精华总务工作计划
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篇首语:金鞍玉勒寻芳客,未信我庐别有春。本文为你选取作文精华总务工作计划四篇,希望能帮到你。
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精华总务工作计划
【精华】总务工作计划3篇
日子如同白驹过隙,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在就让我们好好地规划一下吧。好的工作计划是什么样的呢?以下是小编收集整理的总务工作计划3篇,希望能够帮助到大家。
总务工作计划 篇1
一、指导思想
以宿城区教育局“精致化管理”要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
3、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
4、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
、加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
6、加强医务室管理,使卫生、防疫等工作得到落实。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让她们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
4、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订消防安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,发现险情应立即处理,及时消除安全隐患。
(四)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3、严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(五)抓好绿化管理
四、工作安排
八月份:
1、配齐本学期所需的办公、食堂用品。
2、安排好收费工作,公布收费标准。
3、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
4、完成食堂改造工作。
九月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、做好各班、室校产登记工作,与相关责任人签订财产保管责任书。
3、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
4、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
十月份
1、对全校校舍、电路等进行全面安全检查。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。
十一月份
1、召开后勤人员会议,总结半学期工作情况,组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
2、制作宣传教育板报,加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患。
十二月份
1、做好各班级门窗的维修工作。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、对全校校舍,电路等进行全面安全检查。
一月份
1、抓好期末考试的后勤工作,物品的调配。
2、期末公物验收。
3、总结学校后勤工作,学期结束财务稽查。
4、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务工作计划 篇2
本学期总务工作将继续坚持坚持“服务育人、管理育人、环境育人”的宗旨,规范管理制度,挖潜创新,务实做事。务求提高总务后勤工作人员的工作效率,协调工作关系,抓好重点问题,实实在在地开展工作,充分发挥总务后勤工作的服务职能,确保涉及总务工作的安全,为学校的发展提供保障和服务。
本学期学校班级压缩减少,但学生总数与以往相同,涉及总务各工作环节并没有减少,反而相应地在财产管理、住宿就餐等方面增加了工作难度,在目前总务处工作人员相对紧张,且学校摊子大、办公经费紧张的困难情况下,必须科学合理地安排工作,具体需在以下方面完善。
(一)加强制度建设,转变工作作风
坚持“勤”、“快”、“高”、“创”、“省”的工作思路,继续强化“态度决定高度,细节决定成败,习惯就是品质,认真就是水平,实干就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意识,积极主动地做好服务工作。 建全考核制度,进一步明确岗位职责,做到工作按时完成,提高工作效率,努力促使后勤全体人员认真工作,不以各种借口推委、拖延工作。
(二)办好师生食堂,加强食堂管理(重点工作)
学生食堂是学校的窗口,也是总务工作的重中之重。本学期在学生食堂就餐的师生人数有所增加,随着伴随学生食堂各种新设备陆续投入使用,本学期要重点做好学生食堂的监督管理工作。督促食堂工作人员严格执行《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律、法规。建立健全各项规章制度,把为师生服务,保证食品安全放在首位,增加花色品种,提高饭菜质量,为师生就餐提供便利和优质的服务;对灶房坚持每天进行检查,严把食品进货关,质量关,卫生关,保证师生的饮食安全。分管领导要经常调研市场,了解价格变化,控制食堂饭菜价格,规范经营行为。根据学校财力情况,试行售饭卡管理,将学生食堂财务纳入学校财务整体管理之中,做好登记核算,为进一步改善食堂管理做好准备工作。本学期末学生食堂力争达到青铜峡市食品卫生行业分级量化b级标准。
(三)加强学生宿舍管理
健全住宿生管理制度,根据住宿学生变化情况建全住宿学生管理档案,安排专人负责宿舍管理,始终把安全工作放在首位。管理员要每天检查学生宿舍并做好记录,按月统计,及时上报。认真填写工作日志和学生住宿分布图,及时将变更情况登记并上报,对学生住宿情况做到心中有数,条理清晰。管理员要坚守岗位,坚持夜间巡视查铺制度,发现情况及时上报学校以协调处理,确保学生住宿环境卫生和安全。宿舍财产每月检查并记入当月考核。
(四)加强财物管理,进一步搞好开源节流工作
加强校产管理,学期初将学校各项固定资产清理登记一遍,严防固定资产的流失,掌握学校资产流动去向,做到手续完备,帐目清楚。做好收费工作,做到逐班逐人对照核查,把该收的费用全部收上来。严格物品购置审批及报销程序,杜绝工作中的漏洞。及时采购学校各处室所需物品,凡大型开支项目均安排三人以上购置小组采购。财务室每半月向学校领导汇报一次开支情况,并及时向学校领导提供财务信息,为领导决策提供依据。严格按标准发放物品,记好物品发放账,确保办公用品的及时供应。加强所借物品、报废物品的回收管理工作,加大对丢失、损坏公物的处罚力度。
总务工作计划 篇3
一、全力创建全国节约型公共机构示范单位。注重日常督促和管理,加强照明灯具、电脑、空调等的使用管理,做好市府大院的.走廊、门厅吊顶节能改造及机关办公大楼窗帘布更换工作,全面完成市府大楼能源检测平台建设,预计下半年节能建设投入近100万元;强化制度落实,继续建立完善能源消耗统计报告制度,完善节能档案等各项创建台账工作。加大节能宣传力度,充分利用政务网、电子屏幕、专栏、横幅、编印宣传册等多种形式积极宣传节能减排的重要意义,使节约能源意识不断深入人心。同时做好示范单位的推广工作,以点促面带动我市公共机构节能工作深入开展,以实际行动全力争创全国全国节约型公共机构示范单位。
二、配合做好公务用车改革工作。根据省、市公车管理改革进度,积极配合开展公务车辆改革工作。探索涉改车辆的妥善处置方式,围绕统一管理、科学调度的目标,建立高效有序的车辆管理运营模式。
三、做好机关大院食堂改造工作。启动机关大院食堂改造方案,完成大院食堂改造设计方案的征求意见工作,对设计方案进行会审修改,完成工程招标前期准备工作,争取年内破土动工建设。
年下半年工作思路:以党的十八届四中全会精神为指导,重点围绕县委、县政府中心工作,结合工作实际,着重围绕完善公共文化服务网络、促进文化惠民、打造特色文化、强化市场管理、加强文物保护与非遗传承、推进作风建设等方面开展工作。
1.不断完善公共文化服务网络
进一步完善和提高文化馆、图书馆、博物馆、乡镇文化站、村(社区)文化室、文化资源共享工程服务点的软硬设施,在覆盖率、均等性、公益性、便利性等方面下功夫。我局将联合乡镇综合文化站,进一步做好全国文化站评估定级工作,全面提升我县公共文化服务体系建设的质量和水平,积极打造和提升一批示范性文化站。同时,努力实现全县三级图书网络的全覆盖,积极做好图书资料的咨询与查阅检索工作,完善书库各种标示与收回外借图书,争取年接待读者6万人次以上,流通图书万册(次)以上,全年送书下乡不少于000册。年,我局还将根据县委、县政府工作安排,继续重点推进文化艺术中心建设工作。
2.全面提升文化惠民质量
我局将继续围绕县委、县政府中心工作部署,编排、创作符合我县群众生产生活需要的文艺作品,继续组织开展好年度“周周乐”广场演出活动,筹备首届“泗洪好声音”比赛,承办市文广新局主办的“文化走亲”活动,积极落实好“三送”工作任务。
3.有力强化文化市场管理
一是结合我县文化市场管理工作实际,组织开展专项行动,对无证游戏室违规经营和网吧接纳未成人进行专项整治,开展“扫黄打非”、出版物市场专项整治活动。二本着公平、公正、合法的原则,杜绝执法人员“人情执法”、“面子执法”、“违规执法”。广泛宣传发动,鼓励民众积极举报,多方采集信息,把民众反映强烈的文化市场热点和焦点问题以及重点部位和行业列为重点管理对象。形成全覆盖、全方位的管理网络,有效净化文化市场环境,营造良好文化氛围。三是结合日常工作开展,将各类专项整治行动作为常态化工作来开展,不定时、不定期、不定点的明察和暗访相结合。有效打击违规经营,遏制不良文化氛围,倡导健康、文明娱乐之风。
4.努力加强广电行业监管
一是全力规范广电公共服务体系建设。坚持“抓规划、抓覆盖、抓内容、抓机制、抓评价”的基本工作格局,以电视“户户通”、广播“村村响”、电影“人人看”三项工程为目标,以农民集中居住区广电基础建设为重点,着力提升城乡广电公共服务均等化水平,全力保障和扩大城乡群众广电基本权益。二是着力强化广电监督管理。以管理和服务的相对薄弱环节为突破点,以广电业务开展为抓手,以广电监管工作的制度化规范化建设为重点,以安全播出和安全放映为保障,依托扎实高效的行业行政管理为导向,促广电事业发展。三是强力推进广电科学发展保障能力建设。不断深化学习型机关建设,全面加强干部队伍建设,统筹推进作风和效能建设,积极构建具有广电特色的惩治和预防腐败体系,切实增强广电队伍服务工作大局推动科学发展的能力。
.有效提高文化队伍水平
一是加强领导班子建设,进一步解放思想,更新观念,增强凝聚力和战斗力。抓好干部综合素质提升系列活动的开展,强化教育引导,提高创新能力,提振干部精气神,全身心地投入到文化强县建设实践中。二是不断壮大人才队伍,逐步培养和引进一批高素质的专业人才,力争会同职业学校,联合培养文化人才,在泗州戏传承方面有所突破,或者采取灵活方式聘请民间文化人才,不断提高人才队伍的综合素质,创作出一批精品力作。三是充分发挥省级专项资金的激励作用,激发创作热情,以文化馆为主力军,鼓励和引导有实力的民间文艺团队编排和创作具有地方特色和艺术价值的文艺作品,走向市场,打响知名度。
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公司座机管理办法 座机管理办法
篇一:《某公司固定电话使用管理办法》
固定电话使用管理办法(分部适用)
归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――行政系统
分册
文件编号:××-行—总务001 撰写单位:行政中心总务部 版 本:第一版
生效日期:2003年9月9日
机密等级:□ 机密 ■ 一般 合计页数: 正文页数:3 附件个数:1 制度正文目录:
1. 目的:为加强对分部固定电话的管理,在满足业务需求及正常经营的情况下,进一步降低电话
篇二:《公司固定电话使用管理规定》
公司固定电话使用管理规定
为了加强公司办公电话的管理、节约开支、减少浪费,特制定本规定: 1、 本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,开展业务之用,严禁员工用公司固定电话拨打私人电话。
2、 电话管理由行政部统筹负责,使用则由各部门主管负责监督与控制。各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责。
3、 各部室办公电话不得随意让非本部门人员使用,特殊情况需报备部门主管征得同意。
4、 为发挥电话最大效能,节省开支 ,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。正常通话不得超过五分钟。
、 员工因紧急私事使用电话,应征得部门主管同意。对隐瞒不报者以一罚十并予公示作为警告,严重者除照实赔偿外,同时予以行政处分。
6、 行政部将以每月电话费用清单为依据,如发现有与公司业务无关电话,由部门查实当事人,将处以当事人电话费的双倍罚款。若部门无法核实当事人,罚款由部门全体人员平摊。
7、 拨打信息费,16、QQ等充值、网络游戏充值等特殊收费电话属严重违纪行为,不仅电话费由当事人双倍承担,还应视情节严重给当事人行政处分。
、 各部门不得自行拉设通信线路。需要增加或改动线路的,须报备行政部核准后,由行政部指定人员施工。
9、 本规定自颁布之日起实施,解释权归行政部所有。
浙江佳力科技股份有限公司
2012年月
附件:各部门、子公司电话费用较高一览表
篇三:《公司电话管理制度》
公司电话管理制度
一 总则
第一条 为了规范公司电话管理,特制订本制度。
二 管理内容
第二条 凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来
人员无权使用(特殊情况例外)。
第三条 凡本公司员工打电话,用语应尽量简明扼要,尽量减少通话
时间,以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话,违者罚款0元。
第四条 接听电话的标准用语是“您好,商务部研究院信用管理处”,
其他内容视情节回答,总的要求是规范、简明、扼要。
第五条 电话的管理由行政部负责,使用则由各部门主管负责督导与
控制。凡属本公司配置的电话,必须在本公司办公室登记,由办公室建立个人台账,妥善保管,如非正常损坏,则照价赔偿。
第六条 凡属本公司内报销费用的电话,将报销单交行政部,统一由
行政部总监登记审核,总经理签字后报销。
第七条 本公司所配外线电话,原则上只限业务使用,但必须控制话
费,每个部、室负责人为电话管理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责。
第八条 员工不允许在下班时间把移动电话私自带回家,违者一次罚
款200元。
第九条 员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内
长途电话的,一次罚款0元;私挂香港或澳门的,一次罚款100元;私挂国外电话的,一次罚款00元。屡教不改的给予辞退处理。
第十条 拨打长话自觉在《长话登记表》或者工作日志上登记,以便
统计核实。
第十一条 不能利用公司电话进行同事间聊天,占用电话。 第十二条 接私人电话不得超过2分钟。
第十三条 禁止用公司电话拨打与公司无关的声讯或咨询台电话,
一经查实,除交其声讯费或咨询费外,并罚款0元/次。 第十四条 公司每个月都会对不合理话费进行查处,对不合理使用
电话者,公司将进行严肃查处。
三 附则
第十六条 本条例自公布之日起生效。
第十七条 员工因违纪的扣款,统一由公司行政管理部门管理,作为员工集体活动的补充费用。
2014、3、12
篇四:《座机电话号码分配管理办法》
座机电话号码分配管理办法
第一条 为有效管理、整合电话资源,满足办公通讯需要,制定本单位电话号码分配管理办法(以下简称本办法),作为以后本单位电话管理之依据。公司座机管理办法.
第二条 信息管理科为系统电话管理单位,负责电话号码分配管理及电话语音线路、交换设备的维护。
第三条 电话号码使用范围包括监狱机关各科室、各监区办公室、企业各部门,各生产车间、服刑人员亲情电话等。公司座机管理办法.
依中国电信安徽分公司合肥分公司分配给本单位的电话号码范围为:
电话号码由位组成
本监狱电话号码前置号为
本监狱电话号码段为,共 个电话号码。
第四条 为便于管理及记忆,本办法尽量采用与监区顺序号、车间顺序号顺序相对应,节省号码资源的原则进行分配如下:
领导办公室、值班室、办公室、政工口座机电话号码范围为:— ;
改造口、后勤机关电话座机电话号码范围为:;
公司五部一室电话座机电话号码范围为:;
后勤水电维护、配电房等座机号码范围为:各监区座机号码范围为:。
第五条 关于几个特别号码的说明
作为销售科传真,作为机要秘书密传机号,作为机要秘书传真号。
第六条 余号申请
单位未使用的电话号码由备留发展,若有单位、个人需要申请使用座机电话号码时,填具座机电话号码申请表,经领导签章后交信息管理科,根据余留号码配发。
篇五:《公司电话管理规定》
公司电话管理规定
一、目的
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
二、范围
公司开票员、在外业务员(普药、基药)、司机、各部门主管及享受话费补贴人员。
三、具体内容
1、手机应保证24小时开机,包括休假期间不得以任何理由关机;公司座机在上班工作时间保证开机。如有特殊原因须关机的,须经主管领导同意;
2、手机、座机应保证电量充足,保障通信畅通,若如有事请假,本人负责接听的座机应托付给他人暂为接听。本人上班后如有未解决事项,应在上班30分钟内进行电话回访。
3、若手机发生故障、丢失,手机使用者应在24小时内向行政人事部说明,并告知联络方式;
4、若因欠费被停机,应及时缴费并于2小时内开通;
、若有事未能接听电话,看到未接来电应及时回访电话,回访时间最长不超过1小时;
6、凡使用公司配备手机或SI卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿;
7、领取话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增
补话费补贴。公司座机管理办法.
四、相关制度
1、手机应保持畅通状态,如若打电话提示关机的,给与当事 0 元罚款。若2小时内还未开机的,给与当事人 100 元罚款。
2、公司座机若在工作时间打电话提示关机的,给与当事人 0 元罚款,若2小时内还未开机的,给与当事人 100 元罚款。
3、若有事请假,本人未将负责的座机交付给他人的,给与当事人 30 罚款,上班后未在30分钟内及时进行回访电话的,给与当事人 0 的罚款。
4、手机丢失、损坏或SI卡出现故障,未在24小时内告知其它联系方式的,给与当事人0元罚款。
、拨打手机、座机提示无人接听的,上班期间1分钟内、晚下班或休息的并在1小时内未回电话的,给与当事人0 元罚款,中午若需休息的需将电话交给值班人员处理,一经发现未交接给值班人员给予0 元罚款。
6、若拨打手机提示欠费停机的,并在2小时内还未缴费的,给予当事人0元罚款。
五、对重点岗位人员,包括公司开票员、业务员等,公司领导有权不定时抽查手机、座机来电及未接信息。
此规定从签发之日起生效
行政人事部
201..1
篇六:《公司电话管理规定》
公司电话管理规定
第一条 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第三条 总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。
第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"当方告知分机电话时,说:"请稍等!"如分机占线,说"电话占线,请稍后再打!"接听内线电话的用语为:"您好,总台!"其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。
第六条 值班人员不按上述第三条的规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现一次罚款0元。屡教不改的,视情节给予扣发
奖金直至辞退处理。
第七条 员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款0元;私挂香港或澳门的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款00元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。
第八条 公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人,经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。
篇七:《企业电话管理制度》
企业电话管理制度
1.目的
电话是公司内所有工作人员的重要联络方式,为保证电话联络的畅通,保证各项
工作的正常开展,特制定本制度。 2.适用范围
适用于本公司所有的固定电话、移动电话的管理。 3.电话管理规定 3.1职责
3.1.1综合部:负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的管理;负责手机号码,手机卡套餐业务、通讯费补贴等事项的管理。
3.1.2电话责任人:负责管理自己的电话及控制电话费用(一人以上共用一个电话号码的,责任由所有使用者共同承担)。 3.1.3各部门:负责宣传、执行本管理规定。 3.1.4财务部:负责电话费用的结算。 3.2基本原则
3.2.1实行“谁使用谁负责”原则,每部电话使用人即为负责人,若无固定使用人则视为部门负责人负责。
3.2.2电话号码不足时,综合部将按就近原则,安排周围附近数人共用一个电话。 3.2.3公司内线电话用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线电话聊天、谈笑。
3.2.4办公电话原则上不得作私人电话使用。
3.2.办公电话主要用于工作联系,提倡使用文明、简捷语言,以减少通话时间。 3.2.6非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。 3.3电话号码的申请与定位
3.3.1部门因业务扩大增加人员需新增电话的,由部门提出并填写《电话号码及业务新增申请表》交由部门负责人签字。部门领导同意后交由上级分管领导审核,审
核通过后由副总经理签署审核意见,最后由总经理审批。总经理审批后需把申请表提交至综合部,由综合部联系专业人员进行电话安装。 3.3.2电话之初装以开通内线为主。
3.3.3各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能,需由申请部门填写《电话号码及业务新增申请表》,交由总经理审批后提交至综合部办理。
3.4电话移机、停机、停用号码重新起用
3.4.1各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门人员提前三天告知综合部进行移机。
3.4.2部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时,部门负责人需向综合部报停,号码由综合部收回保管备用。 3.电话的故障维修管理
使用者如果发现话机、线路等故障要及时向综合部报修,非专业人士不得私自拆装电话。 3.6电话费用
每月由综合部按计费系统话费清单进行统计缴纳。 4.内部通讯录的更新管理
4.1凡手机号码更改者,需在一周内通知主管部门领导,并同时通知综合部及重要的相关联络人。
4.2综合部会根据实际情况适时更新公司通讯录(特殊情况除外)。
4.3无论部门内部通讯录是否变化,部门负责人均须对该通讯录进行确认,确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误等,如有更改,请及时通知综合部予以修改。 4.4公司员工有义务保管好公司内部通讯录,不轻易向外人泄露重要领导联系号码。 .移动电话管理规定 .1基本原则:
.1.1公司手机SI卡由综合部统一发放,仅限持有人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综合部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担。 .1.2离职前须将手机SI卡上交综合部,SI卡未退回者,公司将按100元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
.1.3所有享受手机费用补贴人员要保证24小时电话开机状态,以满足工作联系的
需要,如有联系不上,影响正常生产的,视情节严重程度,予以通报处罚。 .1.4享受手机费用补贴的人员在公司内原则上以使用公司电话为主。 .2手机号码及业务套餐的申请
部门因工作需要或新进员工需新增手机号码的,由部门提出并填写《手机号码及业务新增申请表》交由部门负责人签字,部门领导同意后由综合部出具意见并签字,最后经总经理审批,由综合部负责办理。 .3通讯费用管理
因工作需要的手机号码由公司统一办理, 公司根据岗位性质和业务需要给予适当的手机话费补贴。话费补帖由移动公司在每月6号统付。
附 则
本制度由综合部编制,解释权归公司综合部。 对于本制度未规定事项,依据公司相关制度执行。
本制度经批准后,自颁布之日起执行。原有制度及与本制度有抵触的相关规定条款同时失效。
附表2:
手机号码及业务办理申请表
篇八:《公司固定电话管理制度》
报:公司领导 发文时间:2012/11/9 至:各部门 发文部门:管理部
发文编号:LT33-2012
拟 稿:刘聃
审 核:杨冬青
批 准:
关于公司固定电话管理规定的通知
一、职责
1、管理部:负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理;
2、各部门:负责管理本部门的电话及控制电话费用;
3、财务部:负责电话费用的结算。
二、基本原则
1、每部电话安排专门负责人员,负责该部门电话的管理及控制费用;
2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线电话聊天、谈笑;
3、办公电话原则上不得作私人电话使用;
4、办公室电话主要用于工作联系, 提倡使用文明、简捷的语言,以减少通话时间;
、 非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电
话。
三、电话号码的申请与定位
1、部门因业务扩大增加人员需新增电话,由部门负责人审核后交由管理部批准,管理部批准后联系专业人员进行电话安装。
四、电话安装
1、电话之初装以开通内线为原则;
2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能,需由申请部门填写《电话申请表》,由部门负责人签字后交管理部批准,批准后方可开通相应功能。
五、电话移机、停机、停用号码重新起用
1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门人员告知管理部进行移机;
2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时,部门负责人需向管理部报停,号码由管理部收回保管备用。
六、电话的故障维修管理
1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修, 非专业人士不得私自拆装电话。
七、电话费用
每月由管理部按计费系统话费清单进行统计,缴纳。
八、罚则
如有违反以上电话管理规定的,一经发现将进行考核处罚。
篇九:《公司电话管理规定》
文 件 会 签 表公司座机管理办法.
修 改 记 录
电话管理制度
一、 目的
为规范各部门电话、员工手机的使用,促进信息沟通,提高工作效率,加强公司管理,保证业务的正常开展,特制订本制度。
二、 适用范围
适用于全部公司电话、传真的使用与员工手机上班时间使用的管理。
三、职责划分
3.1各部门负责人负责本部门电话的日常管理与使用; 3.2财务部负责电话费用审核与结算; 3.3行政部负责公司监管与稽查。 3.4全体员工必须遵守电话管理制度。
四、电话日常管理 4.1 电话配置
4.1.1各部门电话配置根据工作性质及实际需要而定; 4.1.2电话的与传真的添加由部门主管提出申请;
4.1.3行政部对申请内容进行初审后呈报总经理进行批示。 4.1.4总经理批准后,由公司采购人员负责询价、采购。 4.2 使用管理
4.2.1 各部门电话与传真的日常管理由该部门主管指定人员负责。 4.2.2 公司各部门应妥善保管、使用电话机,每部电话应指定专人监护,因使用、
保管不当致使电话机损坏的,由监管人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。
4.2.3 行政部应建立电话管理台帐,记录各部门电话配置、安装和维修状况。 4.3 长途电话管理
4.3.1各部门电话与传真长途功能为 "加锁"状态,公司财务部与仓库电话为公司
打长途电话、本地电话中160、16台或其他特殊电话电话;
4.3.2使用公司电话拨打长途电话需使用长途电话卡,电话卡财务部与仓库各一
张,需要拨打时由出纳或仓管员接通电话;
4.3.3员工因业务需要打长途电话、本地电话中160、16台或其他特殊电话,需
在《长途电话记录表》上签字,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,可先行挂拨,但拨打前须跟主管电话确认,事后通话一定要2日内补办审批手续,
4.3.4各部门应在每月日将本部门的《长途电话记录表》送交行政部。行政部
审核后交财务部备案。 4.4 通话管理
4.4.1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,禁止未
经公司审批擅自改动电话功能。
4.4.2、上班时间禁止利用公司电话接打私人电话、炒股、定制公司或个人业务、
拨打声讯电话等活动。
4.4.3 接打公司电话禁止使用免提;
4.4.4一般公务电话应在3分钟之内完成,不得使用公司电话时间过长影响客户
来电或正常工作。在用电话进行沟通时,通话时间一般控制在1~3分钟以内,最长也不得超过分钟。如果一次沟通没有完全表达出你的意思,最好约定下次通话的时间,或者约定面谈的时间、使用传真解决,以避免占用电话的时间过长。
4.4.上班时间禁止打出私人电话,接听私人电话应保持在1分钟之内,不得上
班时间电话聊天。
4.4.6打业务电话前应明确电话号码、联系单位和部门、联系人等,清楚电话主
要内容,拨打电话还应事先确定应对方式,以免慌张无措。
4.4.7对外打出电话必须清楚报出公司和部门名称,并使用普通话;接听电话应
报出公司简称。
4.4.各部门电话机旁应放置电话记录簿,接打电话必须做好记录。 4. 传真使用管理
员工所发传真应使用公司规定的格式,内容应经部门主管审核无误后再传真,部门主管不在可以直接由总经理进行审核,公司员工不能将未经审核的文件传真出去。 4.6 电话维修
4.6.1 各部门电话与传真的报停由行政部负责。
4.6.2 电话或传真出现故障部门负责人应马上通知行政部,由行政部部安排专业
人员进行维修,私自维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人与该部门负责人共同承担责任。
4.6.3 各部门电话或传真需要报停时,应由部门负责人提前3天通知行政部,由
行政部处理。 4.7 电话费用核算
4.7.1 财务部建立公司各部门电话费用台帐,每月1日前核算上月电话费用; 4.7.2 公司对电话费用控制,违规使用电话产生的费用由责任人承担;
4.7.3公司根据当月业务情况审核各部门当月话费,超标使用电话产生的费用由
部门负责人及该部门全体人员承担。
五、 手机规定 .1 员工手机
.1.1为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,公司员工应自备手机; .1.2公司员工入职后,需加入公司短号,短号费用由公司补贴; .1.3公司员工,应全天候保持手机接通状态。 .2 公司手机
.2.1为方便业务往来,公司设立一部移动电话;
.2.2公司手机由公司值班员负责管理,值班员需全天候随身携带,发现手机损
坏或其他情况及时向主管反映; .2.3公司手机仅为接听使用,禁止呼出; .2.4公司手机须24小时保持接通状态; .2.公司手机资料由财务部管理。
六、电话礼仪 6.1 电话礼节
打接电话时要注意电话礼仪,时刻面带微笑(即使对方看不到),应以不卑不亢、热情有度、礼貌庄重的语气与对方交谈,不得使用不文明语言或方言俚语。电话完毕,应待对方挂机后再将话筒放下,不可将话筒猛摔或“叭”的一声挂断。 6.2 电话声音
要注意声音的控制。社交活动面对面进行交流,可以充分利用肢体语言来进行表达,而电话只能通过声音来表达,所以要特别注意声调、语速、以及表达的准确度。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作。 6.3 电话拨打
6.3.1准备:确认拨打电话对方的姓名、电话号码 ,准备好要讲的内容、说话的
顺序和所需要的资料、文件等 。
6.3.2明确通话所要达的目的要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方
便)、 问候、知自己的姓名
6.3.3确认对方:必须要确认电话的对方 ,如与要找的人接通电话后,应重新问
候注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话
6.3.4 内容:应先将想要说的结果告诉对方 ,如是比较复杂的事情,请对方做记
录,对时间、地点、数字等进行准确的传达 。
6.3.结束语:再见谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等,等对方放下电话
后再轻轻放回电话机上注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。 6.4 电话接听
6.4.1电话铃响在3声之内接起。拿起电话听筒使用“您好,翔华”” “请问您贵
姓?” “(姓)先生(女士),请问是那个单位”? “请问您找谁?” “请问有什么事?”“请您稍等。” “请问您在那个部门?” “我们如何与您联系”等用语,严禁说:"喂,说话",杜绝使用不标准的用语,音量适度,不要过高,注意讲话语速不宜过快。打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码在
用电话进行沟通时,通话时间一般控制在1~3分钟以内,最长也不要超过五分钟。公司座机管理办法.公司座机管理办法.
6.4.2电话机旁准备好纸笔进行记录。听取对方来电用意 必要时应进行记录。 6.4.3确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
6.4.4结束语:再见谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等,等对方放下电话
后再轻轻放回电话机,讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
七、奖惩规定
7.1违反以上电话管理规定,处以0-1000元不等的罚款;
7.2私自使用公司电话除罚款外,承担相关费用,视为破坏公司财物;
7.3因违规造成客户投诉或公司损失的,除罚款外由违规者承担相应的责任; 7.4公司根据电话违规情况,视其情节作出处罚,严重者承担相应的法律责任; 7.发现违规现象及时上报经查属实的,给予上报人员0-1000元的奖励。
八、本制度解释权归本公司,自颁布之日起执行。
篇十:《公司电话费管理规定》
贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司
通讯费用补贴管理规定
公司各部门:
为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通,高效有利的为公司服务,本着工作人性化管理的原则,经公司研究决定,对各岗位员工通讯费用补贴规定如下:
一、通讯费用补贴管理原则:
1、手机通讯费额度的给予以工作业务需要为原则;
2、手机通讯费用实行额度制管理;
3、公司统一额度标准:手机话费额度标准 ;
精选2020学校后勤工作总结
在今后的工作中,后勤工作人员将加强学习,提高自身的修养,努力改善服务质量,把后勤保障工作做的更好、更扎实。一起来看看学校后勤工作总结,欢迎查阅!
精选2020学校后勤工作总结篇1
20xx年度,我校总务处的同志在教育局、学校领导的关心支持下,积极做好本职工作,在校园绿化、基础设施维修、改善学校办学条件等方面做了很多工作,有利地保障了学校教育、教学工作的正常开展,现总结如下:
一、加强理论学习,提高思想认识
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。多年的总务工作实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,我们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、强化安全管理,确保师生安全
安全无小事,事关学校的大局。学校总务处作为具体负责部门,深入贯彻各级各部门关于学校安全问题的一系列重要指示和要求,扎扎实实抓好本校师生的安全教育。对校园内存在的不安全隐患,发现一处,处理一处。
1、本年度我校先后更换了近三十个灭火器,为确保我校消防隐患奠定了良好的基础。
2、本学期三楼微机室和五楼语音室先后出现电线老化,空开经常滑落现象,经过维修更换已解决此安全隐患。
3、本学期为学校及幼儿园安装了棉门帘遮挡几十年都未经历过的寒冬。
4、学校大厅白刚门门轴在开关时发生响动,经检查发现门轴断裂,因此找来了厂家进行维修。幼儿园的氟炭门由于天冷,冷缩后与门框脱离,造成此门无法正常开关,经过及时处理更换配件已经正常使用。
、由于上个供暖期我校出现暖气破裂及严重漏水现象,本学期未进入供暖前就组织工作人员进行认真排查并对其进行维修。确保了我校今冬供暖的安全。
6、为创建“平安校园、安全学校”我校继续按照区教育局要求,严把学校大门关。禁止外来人员入内,办事人员一律登记入访,上下学大门口一律由专职人员看守,确保学生安全出入校门。
三、加强食堂管理,确保师生饮食安全
食堂管理是我校总务处的一项重要工作,直接关系到全体师生的饮食安全与质量,是学校公共卫生的重要一块。因此做为食堂管理员每天我都深入食堂检查、督促工作人员严格按照规范操作的要求去执行。连续四年来无中毒及食品安全事故的发生。
1、本年度食堂接受了市一级园的验收,在检查中受到检查领导的认可,并给予了很高的评价。
2、本学期小学部承办了两次教学年会,每一次招待就餐人数都达0人左右,食堂人员克服了每一次困难,在安排好幼儿园及学生午餐后全力以赴为客人们准备丰富的午餐。每一次活动都受到了领导的好评。
3、本学期我省举办了食品安全卫生操作规范的培训,做为食堂管理人员我有幸参加了此次培训,在培训中增长很多有关食品安全方面的知识,在今后的操作实践中我将结合卫生监督所实施的学校食堂卫生的有关要求,本着以学生为本的指导思想,逐一对照标准,精心落实,使食堂更整洁,服务更到位,使饭菜色、香、味、温俱全。同时认真执行食品安全法,按照学校食品的相关制度具体操作,进一步完善落实内部管理制度,建立专人定期检查制度,使我校食堂的管理逐步走向规范。
四、财务工作、关系学校的整体发展
加强学校的财务和财产管理。这是关系到学校工作任务的顺利完成和整个教育事业的健康发展的大事。,坚持艰苦奋斗,勤俭节约的方针,加强水电管理,继续做好校产校具的管理工作,实行建帐,建档,做到新添物资有登记,消耗物资有记载,借领物资有手续。
本学期我校有幸被区审计局抽检,在财务方面无违规现象,但也不免存在一些小问题,今后在此方面我们要加强对财务制度方面上的认识。
历史记载着我们的辉煌,时代赋予我们重任。今后,我们后勤人员力争更加勤奋工作,努力再创后勤工作的新辉煌,不辱时代赋予我们后勤人员的使命。
精选2020学校后勤工作总结篇2
20xx年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:
一、财务管理方面
1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近200万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约10万元,结余约12万。学生生活费拨款将近300万元,用于20多万元,结余约7万元(包括我校附属幼儿园)。
二、后勤常规管理方面
学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
三、学生公寓、食堂管理
本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。
为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。
四、20xx年度总务重点工作
1、校园花园种植草地,和老师一起植树。
2、女生宿舍的内墙粉刷,更换屋门,屋顶补休。
3、教师宿舍楼内墙粉刷及安装暖气,更换宿舍门。
4、校园围墙的改造。
、校园篮球场地硬化,操场看台重新粉刷。
6、学生新食堂正式使用,旧食堂操作区重新装修,食堂设备更新。
7、在各班级中安装书柜,供学生放书使用。
、学生宿舍内安装毛巾、脸盆架。
9、校园内安装监控设备,确保校园内财产及人身安全。
10、每个月对学校财务进行一次公示。
五、明年努力的方向
1、希望学校能够解决紧缺的后勤管理人员,尤其专业人员。
2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。对食堂工作人员进行岗前培训,提高机器的使用效率和使用中的安全意识。
3、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。加大对易耗品的管理,能维修就维修,节约开支。
4、加强安全管理,一方面加强食品安全的督查,绝对保证师生饮食安全;另一方面,加强学校校舍的检查力度,保证师生生命财产安全。
、在今后的工作中,每月进行工作总结,希望能一直提高。并组织食堂工作人员到其它学校进行参观学习,提高食堂的饭菜品质,学习他们的管理经验。
精选2020学校后勤工作总结篇3
我校后勤工作在上级教育部门及各学校校长的大力支持下,在学校各部门的共同协作下,在教职工的共同努力下,顺利地完成了本年度的工作,主要成绩表现在以下几个方面:
一、立足本职,服务一线
开学初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、改善教学环境和学习环境。在开学伊始,作好了开学所用的学生桌椅床的准备工作,为节约开支,大多采取该修就修,不能修的也储存好,基本上满足了学生人人有桌椅,住宿生顺利地住进新建的宿舍楼;
2、安排专门的水电管理员,维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管xx余次,更换阀门水嘴共xx只;
3、配合政教处、教务处开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴;
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,中心学校添置大型打印复印机,为各个学校服务及时到位。安排人员负责文印用品的保管及购置,安排专人负责文件资料的打印及复印工作,使各处室的文印资料快速、齐全,保证工作的正常有序。
二、整章建制,规范管理
后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。有效地规范了学校的后勤管理工作。为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理制度》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患;
今年对学校所有帐务进行了规范。首先对本期之前的一切帐务进行了进一步地清查,所有帐务全部登记、核实、建帐、上报。其次对本学期的帐务做到日清月结,任何一笔开支均有记载,并且每月上报校长,校长随时问起均心中有数。管理日趋完善;
在食堂管理上,逐步形成一套严密的管理制度。学校食堂每天的物品及食品的采购均有一位行政领导、一位教师代表对学校主管购菜进行安全卫生和价格方面的监督,购回后再到专职验收员处进行验收。作为监督员的行政领导及教师代表同时还对饭菜的制作质量和销售进行必要的监督,既保证了学生吃得有份量,还要有质量。同时,为学校赢得了一定的效益。
三、加强管理,开源节流
资金是学校的命脉。按照总体要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。作为主管后勤的副校长与学校总务处严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物品采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物品均由部门提出申请、主管领导审批、一把手校长签字、后勤统一采购,否则所购物品学校一概不予报销。这样就避免了过去谁需就买、谁需要谁都可签单的无序状况;
2、实行“物品发放按需”的管理制度。改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支,改变了过去按班配备劳动用品的合理现象,有需要的班才买,不需要的班就不给买,这样有效地节约了学校的经费;
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管统一购置打印和油印的用品,并有专人负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
四、高度统一,积极完成县教育局后勤任务,始终与上级保持一致
1、积极配合上级完成商店的“xx”连锁超市协议;
2、积极配合后勤的学生计划,使用效果良好。并及时做好反馈和后续工作;
3、积极做好学生平安保险、学生医保工作,使整个镇的参保率达到90%以上;
4、积极推行市教育局推广的校服工作,包括xx小学在内的小学都配了校服;
、积极配合上级搞好无压锅炉的更换工作,大大降低了燃煤成本。同时提高了锅炉使用的安全性;
6、规范操作,搞好发行工作。
精选2020学校后勤工作总结篇4
时间过得真快,转眼间一个学期又在忙忙碌碌中过去了,现在又到了总结过去,展望未来的时候了。回顾一个学期来的工作,虽然取得一些成绩但于在座各位分不开,没有你们的支持和帮助我的.工作将无开展,在此我想对在家说一声‘谢谢,你们辛苦了’。我所做的工作,只是尽了一个教育工作者应尽的职责,下面我便将自己这一学期来所做的一些工作作一简单的小结:
作为一个后勤人员,要多干实事,少说空话。本学期在后勤工作方面主要做了以下几方面的工作:
第一,保障学校教育教学工作有序正常开展,努力做好教师的后勤部长。学校的中心工作的教学,我作为主管后勤服务的总务主任,一定要保证学校各项设施、设备的正常运转。学校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如厕所里的高位水箱,教室里的电灯、电扇,还有一些电教设备,如录音机、投影仪等。我放弃休息时间,自己对这些设施设备进行维修,虽然苦一点,累一点,但为学校节省了不少开支。看着师生们能够正常地使用这些设施、设备,我感到的高兴。
第二,创设良好优美的校园环境,努力搞好学校的环境卫生工作。是我这个总务主任有不可推懈得责任,我们的学校比较大,对校园环境卫生的整治是件大事,也是件难事。本学期开学初,根据学校的实际情况和学生的年龄特点,我首先把校园划分为若干个区域,包干给各班负责。每天,我都要在校园的各个卫生包干区进行,发现问题及时进行处理。经过我和全校师生的共同努力,校园环境面貌良好,给上级领导和来宾留下了深刻的印象。其次,进一步搞好学校的绿化工作。平时我组织人员定期给学校绿化带进行除草,给花草树木进行施肥、除虫、浇水,有时我自己利用星期天休息的时间,亲自来干。
第三,进一步完善食堂管理制度,强化质量意思和服务意识,努力为全校师生提供优质高效的服务。在食堂管理员的配合下,本学期中学生在校就餐人数逐渐趋于稳定,而且人数逐月递增。食堂管理井然有序,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。工作人员能按食堂操作规则,并能做好清洗消毒方面的工作,真正使在校用餐的师生吃上了放心饭、放心菜。食堂工作人员以他们的吃苦耐劳的精神和全心全意为师生服务的思想,赢得了广大师生的认可。本学期为进一步完善食堂制度,提高食堂工作人员的服务质量,我组织他们学习了有关卫生方面的条例和知识,和他们签订了合同,使他们进一步明确了自己的职责。加强监督,严把进货关。食堂每次买菜,我都亲自参与,既要购买卫生新鲜的菜,又要考虑菜蔬的价格,因此我们每星期都要到xx买菜。虽然跑的路多一些,人累一些,但是买的菜既便宜又能保证质量,我认为这也是值得的。为了合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。能做到食堂帐目分明,帐、物、钱分别管理,从物品入库到领用,都要进行登记,做到帐、物、钱相符。同时每月认真审核,使集体食堂越办越好。
本学期本人除了继续做好后勤服务工作外,还担任了一年级组的年级组长。平时与年级组的老师搞好团结,及时将学校有关通知、工作安排传达给老师,同时也将老师对学校的意见和建议反映给校长听,起好桥梁作用。在教师考核方面我坚持做到公平、公正、公开,每个月都比较全面地对本年级组的老师进行评分。
由于本人水平有限,对后勤管理还不够精通,很多事情做得还不尽人意。主要原因是思想上还存在着一些问题,办事能不强,思路不宽,还存在着一些依敕心理,希望广大教师能在今后的工作中帮助我,督促我,使我在工作中少走弯路,我也将认真学习先进的管理方法,适应当前教育发展的新形势,为了学生,我们将共同努力。
精选2020学校后勤工作总结篇
转眼间,紧张、忙碌、充实的xx年即将过去,二十一世纪的第八个年头又不知不觉地接近尾声了。在生命才长河里,一年时间说短也不短,说长也不长。回首过去的岁月,我真心的感受到在过去的一年中,在学校领导和同事的帮助下,自己在逐渐走向成熟。
xx年,是我校搬迁到新校区,发展变化最大的一年,也是学校后勤工作力求发展,开拓进取的一年。是机遇,更是挑战。在大家的共同努力下,搬迁工作稳步进行。回顾过去一年来的工作,在各级领导尤其是学校领导的关心和支持下,通过自身的不断努力,我在工作上取得了很大的成绩,如质如量地完成了年初制订的工作任务。回顾自己这一年的工作情况,主要可以分为两个部分:
一、后勤工作,主要负责学校的校园规划与建设及零星维修等方面的工作。
上半年完成的工程项目有:
(1)图书综合楼6—楼办公室及一楼图书资料室改造
(2)综合楼五楼不锈钢防盗门安装工程及机房改造
(3)北区1号教学楼架空层学校及各分校学生会办公室改造
(4)北区新建侧门
下半年完成的工程项目有:
(1)图书综合楼改造:大厅、报告厅及电梯厅装饰装修;2—4楼图书资料室、学生阅览室及教室分隔改造;五楼电子阅览室、01、04机房抗静电地板安装工程;阅览室塑胶地板铺设工程;服务大厅及学生创新创业平台装修工程、外墙防水工程等。
(2)实验楼改造:实验楼1号、2号楼防盗窗安装及排气窗增设工程;部分教室点整修及防静电地板工程,以及实验1号楼电缆改造。
(3)教学楼改造:1—3号教学楼走廊塑钢窗增设工程及外墙涂料工程;2号楼一楼阶一座吸音纸面石膏板
(4)陶艺实验室改造:陶艺实验室旁钢棚及地坪工程、门前路面修缮
()北区广场道路改造工程(花坛部分)
以上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们凡事都从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。然而后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服务。
二、班主任工作
除此之外,上学期我还担任了07土建1、2两班的班主任,并获得了“优秀班主任”的荣誉称号,这是对我班主任工作的最大肯定。本学期还担任了0土建2班的班主任。不能否认,班主任工作是艰巨而又重要的。从我当上班主任时间起,我一直尽心尽力地为当一名优秀的班主任而努力工作。做一个班主任固然辛苦,但辛苦中我们体味到了更多的人生快乐。
在即将逝去的一年中,不论是在业务能力上,还是教育教学上,我都取得了巨大的进步。作为一名中共党员,我时刻提醒自己,要不断加强自身道德修养和人格品质的锻炼,增强奉献意识,工作中严以律己,忠于职守。牢固树立全新权益为任命服务的宗旨意识,帮助身边需要帮助的人。
当然,我平时工作中需要改进的地方也比较多,比如说,业务只是不够全面,工作方式不够成熟等等。在今后的工作中我将重新审视我自己,扬长避短,塑造出一个更加出色的自己。
一年的时间匆匆滑过,我用我的精神,用我的努力拼搏,用我的汗水完成了这份答卷。也许这份答卷并不完美,但请相信我在不懈地努力!
精选2020学校后勤工作总结篇6
XX年—XX年年度第一学期的学校后勤工作在校长室的直接领导下,总务处具体安排下,全体后勤职工的共同努力下较好地完成了校长室下达的各项任务,现对本学期的工作简单总结:
一,财务
1,财务人员严格认真地做好经费的结报,帐目清楚,条理分明,能及时地报出各类年报,报表。
2,各项收费全额上报,纳帐管理,严格按照上级文件规定收费。
3,认真做好结算学生代办费工作,并公布。
二,伙食工作
1,严格遵照上级规定,向定点供货单位订购油,盐,酱,醋以及各类荤,蔬菜品,一切为师生服务,努力做好伙食工作。
2,做好伙食各方面的安全卫生工作,无任何大小饮食卫生事故。
3,为学校认真做好各类活动,会议的招待工作。
4,严格伙食帐管理,杜绝一切不正常开支,同时严格执行上级利润规定,杜绝不合理收入。
,出色地完成中启东市中小学田径运动会及60周年校庆的伙食招待工作,得到了来宾,领导的一致肯定。
三,基建维修
1,完成了校门内绿化景点工程及校门外局部绿化工作。
2,完成了科技楼前后绿化改造工程。
3,完成了学生公寓楼防水工程的改造工程。
4,完成食堂蒸汽管道改造工程,专用食梯安装工程及油烟管道清洗工程。
,完成学校池塘的改造工程,增设灯带喷泉及锦鱼放养。
6,完成对四合院外墙面整改工程及校史室的改造工程。
7,正常开展校园内水电,课桌,门窗的维修工作。
,完成XX年上半年学校基本建设的规划,设想。
四,加强校产校具管理,建立固定资产台帐,逐步完善并建立健全的校产校具承包责任制。
五,加强小卖部管理,杜绝各类"三无产品",承包款足额上交。
回顾XX年年度的后勤工作,展望XX年年,为更好地为教育服务,为师生服务,我们将做好如下工作:
1,抓好常规管理,充分调动每位职工的积极性;努力提高职工的服务质量及服务意识。
2,尽可能改善师生伙食,服务好全校师生,杜绝各类食品安全事故的发生。
3,在学校基本建设及一些活动中提出意见或建议,积极取到参谋作用。
4,加强校产校具管理,建立健全的校产校具承包责任制。
,一如既往地按规定规范做好基建,维修工作,力争用最少钱办该办的事,为发展东南中学作出应有的贡献。
东南中学总务处
XX年年1月10日
精选2020学校后勤工作总结篇7
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以少花钱,多办事,办好事为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着量入为出、收支平衡,保证重点的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行一费制收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行一费制收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业本费等代办费开支情况及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告之家长。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。张祥福担任仪器管理员后,在他所负责的实验室及仪器室,橱窗里的仪器设备摆放的井井有条;实验桌、地板上、橱窗玻璃一尘不染;录音机、投影仪等教学仪器领用、收回手续齐全;张老师这种认真负责的工作态度,得到广大教师的赞扬。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对我们学校以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校的无形支持。为此,我们做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室饮用水的使用情况清理。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、人事劳资方面
完善了教职工名册的年初报、年报、年度考核报送、学年初报表;教职工薪级工资的调整、每月各种保险的缴款、绩效的发放、用款计划的报送、工资的报送、工资季报、年报,教育经费的年报等工作。
四、工作反思
步履艰难辛苦地走过一年,在XX小学这个十分市井,拉帮接派,部分教师的素质连农民都不如,没有奉献精神,只想索取,工作上不思进取,只知翻空话的环境里工作实在太累,工作干地越多,树敌越多,我为人人,但人人为自己。在这样的条件下开展工作的确艰难,所以请领导卸下压在我肩上的重担,让我还是活得轻松一点。
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出差申请单 出差申请单范本
篇一:《公 司 员 工 出 差 申 请 表》
×× 公 司 员 工 出 差 申 请 表
及本表在当天同类型表中的序号,如20100700为2010年7月日所填的第份出差申请表。出差编号要由总务人员在接收申请人表格时填上。
×× 公 司 员 工 出 差 返 回 申 请 表
及本表在当天同类型表中的序号,如20100700为2010年7月日所填的第份返回申请表。出差编号要由总务人员在接收申请人表格时填上。
篇二:《公司出差申请单》出差申请单.
******科技有限公司出差申请单.
出 差 申 请 表
附:
出 差 计 划出差申请单.
(否则不予受理)
2、获准后交人力资源部一份备查,个人留一份备底。
3、出差完毕返回完成出差报告交部门负责人处,七天内凭本表及相关票据凭证按制度申请报销。
篇三:《员工出差申请单》
员工出差申请单出差申请单.
综合部考勤记录以此申请单为准。出差申请单.
员工出差申请单出差申请单.
综合部考勤记录以此申请单为准。
篇四:《出差申请表模板》
出差申请表
出差申请表
注:此表由部门提出,行财部备案登记。 申请日期: 年 月 日
篇五:《公司出差申请表》
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