印章刻制管理制度 印章管理制度
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篇首语：生活中若没有朋友，就像生活中没有阳光一样。本文为你选取作文印章刻制管理制度 印章管理制度四篇，希望能帮到你。
本文目录
印章刻制管理制度 印章管理制度
印章刻制管理制度(一)
***********字〔2009〕00号
关于印发《印章刻制、使用与管理规定》的通知
分公司各部门：
为安全有效地做好我分公司印章使用的工作，加强分公司各类印章的刻制、使用与管理，确保分公司的业务正常开展及管理工作的有效运行，有效防范印章使用风险，现将《印章刻制、使用与管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：《印章刻制、使用与管理规定》
二〇〇九年九月二十七日
主
题
词
：
管
理
印
章
通
济南分公司行政部2009年9月10日印发
知
附件：
印章刻制、使用及管理规定
1、总则
1.1
印章是单位权力的象征和职能的标志，具有法定性、
权威性和效用性。为规范我分公司印章的刻制、使用与管理，特制定本规定。
1.2本规定包括了印章的审批、刻制与启用、印章的管理、印章的使用、停用、存档与销毁等内容。
1.3本规定涉及的印章种类主要包括：
①单位印章（公司行政印章、财务专用章、合同专用章以及其他业务专用章）
②领导个人印章（公司领导的名章、手章） 2．适用范围
本规定适用于分公司所有部门。 3．印章的审批与刻制
3.1分公司新成立机构行政印章的刻制，由行政部依据公司总部下发的本机构成立的批文，安排专人办理行政印章的刻制、备案、启用等手续。
3.2分公司领导个人印章的刻制，由行政部依据公司的任命文件指定专人刻制，并办理备案、启用手续。其中，领导调动或任职期满后，由行政部负责收回并存档。
3.3分公司所有印章的刻制由行政部负责统一办理，由专人凭公司的文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章，并设立专门簿备案登记。任何部门和个人都不得自行刻制和更换印章。
3.各部门因工作需要确需刻制其他业务专用章，必须由所在部门提出书面申请并经公司分管领导同意后，由行政部负责统一刻制。
4.印章的启用
4.1公司党委所属的各党支部印章的启用由行政部负责；财务专用章的启用由财务部负责；合同专用章的启用由行政部负责；本规定所列其他印章的启用，由行政部负责。启用通知要明确印章正式启用日期和印模。
4.2负责印章启用部门到行政部领取印章时，必须履行登记手续，留存印模，并办理交接和签收；同时必须将应更换或作废的印章交回行政部，由行政部按规定进行存档或销毁处理。
4.3取送印章应按照取送秘密文件同等对待。制发单位和用印单位都必须把启用印章的材料和印模立卷归档并永久保存。
．印章的刻制标准
.1刻制印章必须严格执行国务院颁发的《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》和有关条
例，按照统一规定的印章规格、格式、文字等要求，到具有专门资格的印鉴制发机关进行刻制。
.2手签章由领导亲笔书写，刻成长方形。除领导手签章外，其余印章的文字一律用国务院公布实行的简化宋体字。
.3公司行政印章为圆形，直径为40，中央五角星，企业名称自左而右环行；公司党委印章为圆形，直径为40，中央刊镰刀锤子图案的党徽标志，党组织名称自左而右环行。各部门、各支部印章，直径为3，字形及排列同上；财务专用章、合同章为圆型，直径为3。印章所刊汉字使用国务院公布的简化宋体字。
.4公司使用钢印按公司行政印章标准刻制。 6．印章的管理
6.1单位应指定素质好、保密观念强、坚持原则的同志负责印章保管。印章保管者不得委托他人代盖印章，更不得将印章带出办公室，或交他人带走使用。印章管理人员如遇特殊情况请假，事先必须将印章移交办公室领导或领导指定的代管人员，代管人员使用印章时，必须严格履行印章管理人员的职责。
6.2印章应妥善保管。印章的存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如保管的印章有异常情况，要及时上报领导和有关部门进行处理；如印章丢失，必须立即报告领导和公安部门，迅速登报或以信函形式通知各有关单位，并声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。印章使用完应及时锁入抽屉，以确保安全。
印章刻制管理制度(二)
公司印章管理制度
起草部门：
主要起草人：
公司印章管理制度
1.总则
1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类
2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。
2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
2.总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。
2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。
2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。
2.其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
3.公司印章的申请与刻制、废止
3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。
3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
4.新制印章的登记
印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
.管理
.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。
公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。
财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报
关。
.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。
.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。
.其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。
.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件
四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。
.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。
.公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。
.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。
行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。
.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
6.使用范围
总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。
7.罚则
7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。
9.附件
9.1《其它专用章的使用范围表》
9.2《刻制印章申请表》
9.3《印章登记卡》
9.4《用印审批单》
9.《公司公章用印登记表》
9.6《印章使用范围表》
印章刻制管理制度(三)
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
印章刻制管理制度(四)
公司印章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使
用造成的后果承担相应的责任。
3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行
公司公章申报介绍信
公司公章申报介绍信(一)
公司印章、介绍信管理规程
作者: 金素雪同志 发表日期: 2007-09-22 16:14 点击数: 141
目的：公司印章、介绍信事关重大。为了确保公司顺利开展工作，避免因管理不善而造成损失，特建立、健全严格的印章、介绍信管理制度。
范围：公司印章、介绍信。
职责：办公室制订； 办公室主任负责审核；
总经理批准；
公司印章、介绍信管理人员执行。
内容：
1、公司印章由办公室负责人统一管理和负责使用。办公室要严格控制使用范围，不得随意加盖公章。
2、任何部门和个人不得擅自盖公章。凡私盖公章者给以严肃处理，并承担由此而引起的一切后果。
3、公章一般不得随身携带，不得邮寄。如特殊情况需要带公章外出办公事，必须经部门主管经理批准。
4、公司各部门正常文件需要盖公章时，可直接到印章、介绍信管理人员处加盖公章。
、公章主要用于公事。凡公司职员需用公章证明其所在单位、身份、学历等必须请示总经理批准。
6、公司印章如发生遗失，损坏或被盗，管理者应迅速向公司主要领导报告情况，并采取相应措施，以免给公司造成损失。
7、公章的刻制更改、废止统有办公室请示领导批准后刻制、保存和处理。
、公司目前使用的公章有6枚，另1枚公章废止，由办公室封存，不再复盖印样。
9、供销部门提货、发货，各部门有关人员出外参观学习、考察、洽淡业务需开介绍信时，由办公室审核办理。 10、已开的介绍信由于原填写内容不对或超过限期，需重新开介绍信时，应将原介绍信交回方可重新开介绍信。
11、外单位由于业务需要，需要本公司开介绍信时，必须经总经理审核批准。 12、禁止印章带出公司，如确属工作需要，须经总经理审核批准。
13、禁止开空白介绍信，如确属工作需要，须经总经理审核批准，办公室登记好空白介绍信的号码。
广西某港湾工程有限公司印章管理
第一章 总则
第一条 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制
定本管理办法。
第二条 本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。
第三条 公司所有印章的使用均须按此执行。 第二章 印章刻制、启用和停用 第四条 公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。
第五条 印章的启用 印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见"发文管理办法"），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件
四）上进行登记。
第六条 有下列情况，印章须停用：
机构变动或机构名称改变； 主管部门通知改变印章图样；
印章使用损坏；
印章遗失或被窃，声明作废。
印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。
第三章 印章的保管和使用第七条 印章的保管 为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。
印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。
第八条 印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。 第九条 印章的使用和审批
使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，
甘肃亚盛实业（集团）股份有限公司
印章使用管理
第一章 总 则
第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本。
第二条 本所指公司印章指甘肃亚盛实业（集团）股份有限公司向公安机关登记的公司中文法人章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、报检专用章、法定代表人名章等
具有法律效力的印章。
第三条 本适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条 公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章 印章的启用
第五条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第六条 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
第三章 印章的使用及管理
第七条 印章的使用
（一）以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。
（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。
（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（五）公司各职能部门、全资及控股子公司、分公司等须用公司印章，需经法定代表人或其授权人批准，按规定办理用印手续。
（六）办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批表》（见附件），并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。
（七）在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由董事会秘书电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印审批表》上做好记录后方可用印。
（八）公司印章原则上一律不得在公司以外使用。
（九）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （十一）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。
第八条 印章的管理
（一）公司印章实行用印审批登记制度。
（二）公司印章由公司委托董事会秘书归口管理，负责公司印章日常监管。
（三）公司设印章专管人员，由董事会秘书提出建议，法定代表人批准指定人，负责保管和用印登记。
印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（四）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，董事会秘书应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数
量。交接人员签字，董事会秘书签字认可后备存。
（五）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，董事会秘书应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。
（六）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，董事会办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。
（七）印章停用要提出处理，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。
第九条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第十条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第十一条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
第十二条 公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由董事会办公室整理后，交由文档室装订存档备查。
第四章 介绍信、便函和授权委托书的管理
第十三条 本公司主要使用存根类介绍信、便函、授权委托书。
第十四条 介绍信、便函、授权委托书由董事会办公室指定专人
负责保管。
第十五条 介绍信、便函、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。
第十六条 开具介绍信、便函、授权委托书应按要求认真填写存根。
第十七条 公司严禁开出空白介绍信、空白便函、空白授权委托书。
第五章 法律责任
第十八条 印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。 第十九条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自使用。
第二十条 违反本的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚
直至追究法律责任。
第六章 附 则
第二十一条 各全资及控股子公司、分公司等印章的保管、使用，应当参照公司印章使用管理规定执行，也可参照本办法制定本单位印章使用管理办法，并报公司备案。 第二十二条 本办法由董事会办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效。（原2001 年公司管理制度中制定的有关印章使用和管理办法同时废止。）
二○○八年四月十日
公司公章申报介绍信(二)
印 章 使 用 申 请 表
开 具 介 绍 信 申 请 表
公司公章申报介绍信(三)
**印章及介绍信管理制度
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管理与使用责任，特制定此管理制度：
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《盖章申请单》，明确借出人、借出时间和用途等，经董事长或行政中心负责人批准签字后，方可将印章拿离公司使用。
()公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时，需取得口头、短信同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
()凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合
同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
()总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油；报废、停用的印章，应将原件及时上交公司销毁或归档封存，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信
(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
()使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。
公司公章申报介绍信(四)
关于申请更换公章的请示
领导：
因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率，特申请重新刻制公章。
妥否，，请批示。
二〇一三年九月四日
关于刻制新公章的函
印章刻制公司：
因我处单位公章使用频繁，磨损较严重，现委托职工李冬冬（身份证号码： ）到贵公司办理刻制新公章事宜。
二〇一三年九月四日
关于更换公章的通知函
：
因我处单位公章使用频繁，磨损较严重，原公章已停止使用。现将新刻制的公章样式报告如下：
原旧公章样式（停用）：
新公章样式： 二〇一三年九月四日
公司公章申报介绍信(五)
有限公司印章（介绍信）使用申请表
说明：此件处理完毕后与用印文件的原件交存总经理办公室。
公司公章申报介绍信(六)
公司印章、介绍信管理制度
第一条 为确保公司正常的业务往来，维护公司印章、介绍信的严肃性，特制定本制度。
第二条 本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。
第三条 公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门，负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。
第四条 行政印章使用范围
（一）以公司名义的行政发文；
（二）以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等；
（三）颁发的奖状、证书等；
（四）各类专业人员职称与晋级证书；
（五）需要加盖公司行政印章的书面材料；
（六）介绍信和另有规定的用印。
办理党总支公章刻制 刻制公章申请书
办理党总支公章刻制(一)
一分部办„2009‟13号
签发人：张云飞
关于刻制“中共中铁二十局集团有限公司
莞惠城际H-6标项目经理部一分部
工作委员会”印章的请示
公司党委组织部：
根据公司人力„2009‟11号文《关于成立莞惠城际H-6
标项目经理部一分部的通知》，为便于开展党组织工作，需刻制“中共中铁二十局集团有限公司莞惠城际H-6标项目经理部一分部工作委员会”印章一枚。
妥否，请批示。
二○○九年十一月二十三日
主题词：刻制 印章 请示
抄送：一分部领导。
中铁二十局莞惠城际6标一分部办公室 2009年11月23印发
办理党总支公章刻制(二)
企业单位行政公章刻制手续
一、备案原则
1、属地备案、属地刻制的原则。即区、县（市）公安备案前台只能受理本辖区用章单位的公章备案业务，市局备案前台可以受理全市所有用章单位的公章备案业务。
2、严禁代办公章备案的原则。即用章单位刻制公章只能由本单位工作人员携带有关材料到公安机关备案点办理备案，严禁任何单位和个人代为办理，印章系统将自动拒绝受理经办人一人同时申报两个单位或一个月内两次以上申报两个单位的公章备案业务。
二、备案需提交的材料以下所称《刻章介绍信》，须详细写明刻制印章的名称、规格、数量（同一专用章刻制多枚的要以数字区分）、经办人等信息。
（一）企业印章备案新成立的企业申请刻制印章，持《营业执照》副本原件和复印件一份、法人（负责人）身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。是分支企业的，还需提供上级单位出具的刻章介绍信、上级单位《营业执照》副本复印件一份。已成立的企业申请刻制部门章或专用章，持企业开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。刻制法人章，持《营业执照》副本原件和复印件一份，法人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（二）党组织、共青团组织印章备案 持上一级党组织、团
组织开具的公函（详细写明印章的名称、规格、数量）、单位出具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
（三）行政机关、军队和事业单位印章备案 行政机关持政府批文或本部门上一级主管单位的文件或有效凭证（军队持上级主管部门刻章介绍信、事业单位持《事业法人证书》原件及复印件一份）、法人（负责人）身份证复印件一份、经办人身份证（或军官证、士兵证）原件及复印件一份。申请刻制部门章或专用章，持单位开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
（四）社团组织、民办非企业单位印章备案 社团组织持登记管理机关开具的证明、《社会团体登记证书》、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。 民办非企业单位持市民政局开具的同意刻制印章介绍信、登记证书原件及复印件一份、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（五）社会力量办学印章备案持教育主管部门开具的刻章介绍信（核发办学许可证原件和复印件一份）、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（六）工会印章备案持总工会开具的刻章介绍信，负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。制做证件用的钢印及其他专用章，持单位开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
（七）卫生医疗机构印章备案持卫生局核发的许可证原件
和复印件一份（开具的刻章介绍信）、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（八）外地驻临沂机构、境外企业驻临沂办事处印章备案持外地驻临沂机构管理办公室登记证原件及复印件一份、派出机构出具的刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（九）外地驻临沂新闻机构印章备案持市新闻出版局备案证明原件及复印件一份、派出机构出具的刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（十）举办大型活动筹委会印章备案持归口主管部门（活动主办单位上级政府、行业主管部门）的批准文件原件及复印件一份、归口主管部门刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（十一）村民委员会印章备案持乡级人民政府审核的文件原件及复印件一份，乡级人民政府刻章介绍信，负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（十二）报关专用章备案持商务部门核发的相关证明原件及复印件一份、单位刻章介绍信、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（十三）审批专用章备案持审批权限证明（上级或有关主管部门的证明）、单位刻章介绍信、负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
（十四）外地单位印章备案须到该单位原籍所在地县级以
上公安机关办理刻制印章介绍信或证明，派出单位出具的刻章介绍信、法人（负责人）身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份，到我市同级公安机关备案。
（十五）印章更换、遗失补刻
1、行政公章遗失补刻，持登报声明、上级主管部门出具的补刻公章介绍信或《营业执照》副本原件和复印件一份、法人（负责人）身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
2、专用印章及部门印章遗失补刻，持登报声明、单位刻章介绍信、法人（负责人）身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
3、更名后刻制新公章、专用印章或部门章，可以将旧印章交回公安机关销毁（由公安机关开具印章销毁证明），持上级主管部门出具的刻章介绍信或《营业执照》副本原件和复印件一份、工商变更核准通知书复印件一份、法人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
4、损坏后刻制新公章、专用印章或部门章，可以将旧印章交回公安机关销毁（由公安机关开具印章销毁证明），持上级主管部门出具的介绍信或本单位开具的刻章介绍信（《营业执照》副本原件和复印件）、经办人身份证原件及复印件一份。
办理党总支公章刻制(三)
党委办公室印章制发流程图：
办理党总支公章刻制(四)
印章使用流程
一、印章刻制与颁发
（一）印章刻制
1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。
3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。
4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。
（二）印章刻制报批及颁发程序
刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。
项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。
二、印章的使用
（一）用印登记审批
公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。
1. 公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。
2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。
3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。
4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。
．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。
（二）用印审核
1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。
2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业
营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。
3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。
三、印章的保管
1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2. 印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。
3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。
4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。
办理党总支公章刻制(五)
申 请
******县公安局：
因单位（公司）工作（业务）需要，特申请刻制公章、财务专用章、法人章、合同专用章、发票专用章各一枚，委托我单位（公司） 同志前来办理。
法 人： （身份证号）： 经 办 人： （身份证号）： 单位名称：
单位地址：
注 册 号：
材 质：光敏
联系电话：
年 月 特日
办理党总支公章刻制(六)
公章刻制业
2.1经营公章刻制业
2.1.1申领特种行业许可证
一、法律依据
《印铸刻字业暂行管理规则》
二、温馨提示
（一）凡经营公章刻制业者，须经所在地县、市以上公安机关核准发给特种行业许可证，并向工商机关申请领得营业执照后始准营业。
（二）目前，一些地方制定了本地印章治安管理办法及实施细则，具体申领特行证办法，请向当地了解并遵照执行。
2.1.2承制公章应当查验登记
一、法律、政策依据
（一）《印铸刻字业暂行管理规则》
（二）《公安部关于加强刻字业治安管理打击伪造印章犯罪活动的通知》
二、温馨提示
承制公章应当：
（一） 查验公安机关出具的准刻证明；
（二） 逐项登记委制单位、经办人、刻制公章的相关信息
2.1.3下列事项要报告公安机关
一、法律、政策依据
（一）《印铸刻字业暂行管理规则》
（二）《公安部关于加强刻字业治安管理打击伪造印章犯罪活动的通告》
二、温馨提示
遇有下列情形之一者，须迅速报告当地人民公安机关：
（一）发现涉嫌伪造或仿造公章的；
（二）发现违法犯罪嫌疑人员或公安机关通缉人员的。
2.2刻制公章
2.2.1刻制公章
一、法律、政策依据
（一）《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》
（二）《社会团体印章管理办法》
二、温馨提示
（一）申请人需提供上级主管部门出具的批文、介绍信或工商行政管理等部门核发的营业执照、相关介绍信和法人身份证及经办人身份证等证件到公安机关办理准刻手续，到合法公章刻制厂刻制公章。
（二）目前，一些地方制定了本地印章治安管理办法及实施细则，具体申领特行证办法，请向当地了解并遵照执行。
2.2.2公章丢失
一、法律、政策依据
（一）《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》
（二）《社会团体印章管理办法》
二、温馨提示
公章丢失，经公开声明作废后，可按规定程序申请重新刻制。
2.2.3公章损坏
一、法律、政策依据
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《社会团体印章管理办法》
二、温馨提示
公章损坏，申请人持损坏的公章及相关证明材料，可按规定程序申请重新刻制。
2.2.4更换印章
一、法律、政策依据
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《社会团体印章管理办法》
二、温馨提示
单位变更，需要更换印章时，应当交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。
一节特殊的课堂作文
班会课上，老师在黑板上写下了班级事务管理之竞争上岗这样几个大字。我立刻好奇起来，不是说要竞选班干部吗？怎么是上岗呢？我们又不上班。一连串的问题挤满了我的脑袋，不过我没去仔细思考，因为老师已经在讲台上开讲了。
听完讲解，我明白了老师的用意。老师列出了许多职务，将其称之为“工作”，既然是工作嘛，那就有工资，我们的“工资”就是印章，固定工资一个星期五个印章，每个人都有不同的职务，每个月会根据好人好事和工作进行小组评选，评选出的一个人会多发两个章。如果被表扬或者主动帮忙做事，也会额外加章。有了“钱”，就要存起来，老师今天给我们每人发了一个本子，也就是“存折”。印章可以兑换书、零食及各大活动的入场券。
“找工作”真是艰难！有不少同学选的是相同的职位，这就只能靠竞选投票，比如我选的一个“电脑平台管理员”，就被邹锦飘看上了，这个“工作”最后还是落到了他手里。相比更多的一些同学，我已经算很幸运了，老师给我安排了一个“工作”，有些同学还找不到工作呢！他们就要自己想工作去做了。
这个“找工作”的活动最后也挺成功的，所有人都有了一份“工作。“找工作”让我感到了现代社会实际就业的难度。不管如何，我要好好学习，同时做好我的“工作”！
相关参考
我有各种各样的印章，爱心、赞、100分、小树、动物等等图案。今天我得到一枚最珍贵的印章，我们班每个同学都渴望得到它，但是只有坐姿端正，认真听课，认真思考，积极举手，作业3A，老师才会用这枚小印章在同学们的心...
...作”，既然是工作嘛，那就有工资，我们的“工资”就是印章，固定工资一个星期五个印章，每个人都有不同的职务，每个月会根据好人好事和工作进行小组评选，评选出的一个人会多发两个章
今天，妈妈送给我一盒圆形印章。我迫不及待地从妈妈手里拿过来，我爱不释手地抱着它。一个精美的长方形盒子里整齐地住着六个圆形印章。有两个橙色的“非常优秀”、有紫色的“爱读书”、有绿色的“第一名”、有枚红色...
我的班主任蔺老师有个印泥盒，他也有个印章，上面刻着他自己的名字。每当给我们填写德育手册时，老师的落款都是印上去的。看上去好威风！我也很想有个这样的印章，可街上刻一个印章得花钱，妈妈不同意。终于有一天，...
...，外公竟然送给我一件特殊的礼物——一枚有着我名字的印章。这枚印章的上面雕刻着“孔夫子”，好似一尊微型雕像。“孔夫子”面带慈祥的微笑，双手抱拳于胸前，栩栩如生。外公拿着印章看着我，语重心长地对我说：“你...
每次走过印章店，望着那一排排的印章，心里总有一种“很想伸手去拿”的念头。但是妈妈说：“印章那么贵，你又有那么多，不如自己刻。”我心里想：“对耶，可以自己刻，就不用花那么多钱去买印章了。”我以我心血来潮...
...道路上，每个人都会经历坎坷，我的身上，留下了成长的印章。三岁那年我把家里的瓷碗打碎了，满地的锋利碎片，我不知所措，傻傻地站上了几秒，走了两步，陶瓷碎片扎破了我的脚。看着流出来的血，我大哭了起来，妈妈听...
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