票承诺书
中交一航局安装工程有限公司:
我单位承建贵公司XXXX工程,根据合同约定准备向贵公司收取工程款(预付款)XXXXXXX元(大写XXXX),因XXXXX原因暂不能开具发票,承诺于X年X月X日之前补开XXXXX元的正式合规发票,并同意以下事项:
1、同意扣除本次申请金额的1%作为发票保证金。
2、逾期未能补开上述承诺金额的发票,同意对继续补开发票做出时间上的承诺,因此给贵单位造成损失的,同意补开发票并赔偿发票金额的10%;因特殊原因不能补开发票,赔偿发票金额的2%。
承诺人:
单位盖章
X年X月X日
项目责任单位主办会计意见:
项目责任单位负责人意见:
公司税务主管意见:
财务部意见:
篇八:《发票拒收函》
拒收证明
XXX有限公司:
贵公司于XX年X月XX日开具给我公司的增值税专用发票,发票代码:XXXX,发票号码:XXXX,金额:XX元,税额:XX元,价税合计:XX元,因密码区不清晰,故此拒收!
XX有限公司
年 月 日
篇九:《关于未收到增值税发票的通知函2014042》
关于未收到增值税发票的通知函 新乡市天行滑导电器有限公司
您好!
我司先后向贵司购买滑触线及配件,先后付款金额和付款方式分别为:397元(电汇),1元(现金),360元(电汇),总金额合计234元,至今未收到贵司234元的增值税发票和1元的现金收据,特此通知!
请参考以下处理方案,谢谢!
1 如果本月已开票:将已开的增值税发票作废,重新开具。
2 如果本月已开票:凭增值税发票的记账联,到贵司当地税务局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,并将原件快递给我司。 3 如果本月未开票,请尽快开票!
4 本通知函于2014年4月26日寄出,发顺丰快递,快递单号为:123467 烦请贵司尽快处理此事,请于2014年月1日前将1元的现金收据和234元的增值税发票(或者是《丢失增值税专用发票已报税证明单》原件)快递到我司。
6 如果贵司2014年月1后仍然没有处理此事,我司会将《采购合约书》和付款凭证寄给贵司当地的税务局。特此通知!
常州某某科技有限公司 财务部
2014年4月26日
相关参考
篇一:《关于开具红字普通发票的申请格式》关于开具红字增值税普通发票的申请****市国税局:我公司开票人员在2014年07月03日开具给**市大成镇卫生院的一张增值税普通发票有误,发票代码为440012460、发票号码为0060477、金额21717...
因单位三证合一,收到的发票不能认证,需出具发票拒收证明 三证合一后拒收证明
篇一:《发票拒收证明》拒收证明XXX公司(开票公司)于2011年12月1日给我公司开具的增值税发票,号码为********,代码为**********,金额:6000元,税额:1020元,含税金额合计:7020元。因这张发票的数量开具时出现了错误,故该发票未...
...。所以,这次在老师公布明天考试时,我一点也不紧张,由于老师对我们放松了要求,我的心情也放松极了,心想:我的英语成绩好极了,英语考试简直小菜一碟。回到家,我没有温习英语,写完功课就早早睡觉了。第二天,在...
...ritishPhilosopher)人都会犯错误,在许多情况下,大多数仍是由于欲望或兴趣的引诱而犯错误的。(英国哲学家洛克.J.)Characteriswhatyouareinthedark.(D.LMoody.USAchurchman
...ritishphilosopher)人都会犯错误,在许多情况下,大多数仍是由于欲望或兴趣的引诱而犯错误的。(英国哲学家洛克.j.)characteriswhatyouareinthedark.(d.lmoody.usachurchman
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篇一:《关于增值税发票管理的规定(定)20100411》增值税发票管理规定为了规范公司增值税发票的管理,让大家对增值税发票有一个全面的了解,促进各业务部门对增值税发票的管理和认识,加快财务与业务部门之间增值税发票的...
篇一:《发票遗失证明》发票遗失证明xxxxxx国家税务局:我公司中国建筑第四工程局有限公司遗失一份建筑业统一发票的发票联,由我司开给厦门航空有限公司福州分公司,发票代码:23001322020,发票号码:00011407,校验码:39113...
篇一:《增值税发票退票证明》退票证明XXXXXXXXXX有限公司:贵公司于2013年01月22日开具给我公司的发票代码:3200123140,发票号码:N:16462,价税合计为300.00元的增值税发票,因发票中购货单位名称有误,故退回贵公司。特此证明X...
篇一:《增值税发票遗失的情况说明》关于增值税专用发票遗失的情况说明致苏州市国家税务局:我单位苏州多来美贸易有限公司(税号:320017420399),因为原因不慎将公司开给本公司的增值税专用发票丢失。发票代码;发票号...
篇一:《增值税发票红字冲销说明》情况说明尊敬的某某国税:我司于某年某月某日开具的增值税发票,发票号码0000000X,品名:刷子,数量340个,金额13027.69,税额2214.71。数量开错,应该是304,现要求开具红字增值税发票。为盼...
篇一:《增值税发票丢失怎么办》已经开具的增值税专用发票不慎丢失怎么办?2009-04-1014:29来源:我要纠错|打印|大|中|小问:已经开具的增值税专用发票不慎丢失怎么办?答:根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用...
篇一:《涉及增值税发票的法规规定》涉及增值税发票的法规规定(截止2010年6月)目录1.国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知(国税发〔2006〕16号)2.国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充...