热键和快捷键在使用上有什么区别(实用办公必备的10个快捷键,轻松助你键步如飞)

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篇首语:旦旦而学之,久而不怠焉,迄乎成。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了热键和快捷键在使用上有什么区别(实用办公必备的10个快捷键,轻松助你键步如飞)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

热键和快捷键在使用上有什么区别(实用办公必备的10个快捷键,轻松助你键步如飞)


作为职场中的一份子,你不会只会用Ctrl+C和Ctrl+V吧?掌握更多办公快捷键,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10个实用的快捷键!赶紧收藏起来吧。


1.Ctrl+Shift+Esc:任务管理器

一般电脑卡顿,都是CPU和内存占有率太高造成的,而CPU和内存的参数在任务管理器中一目了然,我们只需关闭占用内存高的程序进程,就可以解决电脑卡顿,在卡机的时候超级实用。

2.win+L:锁屏

电脑锁屏可以帮助用户保护隐私,有效的防止自己不在电脑前的时候别人使用自己的电脑。相比用鼠标点半天来锁屏,不如直接win+L来得快速。



3.系统自带的截屏

  1. 截全屏(Print Screen SysRq)

  2. 当前窗口截图(Alt + Print Screen SysRq)

  3. Win10自带截屏工具(Shift+Win+S)


  1. 截图转文字

    如果需要识别图片内容。我们还可以利用电脑的快捷键PrintScreen SYs Rq来全屏截图,再把截图粘贴到Word文档进行文字识别。这个操作虽然不能直接进行截图转文字,但使用起来非常方便。

截图转文字操作流程如下:

首先在F12旁边按下PrintScreen SYs Rq全屏截图按钮---接着粘贴到Word文档中---鼠标点击图片右键选择提取图中文字即可提取该截图的内容。



不过这个功能需要付费,而且步骤繁琐,不适合快捷办公。可以试试使用其他软件,比如万能文字识别,可以实现实时截图转文字,无需再复制粘贴。

截图转文字操作流程如下:

1.首先在电脑上打开软件--选择截图转文字---点击一键截图截图也可以按Alt+F实现全屏截图---接着点击立即识别即可导出文字。



2.系统会自动识别并排版好文字,如果有需要的话,可以直接点击复制使用该内容,也可以点击导出识别结果,选择我们要导出的Word、TXT、PPT文本格式即可。


4.Ctrl+T/N:新建窗口:

快捷键Ctrl+T/N都是可以新建一个网页。窗口新建,浏览器和文档都能用到。不过两者是有一些区别的。

  1. Ctrl+T,是在当前已经打开的浏览器窗口内创建一个新的标签页,文档不可以使用。

  2. Ctrl+N是直接新建一个空白的浏览器窗口。文档同理。


5.Win+G:录制屏幕

  1. windows10系统只要按下快捷键win+G就能调出录屏功能,这里不仅可以录制屏幕画面,也可以录制麦克风声音,而且还有专门的游戏模式。

  2. Windows7系统,相比于win10,win7自带的录屏工具就比较简陋了,首先按下快捷键win+R调出运行窗口,然后输入psr.exe再点击确认,就能打开录屏工具了,点击开始记录就能开始录屏,不过这个录屏不能录制声音,只能录画面,但是它可以添加注释。


6.Alt+F4:快速关闭当前程序

(1)关闭当前窗口

在打开应用程序窗口时使用,可以退出或结束当前正在运行的应用程序。


(2)关机

在桌面使用这个快捷键会弹出关机窗口。


7.Alt+Tab:多任务窗口切换

Alt+Tab快捷键的功能是可以通过键盘在电脑上实现随意不同的程序窗口,将所有后台运行的软件展示出来,打开多个程序办公的时候必备的快捷键!


8.Ctrl+Tab:窗口快速切换

如果你打开多个程序,按ctrl+tab可以互相切换,但是只能在某个程序内,切换不同的窗口,可以秒速切换不同的网页,Word里面也可以使用。


9.F2:文件重命名

对选中的文件批量重命名,快速重命名的必备“神器”;Ctrl+ A 全选-按F2-输入新名字-Enter确定。

10.Shift+Del:彻底删除键

大家都知道Del是电脑上的删除键,但是这个按Del键删除的文件可以在回收站内寻找。

如果需要彻底删除选中的文件,可以使用快捷键Shift+Del。注意:彻底删除的文件,回收站也找不到。



小本子都记下了吗?这些实用的快捷键小技巧,学会工作效率轻松翻倍哦!想学更多实用的办公技能,请继续多多支持呢!


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