海口会计记账(企业为什么会出现乱账、旧账？应该怎么整理？)

Posted 2023-05-31

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海口会计记账(企业为什么会出现乱账、旧账？应该怎么整理？)

很多企业一到年底都会出现乱旧账的问题。那么形成旧账、乱账的原因有哪些？企业旧账、乱账太多，有哪些危害和负面作用？企业旧账、乱账梳理，要准备哪些材料？今天，小博就来为大家详细解答！

图源：pexels

一、形成旧账、乱账的原因有哪些？

1. 企业管理问题VS财务管理问题

企业已经建账，由于企业管理的流程、程序混乱，财务管理内控缺失；财务内部岗位垄断，互不牵制，不盘点不对账，形成独立的个体。

【例】某商贸有限公司2022年5月末，出纳上报老板的银行存款数据84958.61元，总账会计对税务报表报出的银行存款数据81258.15元，而网上银行实际数据88523.14元。

2. 人为原因：水平有限。企业已经建账，由于会计人员专业水平有限账务处理不规范。

【例】此“财务费用”非彼“财务费用”

3. 频繁更换，衔接有缺失。企业已经建账，由于会计人员更换较频繁所造成的账务混乱。

【例】A企业两名会计，一名会计主管人员，另一名尚未取得会计从业资格证书的张某担任出纳工作，该企业出纳员在单位负责人的授意下，将收到的下脚料销售款5000元另行存放不入账，以便负责人日常应酬。会计主管王某发现后，向上级主管部门举报，上级主管部门将检举材料一并转给该企业，责令其自行纠正。该企业负责人遂以工作需要为由，将会计主管王某调离会计工作岗位，另外聘用一名应届大学经济管理专业毕业生担任会计主管人员。

由于该会计主管人员经验不足使得该单位会计管理混乱，会计处理方法随意改变，会计核算中时有多报、漏记的会计差错发生，并仍秉承单位负责人意图，私设小金库。

4. 管理人员的意识：企业已经建账，但是日常记的账是现金或银行存款的流水账；

5. 企业已经建账，有关资产类或负债类账簿未按商品或客户或供货商设置相关明细账而是采用流水明细方式

例如：债权债务没有二级，供货商设置无明细账

6. 往来不清，计数错误。要对固定资产进行盘点检查，关注使用状态，确保账实相符。

7. 企业已经建账，但企业有内外两套账的存在；收入成本要逐笔核对。

二、企业旧账、乱账太多，有哪些危害和负面作用?

企业旧账、乱账太多，其危害是非常大的，在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。

1、可能带来一定的财税风险

根据相关政策要求，公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象，记账报税的过程中就会有极大的几率出错，从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现，派人前往稽查，那么不仅会为公司带来相关处罚，同时也会要求公司补齐税款，缴纳罚款。若情节较为严重，还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

2、影响管理层的经营、决策

如今，管理层在制定经营决策的期间，都会查看、参考公司真实、具体的财务数据，并经过综合考量以及分析之后，才能做出正确的经营决策。所以，一旦公司出现账目混乱，那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性，不具备参考价值，因而就有可能会导致制定出错误的经营决策，从而对公司造成严重的损失。

三、企业旧账、乱账梳理，要准备哪些材料?

一般来说，有关于企业旧账、乱账梳理所需准备材料，主要包括以下：

1、企业营业执照复印件；

2、企业基础信息（企业联系电话、详细地址、股东及出资比例、开户银行、账号、纳税基本户等）；

3、清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账；

4、企业科目余额表；

5、企业会计报表；

6、企业纳税申报表；

7、企业税款缴纳情况；

8、企业纳税漏报欠缴情况；

9、企业固定资产折旧年限及折旧率；

10、企业商品销售成本结转方法；

11、企业原有审计报告；

12、财务人员要求提供的其它相关材料。

进行旧乱账梳理流程：

1、将收集好的企业会计凭证、总账、明细账、会计报表等各项资料和文件进行一一的核对和整理，确保各项资料正确无误，是否正确。

2、根据企业的各个经营业务的会计处理进行检查，确保企业的各种成本费用的支出是否是正确的，以及各项的分摊是否是合理，确保没有问题。

3、根据会计制度的规定，对于企业的错误事项进行分类，然后根据不同情况进行调整和补充，确保无误。

4、重新分摊企业的各项成本，结转损益，然后对企业各个资产进行盘点，形成新的资产报表、利润表，然后再进行核对确认，最终给企业经营者和管理人员提供相关数据和建议。至此，企业旧乱账梳理流程基本完成！

总之，企业老板要想从根本上解决账务混乱的问题，除了聘用专业的财会人员，还应具有规范合理的财务管理体系。如果企业规模比较小，不具备条件，又想要降低经营成本的话，则可以委托专业的财税会计公司完成记账和报税工作，也可以做财务外包。

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