情报机构
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[外文]:information organizations
从事情报搜集、加工、贮存、传播和分析等活动的专门组织。泛指公开或秘密的、不论其活动领域和工作宗旨如何的各类情报机构。狭义指向一般公众或专业人员提供公开情报服务的公共情报机构。在运用计算机联网的条件下,也用"情报系统"一词称有机联系成一体的一组情报机构。如"国际农业科学技术情报系统"。
第二次世界大战以后,一些国家相继建立起为社会提供科技情报服务的机构 (见外国情报机构和国际情报中心)。中国自1956年建立科技情报机构以来,到1989年止,已建成初具规模的情报系统,其中包括国家科技情报中心、专业科技情报中心、地区情报中心和基层情报机构共3888个。主要的有:中国科学技术情报研究所、中国科学院文献情报中心、上海科技情报研究所、天津市科技情报研究所、化工部科技情报研究所、冶金部科技情报研究所、机电部科技情报研究所、航空航天部科技情报研究所、核工业部情报研究所、轻工业部科技情报研究所和国防科工委科技情报研究所等等。
情报机构的规模大小、工作方式、服务范围多种多样。从公共情报机构工作内容区分,国际上一般有6种基本类型:
(1)文献检索中心:用标准化格式确定、汇集和记录有关已出版的文献目录数据,或某一范围内(主题的或地理的等)可利用的文献目录数据,以供进一步确定和查取文献提供检索服务的机构。
(2)咨询中心:有能力接受查询并能针对所提 问题起到指示情报源作用的中心。
(3)情报交流中心:收藏记录研究动态,特别是收藏有关正在进行的或已完成的研究记录的机构。它提供研究所产生的文献及有关情报源的咨询服务,使用户获得与某项研究相关的情报。
(4)情报分析、研究中心:分析、评价、浓缩和综合情报,并总结和报道这类评价结果的核心机构。
(5)数据中心:贮存和组织有关数据,通常是利用电子数据加工设备以不同方式处理这些数据,以满足用户需求的机构。
(6)文献中心:有组织地收藏各类文献资料,并方便地满足多种用户各种不同的情报需求的服务机构。情报机构也可按其他概念进行划分,如按服务范围,有国际情报中心、国家情报中心、地区情报中心等;按情报机构的功能划分,有综合性的,专业性的,单项服务的,等等。
从总体来看,情报机构的未来演变具有下列趋势:一是全球整体化趋势。跨国的国际性情报机构增多,国家之间、地区之间情报活动的协调和合作日益加强。联合国已组织了300多个情报系统,如"世界科学情报系统"(UNISIST)、"工业情报交换中心"(INDIS)等。二是各国都积极利用先进的科学技术手段改善情报的搜集、加工和提供的能力,促使情报机构的工作方式和服务对象不断更新,功能和结构不断变化。三是多元化趋势。商业性的、多层次的、灵活多样的情报机构大量出现,以满足社会信息化过程中日益增长的、丰富多变的情报需要。