你与牛逼人士之间的差距,并不只在能力

Posted

篇首语:仓廪实则知礼节,衣食足则知荣辱。本文为你选取作文你与牛逼人士之间的差距,并不只在能力四篇,希望能帮到你。

本文目录

1、你与牛逼人士之间的差距,并不只在能力(1)

你与牛逼人士之间的差距,并不只在能力

你与牛逼人士之间的差距,并不只在能力

文/Lahel

很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。

其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。

为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?

很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。

下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。

1. 做工作日志

每次招新人进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。

做这样的要求,不是为了检查他们的工作,而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。

为什么要这样做呢?

无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。

长此以往,半年,一年,三年,你的能力不会有任何提升,只会一直停留在初级职位上,做着最基础的工作。

一个优秀的人,必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误,如何改正?有哪些不够完善的操作,如何优化?学到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不断地逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,才能获得长久而坚实的进步。

什么是工作经验?这就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的时间,去思考、优化、改善它。

工作日志,就是将这个过程书面化下来的最好方法。

记在工作日志上的东西,可大可小。大到一门新技能的习得,小到一个Exel函数、一个表格配色、打电话的常用话术,都可以。

只有将这些细节记录下来,不断翻阅、消化,逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧,它们才会真正成为你的技能。

2. 即时记录

很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。

要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。

解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:

无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。

记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。

如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。

甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。

这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。

3. 管理时间开销

我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。

很多时候,你是不是会感到诧异:明明一整天都在干活,为什么仍然没什么进展?明明没干什么,为什么总觉得很快就天黑了?

其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况,远远比自己想象的严重得多。

很有可能,你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,但实际上,你是发了20分钟的呆,上网找资料时逛了半小时,构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。

真正用在正事上的时间,也许连一半都不到。

怎么发现这一点呢?也很简单。当你从工作状态切换出去的时候,瞥一眼系统时间;当你重新进入工作的时候,再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。

一天结束后,你会记下非常多的时间点。将它们两个两个连接起来,加起来的总和,就是你浪费的时间。

通过这个方法,每一天重复、检查、对比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。

下一次,当你在网上闲逛的时候,也许你会怵然一惊,告诉自己:我正在浪费时间,赶紧回来干正事。

你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如,对自己说:只能刷分钟的朋友圈,时间到了就要把手机放下。

进一步,你会发现,自己做某些工作的时间远远超出预计,为什么?是能力不足,经验不足,还是被哪些不好的习惯影响了?如何在质量不变的情况下缩短时间?

这个时候,你才有可能实现真正的高效。

4. 整理文档

我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档:报告,方案,报表,资料……这些文档,如果是杂乱无章地堆放在一起,要查点什么东西时,就会非常麻烦。

很多时候,明明记得下载了的资料,却忘了放在哪里;发给好几个人的文件,几经修改,不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西,却哪里都找不到……

这些问题的症结,都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。

这一点,很多大公司都有明确规定,但很多小团队往往意识不到其重要性。

然而,小团队固然小,文档和资料的量却未必少。处理不当,同样会造成大量的时间浪费。

具体来说,有这么几个原则:

1)文档的首页,要有版本记录。

任何正式文档,封面和正文之间,需要留出一页,记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改,都要在这里登记:修改人,修改时间,版本号。

如:Alan,2016-10-12,v21.0

2)文档的命名,要确立明确的格式。

这一点可以由团队自己确立,但需要保证所有人都按这个规范执行。

可以参考这样的方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号

这种情况下,当文档的量极其庞大时,就不必打开来一个个查看了。

3)文档的存放,要建立良好的习惯。

很多人喜欢把文档全部放在桌面,等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢?其实没关系。但关键是要统一。

如果你存放文档的位置不统一,有时在文件夹里面,有时在桌面,那就非常混乱,查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来,即使全部放在桌面,也没事,因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。

我采取的方式是这样:

在坚果云下,按照不同项目建立文件夹;

每一个项目文件夹里面,又分为管理文件和执行文件;

执行文件再进一步按照阶段1、阶段2、阶段3划分;

每一个阶段点进去,又按照会议记录、周报、资料等类型划分;

任何时候,都不会把文档丢到桌面上,而是多点几下鼠标,为其找到准确的位置。

多花这几秒钟,很多时候,也许就能节省几小时的时间耗费。

. 做 heklist

在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。

这个问题最好的解决方式,就是做好 heklist。

在笔记软件里面,为每一项任务写好 heklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。

这个 heklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。

比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。

这就是一个heklist。

这些都需要按照heklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在heklist里面,跟对方确认。

理论上来说,只要heklist做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。

如果能将这些heklist内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。

相关参考

拉开人与人之间差距的,就是这两件事

拉开人与人之间差距的,就是这两件事文/李月亮01小时候有个邻居刘姨,超能干,经营着一个棉布店,每天早上四点起床去店里做活,晚上十点才回家。她手也巧,做什么都好看,我妈每次从她那改衣服、做被子,回来都赞不绝...

我们之间的距离

其实,我们之间的距离并不大,重要的是我们应该缩短它,直到接近或超过。当我们同时进入学校,同一时间,同一地点的站在起跑线,同时起跑。渐渐地在跑的过程中就有快有慢,从而渐渐的,我们之间就互相有了距离,开始...

就这样慢慢长大

...地扩大了。在书籍中不断汲取营养的同时,我发现人与人之间的确是有差距的:有的人天资聪颖、有的人生性驽钝,有的人生来富有、有的人出身贫寒……不过,书籍中很多故事也告诉我,差距并不能决定一个人命运,起点并不...

就这样慢慢长大

...地扩大了。在书籍中不断汲取营养的同时,我发现人与人之间的确是有差距的:有的人天资聪颖、有的人生性驽钝,有的人生来富有、有的人出身贫寒……不过,书籍中很多故事也告诉我,差距并不能决定一个人命运,起点并不...

1%的差距:顶尖成功人士的4种人生态度

1%的差距:顶尖成功人士的4种人生态度福斯新闻频道创办人兼执行长艾尔斯说:“有些人想要成名,有些人则想要立业,这两种人非常不同。美国有9%的人想要成名,这些人造成很多问题,要靠想立业的那%去解决。我希望你的书...

拉开人与人之间差距的,正是你度过周末的方式

拉开人与人之间差距的,正是你度过周末的方式文/梁爽1每个周一的午饭后,我和几个女同事都会聊聊周末是怎么过的。有同事说“我周六周日都睡到中午才起,感觉双休日变成单休日”,有同事说“刷刷手机,看看综艺,也没...

人与人之间的差距,是从大学开始拉大的_人生感悟

人与人之间的差距,是从大学开始拉大的谨以此文献给在校大学生们,希望你们能从中有所收益,在今后的人生旅途中能少走弯路,少些后悔。可能有的观点不是很确切,只代表作者观点,别对号入座。取其精华、弃其糟粕吧。...

你与天才之间,差的不仅仅是一万个小时

文/王冠亚 格拉德威尔在《异类》一书中指出:一万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。这个“一万小时定律”,一直广为流行,甚至被大众奉为颠扑不破的真理。然而,很多人不知道的是,一万小时只...

大学四年,是什么造成了人与人之间的差距?

大学四年,是什么造成了人与人之间的差距?文/葛佳佳又是一年毕业季,看着又一届学生即将离开校园迈入社会,我觉得感触良多。大一时,有的同学是高考的佼佼者,一入校便自带光环,但四年过后,却泯然众人矣;有的在...

主宰

...主宰自己。那是我进入南外以后打的第一场篮球赛,队友之间都不了解。刚开始比赛,由于我们队毫无配合,被对方迅速拉开比分差距。可就是这时,我们队的A同学开始发威了,凭借超强的个人能力连得十几分,将比分差距追...

时间是一场残酷的赛跑,你我之间本无差距~

时间拉开差距锻炼与不锻炼的人,隔一天看,没有任何区别;隔一个月看,差异甚微;但是隔五年十年看,身体和精神状态上就有了巨大差别。读书也是一样的道理,读书与不读书的人,日积月累,终成天渊之别。今天多学一点...

道德的差距

...几天,有一则新闻我看后深有感触,更加体会到了人与人之间的道德差距真大。这个新闻讲述了,一个拉西瓜的货车司机在路上不慎翻了车,司机带伤跑了出来,而一名乘客却被卡住了,情况十分危急,车上的西瓜也滚落一地。...

你是我追逐不到的时光

...,我基本上都没看过,只能静静地聆听,静静地听着我们之间的差距一步步变大。她家很有钱,花钱都大手大脚的,而我只能跟在她后面。她的朋友不只我一

19天赋魔士巅峰

...?魔士八段,那岂不是魔士巅峰的存在了,你不是才拥有能力吗?”魏小然吃惊的说。“每一代的绝阴巳蛇出生的那一刻便是天赋魔士巅峰,并且拥有自己的第一个本命

差距

...的愿望。人又何不像幼苗与雉鸟一般?人无完人,人与人之间必定存在差距,虚弱的人无法正视差距,在差距面前变得自卑。渐渐沉沦;自满的人无视差距,自以为无人能敌,对差距不屑一顾,渐渐下滑。唯有自信之人,才能真...