若何快速做落成作:13步
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若何快速做落成作:13步
无论你是面临着截止日期或者只是尽力不在做某件工作上浪费太多时间,一点小窍门会赞助你快速的解决好你的工作。第一步,用一点时间来提前计划。即使你所计划的工作不一定是你最优先做的,但花上即就是一两分钟来为你的工作做个具体计划可以赞助你更快的处理工作。
第二步,列一个你即将要做的工作的单子。你要明白需要做什么。对于某些工作,你可以时刻带着这张单子。
即使单子现在看起来很长或者让人气馁,你也不要慌张或者落空沉着思虑的头脑。
将比较大的工作拆分成多个轻易操作的的部分。
第三步,做你可以做的任何工作来缩短这张单子。单子上有没有什么工作是你可以委托给别人的?你能请求赞助么?有没有工作是你可以稍后再做的,比如在截止日期之后?有没有你可以全部跳过的工作?有没有你可以采取的捷径或是可以加速进程的方法?你能否要求更多的时间?
去掉任何浪费时间的工作或低价值的活动,或者把它们放在单子的末尾,直到你有更多时间后再去做。
第四步,找出你优先要做的工作,并把他们标出来。这个过程可以或正式或非正式,随你喜好,但你总体上会有一些工作比其他工作更重要一些,并且首先集中在这些工作上是很重要的。
一种斟酌优先权的方法是思虑每个工作或子工作的影响以及未完成或者错过截止日期的后果。
第五步,为你在做的工作设一个截止日期。假如有中心的目标,就为它们设中心的截止日期,即使这些工作已经迫在眉睫。
第六步,为你自己设下动力。尽力将它们设想成积极的工作(在班里获得一个好成就,解决了一个问题)而不是消极的工作(不落空一位消费者,陷进麻烦中)。你的动力将为你完成工作所需要的速度、额外的努力和决心供给有力的赞助。
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