英文E_mail写作
Posted
篇首语:休言女子非英物,夜夜龙泉壁上鸣。本文为你选取作文英文E_mail写作四篇,希望能帮到你。
本文目录
英文E_mail写作
本文简要介绍了商务英语电子邮件的格式,提出了邮件正文写作应该遵循的五C 原则,即Correctness 、 Conciseness 、Complete、Clarity和Courtesy原则。
商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有 88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有 90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。
一、商务英语电子邮件的格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:
①写信人 Email 地址、收信人 Email 地址、抄送收信人 Email 地址、密送收信人 Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用Dear Title 作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用 Dear 全名,如邮件为一封通函,则用 DearAll 作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C 原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity 和Courtesy 原则。
准确原则
由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则
简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U 表示you,Pls 表示please,Info 表示information,Qty 表示quantity,P“C 表示piece,L“C 表示LetterofCredit,FOB 表示FreeonBoard。
例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.
例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.
例3 Hope you can accept it.
例 1 中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如 since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2 中缩略语的使用,例3 中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更口化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用 5W1H 来检验,即 who,when,where,what,why和how。
清楚原则
商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:
例1 We will deliver your goods soon.
例2 中significant 一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2 中soon 表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。
礼貌原则
商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.
例 2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.
例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。
三、结语
随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。
相关参考
英语书面表达在高考中日益显得重要,高考书面表达已不只局限于把话说清楚,把意思表达完整,而是要给我们的句子润色,让我们的句子靓起来。如何让我们的英语句子靓起来呢?很多人都强调用连词、介词等词汇手段迅速提...
景物描写属于描写文的范畴。描写景物通常采用一般现在时态。描写景物时要注意以下几点:(1)抓住景物的主要特征写;(2)选好主题,突出主题,用细节来烘托主题;(3)要充分发挥想象力,从不同的方面描写事物的特征...
...一下自己的写作格式?接下来是小编整理的给笔友写信的英文格式范文,欢迎阅读。给笔友写信的英文格式范文一DearTo,I'ladtointrodueyshoollifetoyou.Inyshool,thestudents'lifeisolorful.Weandoorninexerisesintheornin,anditankeepushealthy.Inlass,ourteahersteahu
...他人写一封信吗?下面是小编为大家整理的给谁写的一封英文信,一起来看看吧!给谁写的一封英文信篇1DearSir,I’LiHua,ahinesestudenttakinsuerourseinyouruniversity.I’writintoaskforhelp.Iaeherelastonthandfoundyours
蒋念祖[训练讲话]“概括”一词的英文为“generalization”,“普遍性”一词在英文为“generality”。这两个词在英文中是同一语根,意味着“概括”与“普遍性”有着密切的联系。“概括”一词在《现代汉语词典》中有两个义项,...
英文版请假条范文在日常学习和工作生活中,我们会经常用到请假条,请假条在写作上具有一定的格式要求。相信很多朋友都对写请假条感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的英文版请假条范文,希望能够帮助到大家。英文...
英文写作历来是英语专业教学的难点之一,想要写好英文信,还得注意什么呢?下面是学习啦小编为大家整理的有关写英文信给你的作文,供大家参考。写英文信给你的作文篇一Dearhuanhua,It’sthreeonthssineIheardfroyoulasttie.NowIwanttotellyo...
...写作能力是英语水平的综合体现,朋友之间也可以通过写英文信的方式考验双方的英文水平。下面是学习啦小编整理的关于给你写的一封英文信,欢迎参阅!给你写的一封英文信篇一DearSir/ada,IlearnedfrothenewspaperthatyouropanyneedsanEnlishs...
...文才能避免踩雷呢?以下是小编为大家顿的感谢白衣天使英文作文,仅供参考,大家一起来看看吧。感谢白衣天使英文作文篇1Dearanelsinwhite:Howdoyoudo!IntheSprinFestivalof2020,asuddenoutbreakofneworonavirusbroketheoodoffailyreun
...最敬佩的人是谁?小编为大家精心预备了我敬佩的一个人英文作文,但愿对大家的写作有所匡助。我敬佩的一个人英文作文1Iadirepeoplewhoarereativeandwillintoontribute(乐于奉献)newideas.SteveJobswasertainlyoneofthose.Hisinventionssuhasip
...,在初中英语教学中占有十分重要的地位。那么你知道用英文给自己写的一封信怎么写吗?下面是学习啦小编为大家整理的用英文给自己写的一封信,供大家分享。用英文给自己写的一封信篇1Dearxiaoqi,ThisisthefirsttieIwritetoyou.Ifeelveryle...
...来英语写作都是英语教学的重点部分。关于给我的朋友写英文信的作文你知道要怎么写吗?下面和小编一起来看看给我的朋友写英文信怎么写吧,欢迎阅读!给我的朋友写英文信篇一DearFrank:Lontienosee.Howareyoureently?Iaveryhappytoreeiveyourle...
赞美抗击疫情的医护人员的英文作文在日复一日的学习、工作或生活中,大家最不陌生的就是作文了吧,作文根据写作时限的不同可以分为限时作文和非限时作文。如何写一篇有思想、有文采的作文呢?以下是小编为大家收集的...
...小编为大家收集关于读书心得体会,欢迎借鉴参考。初中英文书信范文篇1Dearfriend,亲爱的朋友,Hello,I'yournewfriend.ynaeis[enae]Bob[/enae].I'fifteen.I'Aerian.Ilive
英语书信是英语写作中的重要形式之一,那么你知道英语书信要怎么写吗?下面学习啦小编给大家带来英语书信格式优秀范文,希望对你有帮助。英语书信格式范文一DearrSith,IwassopleasedtohearfroyouandIawritintotellyousoethinaboutyshool.Youarerih...