发票丢失函 发票确认函
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篇首语：少壮不努力，老大徒伤悲。本文为你选取作文发票丢失函 发票确认函四篇，希望能帮到你。
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发票丢失函 发票确认函
篇一:《发票遗失证明》
发票遗失证明
xxxxxx国家税务局：
我公司中国建筑第四工程局有限公司遗失一份建筑业统一发票的发票联，由我司开给厦门航空有限公司福州分公司，发票代码：23001322020，发票号码：00011407，校验码：39113，开票日期2014年1月06日，工程项目名：飞行出勤楼工程，项目编码301202240291300001，金额：210091.00，税额全部由分包发票抵扣，特发此函以作证明。我公司的疏忽给贵局带来的不便之处请谅解！
中国建筑第四工程局有限公司
2014-01-1
篇二:《发票丢失情况说明》
发票丢失情况说明
XX公司：
关于“XX项目”，发票号码：******，金额：****元；“发票丢失情况，我公司作如下说明：
我司于X年X月X日对以上项目开票，于X年X月X日以快递形式寄给贵单位发票两张，在邮寄过程中，由快递公司丢失，对此带来的不便，我公司深表歉意，特希望贵单位对以上项目进行拨款。
特此说明。望贵单位予以办理为感!
XX限公司
X年X月X日
篇三:《发票丢失证明》
发票丢失证明
**国税局：
我公司（**公司）因保管不善丢失了*张由**公司开具的增值税专用发票，包括抵扣联及发票联，具体明细如下：发票号
发票金额 元（货款金额 元，税额
开票时间 年 月 日
此发票未进行认证抵扣。发票丢失函.
特此证明 ！
元） **公司 年 月 日
篇四:《发票遗失办理》
企业遗失发票的办理手续
更新日期：2013-01-31 来源：广州市国家税务局 作者：征管和科技发展处(票证中心) 用票单位或个人必须严格保管使用发票，对违反规定发生丢失、被盗发票的，主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的有关规定，对用票单位或个人处以罚款。
一、增值税专用发票的丢失、被盗处理
（一）必须在《中国税务报》上刊登“遗失声明”，具体按《中国税务报社关于刊登增值税专用发票遗失声明的具体办法的函》（国税报函发[199]第030号）的规定办理。
（二）必须在广东省国家税务局网站办理登载手续。
（三）纳税人必须自行到辖区内的地级市报刊上刊登“遗失声明”。同时持刊登“遗失声明”时取得的发票（发票的抬头必须有企业的名称）到税务机关查验。
二、普通发票的丢失、被盗处理
（一）纳税人必须自行到辖区内的地级市报刊上刊登“遗失声明”，同时，持刊登“遗失声明”时取得的发票（发票的抬头必须有企业的名称）到税务机关查验。发票丢失函.
（二）必须在广东省国家税务局网站办理登载手续。
三、广东省国家税务局网站“遗失声明”的登载
办理丢失、被盗发票的网上登载工作由各市县（区）以上税务机关发票管理部门负责。广东省国家税务局网上登载“遗失声明”实行免费。
纳税人可在该网站查询相关的登载情况。
四、当纳税人丢失被盗发票时，需要向主管税务机关报告。
（一）提供资料：
1.《发票挂失/损毁报告表》（一式一份，将《丢失被盗发票的书面报告》并入报告表中）。
2.刊登“遗失声明”取得的发票原件或复印件（发票抬头载明企业名称）。
3.属被盗、被抢的，必须提供公安部门受理报案的有关材料。
4.纳税人遗失或被盗（抢）普通发票（包括专票）的，必须自行到辖区内的地级市报刊（例如：广州日报、羊城晚报、南方日报等）上刊登“遗失声明”。
（二）注意事项：
纳税人发生发票被盗（抢），应先到公安机关办理报失手续，提供公安机关相关证明材料后，再到税务机关办理相关手续。
篇五:《普通发票丢失如何处理》
普通发票丢失如何处理
一、有关规定
发票管理办法规定：使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。 如果丢失、
被盗发票，
应于丢失当日书面报告主管国税机关，
并在报刊和电视等
传播媒介上办理刊登遗失声明，
公告声明作废。
并按
《发票管理办法》
第三十六
条规定，
对其未按规定保管发票的行为责令限期改正，
可处以一万元以下的罚款。
根据《征管法》第十九条规定：纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和 国务院财政、
税务主管部门的规定设置账簿，
根据合法、有效凭证记账，
进行核
算。
浙江省国税局网站：
除机动车发票遗失外，
其他普通发票遗失必须于遗失当
日报告主管税务机关。
登报声明作废，
并接受处理，
凭当地主管税务机关盖章确
认后存根联复印件入帐。
通常情况下对用复印件、
证明资料入账的，
未经过税务机关同意是不允许税
前扣除。
对丢失发票的税务处理，
个别地区就做了明确规定，
如
《广东省地方税
务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复》
（粤地税函
[2004]314发票丢失函.
号）四、
取得发票的一方丢失已填开的发票联，
可向开具发票方申请出具曾于
X
年
X
月
X
日开具
XX
发票，
说明取得发票单位名称、
购货或服务的单位数量、
单价、
规格、
大小写金额、
发票字轨、
发票编码、
发票号码等的书面证明，
或要求开具发票方
提供所丢失发票的存根联或记账联复印件，
经主管税务机关审核后作为合法凭证
入账，一律不得要求开票方重复开具发票。
二、办理程序
1
、应立即报告主管税务机关，领取并填写《丢失、被盗发票清单》 、发票丢失函.
《
〈普通发票
遗失声明〉刊出登记表》
，再写一份申请说明遗失原因，连同遗失证明的材料等
交主管税务机关办理相关手续。
2
、按规定到报刊刊登遗失声明（企业全称、普通发票全称、发票字规号和发票 号）
。带上遗失声明报刊一整份，包括报头，公章。
3
遗失发票的情况说明（要求写：企业概况，遗失发票的原因，企业的整改措施 等。
）
4
、能还要提供企业的发票管理制度复印件加盖公章。
、发票是开具过的，可能也要提供遗失发票的存根联或记帐联。
6
、接受罚款。
三、建议
对方提供发票丢失已处罚决定书、加盖财务专用章或发票专用章的存根联复 印件、
对方税务机关出具的销货方此张发票已纳税证明、
存根联复印件经当地主
管税务机关盖章确认，购货方可凭此作为会计核算凭证。
洛阳信达税务师事务所
2010-10-1
篇六:《普通发票及增值税专用发票遗失丢失处理相关规定》
普通发票及增值税专用发票遗失丢失处理相关规定
关键词：
发票遗失怎么办? 发票丢失罚款多少？ 发票丢失证明怎么写？ 发票丢失如何处理？
增值税发票丢失？ 普通发票丢失？ 增值税专用发票丢失？ 增值税发票丢失证明？
普通发票遗失怎么处理？ 增值税发票遗失怎么办？ 发票遗失罚款多少钱？
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一、 未开具的发票
（一）普通发票
根据《国家税务总局中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十一条的规定，发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊媒介上公告声明作废
（办理登报公告声明--参照下表）。
（二）增值税专用发票：
根据国税函发[199]292号文的规定，发票丢失函.
1、纳税人必须严格按《增值税专用发票使用规定》保管使用专用发票、对违反规定发生被盗、丢失专用发票的纳税人，主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定，处以一万元以下的罚款，并可视具体情况，对丢失专用发票纳税人，在一定期限内（最长不超过半年）停止领购专用发票。对纳税人申报遗失的专用发票，如发现非法代开、虚开问题的，该纳税人应承担偷税、骗税的连带责任。
2、对发生被盗、丢失专用发票的纳税人，必须要求统一在《中国税务报》上刊登“遗失声明”（办理登报遗失声明----参照下表）。
3、纳税人丢失专用发票后，必须按规定程序向当地主管税务机关、公安机关报失。各地税务机关对丢失专用发票的纳税人按规定进行处罚的同时，代收取“挂失登报费”，并将丢失专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码、盖章与否等情况，统一传（寄）中国税务报社刊登“遗失声明”（办理登报遗失声明----参照下表）。
二、已开具的发票
（一）普通发票
对开具的普通发票遗失，不可重新开具发票。可由开票方将发票存根联的复印件，并加盖了发票专用章，作为双方公司经济业务的凭证。
（二）增值税专用发票
根据国税函〔2009〕617号的规定，增值税一般纳税人丢失2010年1月1日后已开具的增值税专用发票，应在规定期限（开具之日起10日内）内，按照《国家税务总局关于修订〈增
值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕16号）第二十八条及相关规定办理。具体为：
1、一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
2、一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。
3、一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。发票丢失函.
注意：增值税专用发票遗失不能重开。
登报遗失声明请填写一下表格 或直接于相关报社联系咨询
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《登报遗失声明》发票遗失声明刊登表
备注：1、刊出内容应填写纳税人名称、遗失发票份数、代码、号码、联次、是否盖发票专用章、备注等。
2、表格认真填写完成请发送至：传真 010-67337417 或 邮箱：244210663@qq.o
申请日期：2014年 日 申请单位签章：
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联系人：宫先生、贾小姐 电话：010-61924 1311212117
盖章回传真：010-67337417 或邮箱： 更多咨询请加QQ：244210663 、2240266
《发票遗失声明》登报格式范文：
普通发票登报格式：
1、xxxxxxxxx有限公司（税号：110XXXXXXX）不慎遗失北京......发票， 发票代码：xxxxxx，发票号码：xxxxxxxx,特此声明
增值税专用发票登报格式：
1、xxxxxxxxx有限公司遗失已填开的（或 空白 作废） 增值税专用发票（发票联、抵扣联...）1份，发票代码：xxxxxx，发票号码：xxxxxxxx,已盖发票专用章（或 未改发票专用章）,特此声明
2、xxxxxxxx进出口贸易有限公司遗失 xxxxxx有限公司已填开的 增值税专用发票（抵扣联...）1份，发票代码：xxxxxx，发票号码：xxxxxx,已盖发票专用章（或 未改发票专用章），特此声明
........
篇七:《补开发票承诺书》
补开发票承诺书
中交一航局安装工程有限公司：
我单位承建贵公司XXXX工程，根据合同约定准备向贵公司收取工程款（预付款）XXXXXXX元（大写XXXX），因XXXXX原因暂不能开具发票，承诺于X年X月X日之前补开XXXXX元的正式合规发票，并同意以下事项：
1、同意扣除本次申请金额的1%作为发票保证金。
2、逾期未能补开上述承诺金额的发票，同意对继续补开发票做出时间上的承诺，因此给贵单位造成损失的，同意补开发票并赔偿发票金额的10%；因特殊原因不能补开发票，赔偿发票金额的2%。
承诺人：
单位盖章
X年X月X日
项目责任单位主办会计意见：
项目责任单位负责人意见：
公司税务主管意见：
财务部意见：
篇八:《发票拒收函》
拒收证明
XXX有限公司：
贵公司于XX年X月XX日开具给我公司的增值税专用发票，发票代码：XXXX，发票号码：XXXX，金额：XX元，税额：XX元，价税合计：XX元，因密码区不清晰，故此拒收！
XX有限公司
年 月 日
篇九:《关于未收到增值税发票的通知函2014042》
关于未收到增值税发票的通知函 新乡市天行滑导电器有限公司
您好！
我司先后向贵司购买滑触线及配件，先后付款金额和付款方式分别为：397元（电汇），1元（现金），360元（电汇），总金额合计234元，至今未收到贵司234元的增值税发票和1元的现金收据，特此通知！
请参考以下处理方案，谢谢！
1 如果本月已开票：将已开的增值税发票作废，重新开具。
2 如果本月已开票：凭增值税发票的记账联，到贵司当地税务局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，并将原件快递给我司。 3 如果本月未开票，请尽快开票！
4 本通知函于2014年4月26日寄出，发顺丰快递，快递单号为：123467 烦请贵司尽快处理此事，请于2014年月1日前将1元的现金收据和234元的增值税发票（或者是《丢失增值税专用发票已报税证明单》原件）快递到我司。
6 如果贵司2014年月1后仍然没有处理此事，我司会将《采购合约书》和付款凭证寄给贵司当地的税务局。特此通知！
常州某某科技有限公司 财务部
2014年4月26日
发票作废说明书 增值税发票作废说明书
篇一:《发票作废的说明》
关于客户增值税普通发票作废的说明
一、情况说明
2014年7月日，营销部销售业务组在进行发票登记和校验的过程中，发现部分增值税普通发票的发票号和密码区打印上去的发票号不一致。于是，我们对近两日开具的发票全部进行了复查和核对，最终发现出现错误发票如下：发票号为02712001至0271243。其中，发票号为02712001至0271217的发票，开票日为2014年7月7日；发票号为027121至0271243的发票，开票日为2014年7月日。
二、处理结果
经查，出现该错误的原因为操作人员的操作失误。针对此情况，我们已联系税务部门相关人员，对错误的发票进行了作废，并已在系统中进行了纠正和重新打印。（注：开票日为2014年7月7日的发票，发票联已发至零售客户手中，考虑到实际情况，收回的难度较大，故不做收回）
三、改进措施
为了避免此类错误再次发生，我们在以后的工作中将制定以下措施加以改进：一是加强发票管理，对两台不同打印进的发票进行分开存放和管理；二是加强流程管理，要求操作人员在操作过程中要对相关信息进行反复核对，确认无误后再进行打印；三是明确职责，加强考核，提高操作人员的责任心，杜绝因工作疏忽造成操作失误。
篇二:《增值税专用发票作废证明》
证 明
台州市XXXXXXXXX：
台州市XXXXXXXXXXXX为我公司的XXXXXXXXXXX提供建设材料，开具了增值税专用发票，（发票号为：XXXXXXXXXX；金额为XXXXXX元；），因我单位发生的业务交纳的是营业税，无增值税应税行为，不应该取得增值税专用发票，应取得的是增值税普通发票，所以我公司要求对方换票重开。
特此说明
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
201X-X-X
篇三:《发票作废情况说明》
发票作废情况说明
成都博城建筑师事务所有限公司：
贵司于2014年12月12日向我司开具了发票号为0043923的
四川增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为四
川广大房地产开发有限公司。现由于项目开发主体变更为四川永恒房
地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发
票，特此说明。
四川永恒房地产开发有限公司
201年3月11日
篇四:《发票作废说明书》
说明
XXX有限公司拒收我司在XX年X月X日国税代开的一份增值税
专用发票，发票代码：XXX，发票号码：XXXX，因开票内容有误，拒
收该发票。现申请作废此发票。
xxx有限公司
xxx年xx月xx日
篇五:《增值税专用发票作废情况说明》
增值税专用发票作废情况说明
XX国税局领导：
我公司在最近作废发票较多，其原因是因为财务人员在开据发票时是XX原因造成的，其工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，并且此财务人员已立下书面保证今后不再有此情况发生， 希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生！
特此说明！
年 月 日
篇六:《发票作废情况说明》
情况说明
陆家国税局:
我司3333333收到江苏华东天工投资有限公司3333333在2014年2月2日开具的增值税发票共计1张,明细如下：
发票代码3200133140,发票号码029016,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029017,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码02901,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029019,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029020,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029021,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029022,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029023,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029024,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码02902,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029026,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029027,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码02902,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029029,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029030,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029031,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029032,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元. 发票代码3200133140,发票号码029033,未税金额9000元,税额11130元,发票总额1040130元.
因货物名称错误,我司拒收,以上发票均未认证,未抵扣。特此说明！
望贵局予以办理。
333333333
2014年4月2日
篇七:《发票作废情况说明》
情况说明
发票代码：31001xxxxx
发票号码：002xxxx
发票金额：xxxxxx
提单号码：xxxxxxxx
原因：税号错误
错误抬头：xxxxxxxxx
正确应为：xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。特此说明。烦请作废发票并更正。谢谢！
篇八:《发票作废错误情况说明》
情况说明发票作废说明书.发票作废说明书.
济南市市中 国家税务局：
我公司济南君诚通讯工程有限公司于201年11月13日给贵局管户山东省邮电工程有限公司潍坊分公司开具增值税专用发票1份，发票代码3700133170，发票号码0004611，发票开具后我公司已将发票邮寄给山东省邮电工程有限公司潍坊分公司。本公司发票管理员在操作公司名称的时候没有认真对好，误把山东省邮电工程有限公司开成山东省邮电工程有限公司潍坊分公司，并且没能立刻发现错误，由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
济南君诚通讯工程有限公司 201年11月27日
篇九:《发票作废和开具红字发票操作说明》
一、如何作废一张发票
说明：当月开的发票当月可以作废，但不能作废当月办税厅抄报过的发票。一旦跨月就只能开具红字负数发票进行冲销。
操作流程：发票作废说明书.
二、普通发票开红字发票
说明：增值税普通发票及收购发票开具红字负数发票时，不需要填写红字发票信息表，直接开具红字发票进行打印即可。原销项正数发票和红字负数发票要全联次收回保存！
操作流程：发票作废说明书.
点击【确认】后，在发票填开界面点击【打印】按钮，放对应发票号进行打印，普通发票开具红字发票完成！
三、专用发票开红字发票
说明：增值税专用发票及货物运输增值税专用发票开具红字负数发票时，需要填写红字发票信息表，信息表填写完成后，信息表需进行上传，待税局系统自动审核通过后生成信息表编号，此时可进行红字发票填开！原销项正数发票和红字负数发票要全联次收回保存！
总体操作流程：（1）信息表填开
（2）信息表上传
（3）红字发票填开
（1）信息表填开发票作废说明书.发票作废说明书.
信息表填开后点击【打印】按钮进行保存，弹出【打印对话框】时可选择【不打印】。
（2）信息表上传
篇十:《发票作废情况说明》
情况说明
兹有一张开给我司“**********”的发票，发票号是0141***.该发票的纳税人识别号有误，正确的纳税人识别号是：****************，需要申请重新开具。请批准，谢谢。
此致
敬礼
**********************
2016 年 月 3 日
增值税发票如何管理 增值税发票管理办法
增值税发票如何管理(一)
增值税发票管理规定
为了规范公司增值税发票的管理，让大家对增值税发票有一个全面的了解，促进各业务部门对增值税发票的管理和认识，加快财务与业务部门之间增值税发票的衔接速度，提高财务对增值税发票的监控力度，特制定管理规定如下：
一、增值税发票的类型：增值税销项发票和增值税进项发票。
销项发票是可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的增值税发票，对于我公司来讲称之为销项发票，发票金额为销项金额，发票税额为销项税额。（所以以下内容主要对象是公司的销项发票）。反之称之为进项发票。
二、增值税销项发票的类别：目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的增值税发票的类别有三种：增值税专用发票、增值税普通发票和增值税印制普票。以上三种发票均为增值税发票只是用途和形式不一样。公司是一般纳税人，也就是说都是需要缴纳税款的。
三、增值税发票的使用对象：
1、增值税专用发票主要用于对方单位是一般纳税人（一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在0万以上的，批发和零售业年经营额在0万以上的可以申报，申报后视企业情况有半年的认定期，俗称辅导期，在半年内经营额必须达到2万或40万元即该企业年经营额的一半，可转为正式的一般纳税人，税率为17%。成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人，也就不具备开具增值税发票的权利，也就不能进项抵扣了。企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等）。
2、增值税普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人（小规模纳税人还包括非增值税应税的非企业性单位，如医院分营利性和非营利性，但均属营业税应税范畴，视同小规模纳税人）。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人，所以采购收到的增值税发票应该是增值税专用发票，可以进项税额抵扣的，除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、增值税发票的期限：
增值税发票目前为三联，依次是：记账联、发票联、抵扣联。记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成，发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联，期限是10天，也就是说增值税发票开出后，客户需在10天内认证抵扣，否则过期无效。小规模纳税人不受此限制，也就是说不需要抵扣的客户不受此限制，从目前公司发票的类别来看增值税普通发票和印制普通发票不受此限制。
同样公司收到采购进项发票时也是两联，一联为发票联，一联是抵扣联，公司最晚抵扣的日期也是发票开票日期后10天内（公司中药材收购发票管理规定及操作程序见后）。
五、增值税发票税额的计算：
1、税率：一般纳税人企业销售开具的发票一般情况下税率为17%。
2、税额：销项税额=销售额×税率（17%）
或销项税额=含税销售总收入÷（1+税率）×税率。
或销项税额=含税销售总收入－销售额。
即销售额（不含税的）=含税销售总收入÷（1+税率）
目前一般讲销售金额均为含税销售金额，如为不含税销售金额会注明。
3、缴税：应缴税额（增值税）=销项税额-进项税额
应缴税额（城建税）=应缴税额（增值税）×税率7%
应缴税额（教育费）=应缴税额（增值税）×税率3%
应缴税费=应缴税额（增值税+城建税+教育费）
业务部门在与客户谈判时需在考虑增值税之外还需考虑应缴税费。
六、增值税发票的购领和空白发票丢失：
1、增值税发票的购领由财务专人负责及保管，购回后按发票号码顺序整理
登记，并编制好发票领用登记本。登记好发票号码，便于提高业务部门领取发票手续办理的速度。
2、空白发票丢失隐瞒不报后果严重，财务税票保管员应及时上报部门领导
并报案，并向主管税务机关发票窗口递交书面报告以及公安部门的证明材料，同时需在税务报刊杂志上登报声明作废。公司将追究责任人的责
任，相关费用由责任人承担，失窃的暂时由公司承担相关费用。
七、增值税发票的开具和作废的管理：
目前公司增值税（专用和普通）发票和印制发票分人开具。业务部门申请开具增值税发票的依据主要有网点开票及合同的备案、销售清单以及开票申请单。其中合同备案需业务部门负责人签字同意提前拿到财务开票员处备案。日常以开增值税发票申请单和销售清单相结合的形式申请开具增值税发票。网点开票及合同到财务开票员处备案了的，增值税发票申请单由业务部门经理签字即可。
业务部门在审核开票申请时应根据客户销售回款情况批准，回款应回到公司账上的客户如应收账款过大，业务部门应进行催款并控制开税票的数量，以预防税务风险。税票开具相关要求如下：
1、税票的开具需财务专职开票人员开具，应按购领发票号码的顺序开具。
2、对方单位为第一次开税票的公司应要求客户提供开票资料，主要是客户
的营业执照、国税税务登记证副本和药品经营许可证的复印件，客户开票资料信息需包括：单位全称、纳税识别号、开户银行名称、开户银行账号、单位地址、电话号码等。税票开票员需认真审核再将以上客户开票资料信息完整的录入开票系统建立开票档案。
3、开具税票前财务开票员应对各项资料认真审核，主要审核内容有：客户
开票备案资料、销售清单、开税票申请单、客户未开票余额、客户单位全称、开票品种、规格、数量、单价、金额、是否有收银员加盖的现金或转账章。客户未开票余额不足的前提下开票员不得开票，严格意义来讲应监控到该客户品种销售未开票余额。销售清单单位名称与开税票单位名称资料信息不符的不得开票。销售清单未加盖收银员收款盖章的不得开票。
4、一次开票品种较多的无法在一张税票票面反映的，客户无特别要求的财
务开票员按药品一批见附件开具税票，另附税票品种明细清单；如可以在税票票面开具反映的而客户需要开药品一批见附件的都需要在开票申请单上注明，否则重开责任都归开票申请人。客户有需要注明产品生产厂家的开票申请人应在开票申请单注明或到财务备案，如未在开票申请单上注明或未到财务备案导致重开发票的责任归开票申请人。赠品销售
即销售清单与开税票不一致的需开票申请人在开票申请单上注明，否则重开错开责任归开票申请人。
、财务开票员开具税票在打印前应认真复核，准确无误后再打印税票。打
印出来后应及时加盖公司发票专用章。并将发票联和抵扣联分出来保管好，待业务部门来领取。
6、财务开票员在未审核准确的前提下将税票打印出来并开错发票的，应加
盖作废章并及时重开，按每张10元进行处罚。其他原因如纸没放好、打印机等原因打歪了或没打完整作废的按每张2元进行处罚。监管人为税务主管，罚款作为财务部门内活动经费。
7、如因业务部门或客户在申请开具税票时未填写准确信息的导致财务开票
员开错票当月作废的，则按30元/张进行责任罚款，责任追究的顺序是：业务部门经理。罚款作为公司收入。开错发票已寄出又退回需要再次重开邮寄出且产生了相关费用的如邮寄费等将追究领票人的相关责任。这里需要说明的是领票人在发票领用登记本签字前应进行复核。
、作废发票各联都应归整完好，便于检查和公司备查以及税务缴销，必需
在当月作作废处理，不得跨月，跨月不得作废。跨月属于发票退回的范畴，业务部门各种原因税票跨月退回的应追究相关责任人的责任，按60元/张进行罚款，责任人按上述责任追究顺序执行，在下面发票退回的操作再进行说明。增值税发票作废条件必需同时满足以下条件：
①当月开具的增值税专用发票在当月发生全部销货退回或开票有误的并且当月收回发票联和抵扣联的。
②公司即销货方未抄税且未记账的。
③客户即购货方未认证的或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证”不相符。
9、财务开票员开完票后应及时在税票领用登记本上对应税票号码登记销售
清单号，并及时在进销存系统内进行销项发票勾对，每天导出销售和开票数据，须对每笔开票进行监控。其中终端部销售开票较为零散，统计时可以不到品种，到网点即可。客户未开票余额不得出现负数。如出现
负数的按超开部分的税额（是指应缴税费）挂开票单位业务的负责人即业务员（开票申请人如为员工的责任人为开票审批人及部门经理）的个人往来账，待解决或追回多开税票损失后冲回，否则从工资中扣除。（此项工作和责任追究待财务开票员将2009年元月份开始整理统计到现在的数据出来后执行）
八、增值税发票领取的管理：
1、增值税发票开具后，业务部门核对所领取的发票信息（包括：客户单位
全称、开户银行、地址、品规、数量、单价和金额等），审核后应检查发票张数和份数（或包括明细清单附件）及号码，无误后再在发票领用登记本上签字领取，要求确定领取日期，签字前还需核对发票号码和销售清单号，其他信息可以暂时不填在发票领用登记本上。
2、业务部门将发票领走后，财务开票员需将开票记账联内容登入到EXEL
电子表中建立《销售开税票月度登记表》，表中的信息应该有：开票日期、发票号码、销售清单号、客户单位全称、金额、税额、开票批准人（指业务部门经理）、开票经办人、申请开票人（一般指业务员）、财务开票员姓名和领票人姓名。进销存系统中可以勾对的可从系统中导出，系统导出明细数据还应包括品规、数量和单价等信息。其中税额应与当月的销项税额一致。
九、增值税发票领用后的保管、传递及丢失：
1、业务部门或业务员领取发票后应妥善保管，应备有票据夹，将发票视同
支票，最好不要对折且不要在发票上面书写任何字，因为税票具有复写效果。特别是增值税专用发票的纳税识别号区不得对折及污损，如造成客户无法认证抵扣退回的将追究相应责任人的全部经济责任。
2、业务部门经办人在财务代领发票的也应做好发票领用或邮寄人等信息的
登记本。登记本上同样应有开票日期、发票号码、销售清单号、客户名称、金额、领用人、邮寄人、邮寄地址、邮寄时间等信息。前面部分的相关信息可以和财务开票人登记的明细表数据共享。
3、业务部门经办人代业务员领取增值税发票后应按合同及业务要求及时将
发票邮寄出或随货同行。税票邮寄出或随货同行后需要及时跟踪并与对
增值税发票如何管理(二)
南京正大新材料有限公司
管理制度
增值税发票管理制度
2010发布
南京正大新材料有限公司
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持有人：
编 制：
审 核：
批 准：
增值税发票管理制度
1.目的
为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理，确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性，结合本公司实际，制定本制度。 2.范围
我公司在生产经营过程中收到及发出的增值税发票（包含普通增值税发票） 3.职责
财务部负责本制度的执行，公司其他部门协助实施。 4、规定
4.1增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。增值税普通发票只有记帐联与发票联组成。 4.2发票领购、保管
4.2.1领购发票时，必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。 4.2.2增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。 4.2.3需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的增值税专用发票和普通发票及 时放到保险柜。
4.2.4对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的，月末必须按
规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。
4.2.严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。 4.2.6严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。
4.2.7严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。 4.2.发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。 4.2.9发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。
4.3按增值税专用发票和普通发票的开具范围，开具发票。
公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。
4.4对于我公司购买商品接受劳务取得的增值税专用发票，首先应核对以下内容：
4.4.1字迹清楚。 4.4.2项目填写齐全。
4.4.3票物相符，票面金额与实际收取的金额相符。 4.4.4我公司开票信息内容无误。
4.4.发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
4.4.6汇总开具专用发票的，同时提供防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。
对不符合上列要求的专用发票，我公司有权拒收。
4.增值税专用发票认证期为自开票之日起90天，收到专用发票后，当月做请款处理的发票，于请款时将发票联抵扣联一并交财务部；当月不做请款处理的发票，应于本月2日前将发票联及抵扣联交财务部做发票认证及帐务处理。交接时要添写增值税专用发票交接单以做备查（交接单见附件） 4.6不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。 4.7丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。 4.由于个人原因导致增值税专用发票未在90天内认证，给公司造成经济损失的，责任由经办人承担。
4.9增值税进项税抵扣联按期装订成册，按照税务机关要求的保存时限保存。
4.10对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。
增值税发票如何管理(三)
增值税发票内部管理制度
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增值税发票内部管理制度
QJ/R 21.0-A 前 言 为了进一步规范发票管理流程，加强增值税发票的管理与控制，特制定此制度。 本标准由财务科提出。本标准由财务科起草并负责解释。本标准由行政人事部归口。本标准为首次发布。 增值税发票内部管理制度 1 范围 本标准规定了财务科增值税发票的购买、开具、保管、红冲、作废以及丢失管理等要求和规定。 本标准适用于公司财务科内部增值税发票的控制。 2内容 2.1 购买 2.1.1 增值税票由发票管理员购买，发票管理员根据实际用量进行购买，其他任何人员无权购买。 2.1.2 购买时必须在发票管理簿（税务机关印制）上办理签收手续。 2.1.3发票管理员必须在未开发票份额为10份以上购买增值税发票且在月底前3天，特别注意子公司开票最大限额，购足发票量。 2.2 开具 2.2.1增值税发票只能由发票管理员开具，且发票管理员应持上岗证，其他人员不得开具，因特殊原因需代理开具时，须经财务总监批准。 2.2.2增值税发票的开具必须符合管理规定，不得虚开，不得开具与实际货物不一致的增值税发票，必须填写完整，注明开票人名称。 2.2.3增值税发票开具时，若出现开票单位与付款单位或收货单位不一致，对方单位必须出具公函，并同时盖有以上单位的公章。 2.2.4预开发票必须由财务总监批准后方可开具，发票管理员应设立预开票审批台账。具体操作如下： a）业务员要求预开票，开票员在接到通知后先登记预开票审批台账并交给财务总监审批。 b）销售员将合同传真件或原件发回，交到合同管理科，由合同管理员录入到履约和K3中，确定合同的编号。 ）合同管理员开具发货单转开票员开票。 d）开票员在接到预先开票的发货单后，严格按照合同将发票及时准确的开出，并将发货单财务联复印件粘贴在合同上且注明原凭证号，在开票的电子表格中注明是先开票。 e）预开票合同正式发货时，合同管理科须在此发货单后附原发货单或在发货单上注明（已经开票的字样）并转开票员。 f）开票员将原先粘贴在合同上的发货单复印件一起附上交给应收会计，并在发出商品明细表中录入实际发货日期和现有的发货单号。 2.2.增值税发票开具时原则上必须附有发货单、发货回执，若业务员要求不需附回执，可先开票，回执送财务后，当月必须附在凭证后，客户联回执寄给对方或按月统一装订。 2.2.6每天开具的增值税发票录入开票明细表。 2.2.7联系业务员或客户，每天开具的增值税发票必须及时寄出，并录入发票去向登记簿。 2.2.发票寄出后，及时跟催发票签收单、电话确认或通过打印网上查寻结果确认发票是否收到，收到的发票签收单可与发票存根一一对应装订或单独装订成册，电话确认须登记台账。 2.3保管 2.3.1完全未使用的增值税票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。 2.3.2开具后的存根联应当按顺序号装订，每0份装订一本，在每本前打印开具汇总表，加盖封面后装订成册，编号后于次年年初存档。现附发票存根联封面格式见附表。 2.4增值税发票的红冲与作废 2.4.1增值税专用发票 2.4.1.1因增值税专用票开具错误，在当月开具、联次齐全，可直接作废。作废发票必须保证联次完整性、一致性，并按顺序粘贴，不得简单用大头针粘在一起，且须将作废发票印制章剪掉。 2.4.1.2因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收
理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。 2.4.1.3因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。 2.4.1.4发生销货退回或销售折让的，除按照国家税务局的相关通知外，发票管理员还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报关主管税务机关备案。 2.4.1.增值税发票红冲时，须复印原蓝字发票的发货单并注明原凭证号，作为红冲发票及新开蓝字发票的附件；开票员开具红字发票时须在备注栏内注明原蓝字发票的发票号，新的蓝字发票须在备注栏内注明原发货单号。 2.4.2增值税普通发票 2.4.2.1 因增值税普通票开具错误，在当月开具、联次齐全，可直接作废。作
增值税发票保管条件 增值税专用发票保管
第一篇:《增值税发票管理规定》
第二篇:《关于增值税发票管理的规定(定)20100411》
增值税发票管理规定
为了规范公司增值税发票的管理，让大家对增值税发票有一个全面的了解，促进各业务部门对增值税发票的管理和认识，加快财务与业务部门之间增值税发票的衔接速度，提高财务对增值税发票的监控力度，特制定管理规定如下：
一、增值税发票的类型：增值税销项发票和增值税进项发票。
销项发票是可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的增值税发票，对于我公司来讲称之为销项发票，发票金额为销项金额，发票税额为销项税额。（所以以下内容主要对象是公司的销项发票）。反之称之为进项发票。
二、增值税销项发票的类别：目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的增值税发票的类别有三种：增值税专用发票、增值税普通发票和增值税印制普票。以上三种发票均为增值税发票只是用途和形式不一样。公司是一般纳税人，也就是说都是需要缴纳税款的。
三、增值税发票的使用对象：
1、增值税专用发票主要用于对方单位是一般纳税人（一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在0万以上的，批发和零售业年经营额在0万以上的可以申报，申报后视企业情况有半年的认定期，俗称辅导期，在半年内经营额必须达到2万或40万元即该企业年经营额的一半，可转为正式的一般纳税人，税率为17%。成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人，也就不具备开具增值税发票的权利，也就不能进项抵扣了。企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等）。
2、增值税普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人（小规模纳税人还包括非增值税应税的非企业性单位，如医院分营利性和非营利性，但均属营业税应税范畴，视同小规模纳税人）。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人，所以采购收到的增值税发票应该是增值税专用发票，可以进项税额抵扣的，除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、增值税发票的期限：
增值税发票目前为三联，依次是：记账联、发票联、抵扣联。记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成，发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联，期限是10天，也就是说增值税发票开出后，客户需在10天内认证抵扣，否则过期无效。小规模纳税人不受此限制，也就是说不需要抵扣的客户不受此限制，从目前公司发票的类别来看增值税普通发票和印制普通发票不受此限制。
同样公司收到采购进项发票时也是两联，一联为发票联，一联是抵扣联，公司最晚抵扣的日期也是发票开票日期后10天内（公司中药材收购发票管理规定及操作程序见后）。
五、增值税发票税额的计算：
1、税率：一般纳税人企业销售开具的发票一般情况下税率为17%。
2、税额：销项税额=销售额×税率（17%）
或销项税额=含税销售总收入÷（1+税率）×税率。
或销项税额=含税销售总收入－销售额。
即销售额（不含税的）=含税销售总收入÷（1+税率）
目前一般讲销售金额均为含税销售金额，如为不含税销售金额会注明。
3、缴税：应缴税额（增值税）=销项税额-进项税额
应缴税额（城建税）=应缴税额（增值税）×税率7%
应缴税额（教育费）=应缴税额（增值税）×税率3%
应缴税费=应缴税额（增值税+城建税+教育费）
业务部门在与客户谈判时需在考虑增值税之外还需考虑应缴税费。
六、增值税发票的购领和空白发票丢失：
1、增值税发票的购领由财务专人负责及保管，购回后按发票号码顺序整理
登记，并编制好发票领用登记本。登记好发票号码，便于提高业务部门领取发票手续办理的速度。
2、空白发票丢失隐瞒不报后果严重，财务税票保管员应及时上报部门领导
并报案，并向主管税务机关发票窗口递交书面报告以及公安部门的证明材料，同时需在税务报刊杂志上登报声明作废。公司将追究责任人的责增值税发票保管条件.
任，相关费用由责任人承担，失窃的暂时由公司承担相关费用。
七、增值税发票的开具和作废的管理：
目前公司增值税（专用和普通）发票和印制发票分人开具。业务部门申请开具增值税发票的依据主要有网点开票及合同的备案、销售清单以及开票申请单。其中合同备案需业务部门负责人签字同意提前拿到财务开票员处备案。日常以开增值税发票申请单和销售清单相结合的形式申请开具增值税发票。网点开票及合同到财务开票员处备案了的，增值税发票申请单由业务部门经理签字即可。
业务部门在审核开票申请时应根据客户销售回款情况批准，回款应回到公司账上的客户如应收账款过大，业务部门应进行催款并控制开税票的数量，以预防税务风险。税票开具相关要求如下：
1、税票的开具需财务专职开票人员开具，应按购领发票号码的顺序开具。
2、对方单位为第一次开税票的公司应要求客户提供开票资料，主要是客户
的营业执照、国税税务登记证副本和药品经营许可证的复印件，客户开票资料信息需包括：单位全称、纳税识别号、开户银行名称、开户银行账号、单位地址、电话号码等。税票开票员需认真审核再将以上客户开票资料信息完整的录入开票系统建立开票档案。
3、开具税票前财务开票员应对各项资料认真审核，主要审核内容有：客户
开票备案资料、销售清单、开税票申请单、客户未开票余额、客户单位全称、开票品种、规格、数量、单价、金额、是否有收银员加盖的现金或转账章。客户未开票余额不足的前提下开票员不得开票，严格意义来讲应监控到该客户品种销售未开票余额。销售清单单位名称与开税票单位名称资料信息不符的不得开票。销售清单未加盖收银员收款盖章的不得开票。
4、一次开票品种较多的无法在一张税票票面反映的，客户无特别要求的财
务开票员按药品一批见附件开具税票，另附税票品种明细清单；如可以在税票票面开具反映的而客户需要开药品一批见附件的都需要在开票申请单上注明，否则重开责任都归开票申请人。客户有需要注明产品生产厂家的开票申请人应在开票申请单注明或到财务备案，如未在开票申请单上注明或未到财务备案导致重开发票的责任归开票申请人。赠品销售
即销售清单与开税票不一致的需开票申请人在开票申请单上注明，否则重开错开责任归开票申请人。
、财务开票员开具税票在打印前应认真复核，准确无误后再打印税票。打
印出来后应及时加盖公司发票专用章。并将发票联和抵扣联分出来保管好，待业务部门来领取。
6、财务开票员在未审核准确的前提下将税票打印出来并开错发票的，应加
盖作废章并及时重开，按每张10元进行处罚。其他原因如纸没放好、打印机等原因打歪了或没打完整作废的按每张2元进行处罚。监管人为税务主管，罚款作为财务部门内活动经费。
7、如因业务部门或客户在申请开具税票时未填写准确信息的导致财务开票
员开错票当月作废的，则按30元/张进行责任罚款，责任追究的顺序是：业务部门经理。罚款作为公司收入。开错发票已寄出又退回需要再次重开邮寄出且产生了相关费用的如邮寄费等将追究领票人的相关责任。这里需要说明的是领票人在发票领用登记本签字前应进行复核。
、作废发票各联都应归整完好，便于检查和公司备查以及税务缴销，必需
在当月作作废处理，不得跨月，跨月不得作废。跨月属于发票退回的范畴，业务部门各种原因税票跨月退回的应追究相关责任人的责任，按60元/张进行罚款，责任人按上述责任追究顺序执行，在下面发票退回的操作再进行说明。增值税发票作废条件必需同时满足以下条件：
①当月开具的增值税专用发票在当月发生全部销货退回或开票有误的并且当月收回发票联和抵扣联的。
②公司即销货方未抄税且未记账的。
③客户即购货方未认证的或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证”不相符。
9、财务开票员开完票后应及时在税票领用登记本上对应税票号码登记销售增值税发票保管条件.
清单号，并及时在进销存系统内进行销项发票勾对，每天导出销售和开票数据，须对每笔开票进行监控。其中终端部销售开票较为零散，统计时可以不到品种，到网点即可。客户未开票余额不得出现负数。如出现
负数的按超开部分的税额（是指应缴税费）挂开票单位业务的负责人即业务员（开票申请人如为员工的责任人为开票审批人及部门经理）的个人往来账，待解决或追回多开税票损失后冲回，否则从工资中扣除。（此项工作和责任追究待财务开票员将2009年元月份开始整理统计到现在的数据出来后执行）
八、增值税发票领取的管理：
1、增值税发票开具后，业务部门核对所领取的发票信息（包括：客户单位
全称、开户银行、地址、品规、数量、单价和金额等），审核后应检查发票张数和份数（或包括明细清单附件）及号码，无误后再在发票领用登记本上签字领取，要求确定领取日期，签字前还需核对发票号码和销售清单号，其他信息可以暂时不填在发票领用登记本上。
2、业务部门将发票领走后，财务开票员需将开票记账联内容登入到EXEL
电子表中建立《销售开税票月度登记表》，表中的信息应该有：开票日期、发票号码、销售清单号、客户单位全称、金额、税额、开票批准人（指业务部门经理）、开票经办人、申请开票人（一般指业务员）、财务开票员姓名和领票人姓名。进销存系统中可以勾对的可从系统中导出，系统导出明细数据还应包括品规、数量和单价等信息。其中税额应与当月的销项税额一致。
九、增值税发票领用后的保管、传递及丢失：
1、业务部门或业务员领取发票后应妥善保管，应备有票据夹，将发票视同
支票，最好不要对折且不要在发票上面书写任何字，因为税票具有复写效果。特别是增值税专用发票的纳税识别号区不得对折及污损，如造成客户无法认证抵扣退回的将追究相应责任人的全部经济责任。
2、业务部门经办人在财务代领发票的也应做好发票领用或邮寄人等信息的
登记本。登记本上同样应有开票日期、发票号码、销售清单号、客户名称、金额、领用人、邮寄人、邮寄地址、邮寄时间等信息。前面部分的相关信息可以和财务开票人登记的明细表数据共享。
3、业务部门经办人代业务员领取增值税发票后应按合同及业务要求及时将
发票邮寄出或随货同行。税票邮寄出或随货同行后需要及时跟踪并与对
第三篇:《发票开具和保管要求》
发票开具和保管要求
《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第7号，2011年2月1日起施行）第四章第十九条至二十九条对发票的开具和保管明确要求如下：
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二十三条 安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
第二十四条 任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：
（一）转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品；
（二）知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；
（三）拆本使用发票；
（四）扩大发票使用范围；
（五）以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
第二十五条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。 第二十六条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。 禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。
第二十七条 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制
度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。 第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
备注：根据《国家税务总局关于普通发票行政审批取消和调整后有关税收管理问题的通知》（国发〔200〕1号）第四点规定：使用电子计算机开具发票，按一般普通发票领购手续办理。税务机关有统一开票软件的，按统一软件开具发票；没有统一软件的，由纳税人自行开发，其相关开票软件需报主管税务机关备案
第四篇:《公司增值税发票管理流程》
公司关于开具增值税发票的规定
为进一步加强增值税专用发票的管理需要，规范增值税专用发票的使用，现制定开具增值税专用发票的流程如下：
开具条件：
1、必须是具备一般纳税人资格的企业或单位方可向公司提出开具增值税专
用发票的要求，并提供相应的书面资料（税务登记证复印件、一般纳税人资格证复印件、开户银行、帐号、地址、电话）传真至公司。需要开具增值税专用发票的企业或单位，付款方、售达方、送达方和开票方都必须是一致的，我公司方可开具增值税专用发票。
2、根据国家税法规定，销货方必须在货物出库后，才能开具增值税专用发
票给购货方。
开具流程：
1、所辖业务人员，在客户汇出货款后，需要与客户做好沟通，并填写开具增值税发票保管条件.
增值税专用发票的申请，申请需由客户盖章后，传真至财务部（开票申
请格式附后），经财务经理批准，会计签字确认货物出库后，交出纳处开
具增值税专用发票。
2、昆明区域:增值税专用发票开出后，由所辖业务人员签收后带至客户处，
交客户时，必须请客户开具收到增值税专用发票的收条，收条交出纳处
存档；增值税发票保管条件.
地州各区域:经行政人员签收并由特快传递寄出，通知客户及所辖业务人
员，所辖业务人员到客户处取得收到增值税专用发票的收条，收条必须
加盖客户公章。
增值税是属于国家的重要税源和税种，国家税务总局专门制定有增值税专用发票一系列的法律、法规，总公司对增值税专用发票也有较多的内控措施，我们必须严格执行操作流程，防范不必要的税务风险，不能以违反国家法律为代价，影响公司正常运作。
PS:
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。增值税已经成为中国最主要的税种之一，增值税的收入占中国全部税收的60%以上，是最大的税种。增值税由国家税务局负责征收，税收收入中7%为中央财政收入，2%为地方收入。
虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处3年以下有期徒刑或者拘役，并处2万元以上20万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处3年以上10年以下有期徒刑，并处万元以上0万元以下罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处10年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处万元以上0万元以下罚金或者没收财产。
A a a
2009年1月日
增值税专用发票开票申请单
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