帐务处理程序

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[外文]:bookkeeping procedure

会计凭证帐簿组织与记帐程序相互结合,提供会计报表资料的组织形式。亦称会计核算形式或会计核算组织程序。会计凭证帐簿组织指应用的凭证帐簿种类、格式和凭证与帐簿之间及各种帐簿之间的相互关系;记帐程序指从填制凭证、登记帐簿到提供会计报表资料的程序和方法。不同的凭证帐簿组织及与之相适应的记帐程序相结合,构成不同的帐务处理程序。如记帐凭证帐务处理程序,科目汇总表帐务处理程序,汇总记帐凭证帐务处理程序,凭单日记帐帐务处理程序,日记总帐帐务处理程序等。各种帐务处理程序虽各有特点,但对主要帐簿的设置和记帐的基本程序则是相同的。对经济业务的发生,都要进行序时和分类核算,都要根据凭证登记帐簿,根据帐簿记录编制会计报表。

设计适用的、合理的帐务处理程序,是提高会计核算质量的一个重要前提。帐务处理程序适用与合理的主要标志是:

(1)要有利于会计核算工作的分工协作和内部牵制,提高会计核算工作效率;

(2)要便于及时整理、贮存和提供完整的、系统的、有用的会计核算资料;

(3)要在满足本单位和主管部门进行经济管理所需要的会计核算指标的前提下,尽量简化会计核算手续,节约人力、物力和财力的耗费;

(4)要便于开展经济活动分析和查帐工作。每个独立核算单位都要按照会计制度中关于提供会计核算指标和设置凭证、帐簿等方面的基本要求,结合本单位经济活动的特点、业务的繁简和经济管理的需要,选择适用、合理的帐务处理程序,以便发挥会计核算与监督的作用。

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