1分钟技巧,让你的做事效率爆表

Posted

篇首语:荣誉和财富,若没有聪明才智,是很不牢靠的财产。本文为你选取作文1分钟技巧,让你的做事效率爆表四篇,希望能帮到你。

本文目录

1、1分钟技巧,让你的做事效率爆表(1)

1分钟技巧,让你的做事效率爆表

1分钟技巧,让你的做事效率爆表

文/古尔浪洼

我不止一次回答过,“你每天工作那么忙,怎么能写那么多文章?”

忙又是怎么个忙法呢?每天早上八点准时上班,少部分时间可以下午五点半下班,大部分时间都要忙到晚上七八点,乃至十点。如果是点半下班,就一定回家陪家人,直到小孩上床睡觉,大约是10点。这个作息时间,应该是跟大家的类似。

那么写的多是多少呢?大约3个月多一点写了2万字。差不多每天约3000字。

那么,每天的3000字是怎么写出来的呢?也很简单,早上点左右起床,写到点半左右。大约3个小时的时间。这3个小时所做的事情然还包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的时间。然后如果有出差候车候机及中午休息的空闲,再见缝插针写一点。

这个内容几乎被我重复成老梗了,差不多人人都知道了。但是,还是有人不断追问我,说自己效仿还是没有这样的效率,我到底是怎样做到的。似乎对我说的不信。

于是,我这两天又仔细分析和挖掘了一下,我到底做了什么,可以做到这样的效率,确实还真有一些上述技巧之外的技巧,可能是我没有意识到它们是技巧吧,所以没有跟大家讲,也可能是我觉得这些东西不重要,只是我的习惯而已,所以没有讲。但既然这也是我技巧的一部分,那么我今天就再总结一下,贡献给大家。

我把我的这个技巧,命名为1分钟技巧。当然实际可能要稍长和稍短,但没关系了,为了容易理解和留下概念,我就这样命名了吧!

说起来,这个1分钟技巧其实一点都不深奥,非常非常简单,我也几乎差不多可以一分钟讲清楚。那就是:做所有的事情前,用一分钟冷静思考详加规划,或者一分钟进入状态,乃至一分钟解决麻烦。总之,就一句话:不要婆婆妈妈,尽量一分钟解决所有战斗。这样就可以杜绝很多额外的事情来麻烦和浪费你的时间。

具体怎么做呢?如下:

1、晚上睡觉前,1分钟准备

工作:放好包,顺便把充电器和充好电的移动电源塞进包里,钱包、钥匙放到包上。

生活:第二天要穿的衣服、裤子、袜子从衣柜里拿出来,摆好。

兴趣:第二天早上要看的书和资料准备好,放在案头。

这样,第二天早上起床就不会东找西找,不管做什么,都直接可以进入状态,不用浪费时间。

2、早上起来,1分钟内行动

1分钟内起床。如果你不在一分钟内起床,我可以100%肯定,你将会在上面要浪费时间了。不是迷迷糊糊睡回笼觉,就是看手机刷微信和微博。只有立即起床,才会防止这类浪费时间的事情发生。

1分钟内行动。起床之后,走到电脑桌前,立即按下开关键,去洗脸、刷牙,洗漱完毕之后,回到电脑前开始进入早上的写作任务。

1分钟进入状态。开始写作前,花一分钟构思,并迅速写下构思提纲的关键词,然后集中精神,围绕提纲和主题展开,写作过程中绝不做发散性思维,迅速写完。

3、写作中间,一分钟打断

先说一下为什么要打断?当然是为了适当调节,防止久坐成疾。

我的的打断时间设定是,每30分钟,我的腕表(有计步器、时间等功能)会震动提醒。然后,我会起来活动一下,顺便做一些其它事。比如:

第一次提醒,我会出去打开烧水器,喝口水,然后回来继续写。

第二次提醒,我会出去把早上儿子起床后去幼儿园要带的水装好,顺便喝口水。

第三次提醒,我会出去把儿子白天需要在幼儿园换的衣服装好,顺便喝口水。

第四次提醒,我会出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黄瓜,准备好,顺便喝口水。

第五次提醒,我关上电脑,然后叫醒儿子和他妈妈,让他们起床刷牙洗脸,我则出去做早餐,等到他们起床梳洗完毕的时候,我到早餐也已经做好。

3、开工前,花 1 分钟阅读工作清单

每天早上上班,进入办公室之后,第一件事情,我会打开我的笔记本,看当日的工作一览表,,然后迅速判断大约时间分配,然后在重要的项目前做个标记。这样,我一天的工作重点就会突出,优先次序会自动排列出来。

4、充分利用空闲时间,1分钟进入状态

吃完午饭,我们会有约1个小时的午休休息时间。我一般都不休息,是出去散大约20分钟步,顺便构思新文章及话题,然后回到办公室。如果早上有没写完的文章,我会打开电脑,从云端下载下来,1分钟之内进入状态,继续写作。

如果早上的文章已经写完,我则会开始新文章的写作,方式与早上一样,1分钟构思写出提纲,然后在中午开工前能写多少写多少。上班时间到,存入云端,得空再续。可能是晚上小孩上课我等他的空闲,也可能是第二天早上继续。

如果是出差的话,我会在候机、候车或者高铁飞机上,随时打开电脑写东西。我觉得这个很方便,进入的状态同上。我觉得这个大家都能做到,就不在这里啰嗦了。

、下班前,1分钟总结

我的习惯是,每天下班前,我会把当天做做过记录在本子上的事,花1分钟快速浏览一下,然后按照1~分在记录前面打个分。之后,我会把当天条目前面打了×没完成和第二天需要做的事,誊写到新的一页纸上去,然后下班。这样第二天一开工,我就知道当天要做些啥。

6、聚餐后,在 1 分钟内离开现场

下班后,偶尔会与同事聚餐。聚餐是增进感情的一种方式,我从不拒绝。但是,对于后续的活动提议,我大多不跟,而是打个招呼,1分钟内离场。

为什么?大多续摊的提议,不是喝酒,就是唱歌,这些都极其耗费时间。参加这种聚会,所占的时间,大多都会是休息和睡眠时间,伤身伤肾。

与其妥协,不如和众人道别后尽快离开现场。如果真有必须在聚餐外再增进感情,我宁可选择去一些高档但安静的地方,吃一些平日难吃到的美食,既有档次,又不伤感情。

7、交际后, 1 分钟内整理完名片

许多人在工作交际中常会拿到各类名片,然后装起来,攒很多之后,又会花时间去思考如何分类的问题。我的方法是,先确定交换名片的人是有可能合作的人,还是只是偶遇礼貌性交换。如果是前者,我会用手机上管理名片APP软件现场咔擦拍一下,自动识别存起来,直接分配到相应的标签下。同时,我会在名片上写上见面日期和地点,带回去按照时间顺序放起来,备查。后一种,我会在离开后直接处理掉。

作者介绍:古尔浪洼,工作二十年,足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。业余时间喜欢码码字,欢迎大家交流。

相关参考

十个行动提高你的工作效率_成功励志

...。你在今天就可以采取下面十个行动,这些行动至少能够让你的效率比你的同事高出一倍。1、避免缺乏议程的会议。只有在人们一开始就明白为什么要开会的时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证...

做事要提高效率

时间如流水,他一去不复回,做事要提高效率。今天老师带我们到多媒体教室上课,课题的名字叫《效率专家爸爸》。这时老师提出一个问题:作者为什么每天都要到楼下玩,拉小提琴,他的法宝是什么?全班同学异口同声的说...

工作效率飙升的三大秘诀

...、工作效率的方法,希望对你有帮助。一、立刻做1、两分钟原则凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。◆加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。◆吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。◆物归原处...

充分利用琐碎时间作文

...到等车时,排队时,人们都会捧着手机来渡过这简短的几分钟。看书、购物、或是处理公务,有些人甚至会觉得这样做事效率会高良多。所以,充分利用琐碎时间,是我们的糊口效率更高。闻名画家梵高,糊口十分难题,尤其是...

珍惜光阴提高效率演讲稿800字

...时,是否应该考虑你的效率?首先是课堂效率。在一天360分钟的课堂时间里,有的人效果显著,有的人收效甚微。前者在发现,后者在等待。这,就是区别。因此,学习当以主动

5个简单的方法开始高效率的一天

...一切都变得简单易行。那就是我将要说的,这里有个方法让你开始高效的一

发现人生财富的108个秘密

...励是一下子的,启发是一辈子的。4、效率vs效益:效率是做事速度的快慢,效益是做事结果的好坏;我们要用最高的效率产出最好的效益。、太阳vs月亮:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一、十五不一样...

如何远离低质量的忙碌,开启高效率的人生?

...放到网站的不同位置。最开始,我发布一条新闻大概要3分钟。带我的老师不止一次严肃地对我说,你太慢了。发一条新闻,最多1分钟。选新闻,取标题,只能用30秒;文字的发布,秒钟;做图片,10秒钟;选择排序,选择推送页...

时间赢家作文

...一样,分不开了,铺张了良多宝贵的时间。在等电梯的几分钟

独特的学习座右铭

...取时间就是争取成功,提高效率就是提高分数。16.不必每分钟都学习,但求学习中每分钟都有收获。17.生活就像海洋,只有意志将强的人才能到达彼岸。18.高三不再有,劝君珍惜之。一年之经历,终身之财富。19.读书要专心,做...

独特的学习座右铭

...取时间就是争取成功,提高效率就是提高分数。16.不必每分钟都学习,但求学习中每分钟都有收获。17.生活就像海洋,只有意志将强的人才能到达彼岸。18.高三不再有,劝君珍惜之。一年之经历,终身之财富。19.读书要专心,做...

微笑

...拉近了彼此的距离,也能使心更加靠近,别人也会感受到你的热情,说不定,还能因此结交到无话不谈的知心好友呢!有篇报导:一位年近八十的老奶奶,每天早上,每天早上都会对镜子大笑三声,并各诉自己,今天是充满希望...

别让你所谓的自尊心,断送了你的前程

别让你所谓的自尊心,断送了你的前程最近公司在招聘中发现,越是初出茅庐的大学生,自尊心越是强烈。虽然他们表面上看起来对你毕恭毕敬、很听话的样子,但实际做起事情来便知分晓。公司通常在新入职员工不了解公司业...

远大的目标会让你的精神抖擞

一个人活在世上,如果没有了奋斗的目标,就好像在大海上航行的船没有了舵,不管怎么奋力航行,都无法到达彼岸。无数的事实证明,一个人要想成功,必须要自己的人生目标。没有目标也就没有具体的行动计划,做事的时候...

提高学习效率作文:孤独的道路

...与吸收。俗话说:“课堂是学习的主阵地。”一节课四十分钟,虽是一个不起眼的数字,但是这四十分钟起着至关重要的作用。如作甚自己分配这四十分钟,也是考验自己是否有学习方法的时候,对于我自己来说,在