活页纸用完了怎么装订(照片档案应该如何保管？学会这两招，少走冤枉路)

Posted 2023-05-31

篇首语：青春须早为，岂能长少年。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了活页纸用完了怎么装订(照片档案应该如何保管？学会这两招，少走冤枉路)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

活页纸用完了怎么装订(照片档案应该如何保管？学会这两招，少走冤枉路)

档案，是信息的集合，前进路上的指引者，又像是一个默默奉献自己的无私者，在我们利用档案进行工作时，是否也忘记了，“档案”也是一种消耗品。

不论是什么类型的档案种类，都是有一定的保管寿命，如果没有选择正确的方法，那么等待的只是慢慢消亡。今天主要来说照片档案，分享一下如何保管照片档案，记得收藏。

往期也分享了关于档案管理的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期，关注并回复“档案管理”即可领取精心准备的资料。

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一、照片档案的保护

照片档案保管工作的主要任务是集中统一地管好照片档案，采取必要的措施，维护照片档案的完整与安全。

采取科学有效的方式防止或克服一切可能损毁照片档案的因素，尽量延长照片档案的寿命，实现档案自身价值。

不论是照片档案还是其他种类的档案，都会有一种独特的保管方式，都是为了能够更好的保存档案，留住重要的信息。

二、照片档案的保护方法

1. 照片档案库房

要说保管档案的第一步，也是通用的一步，就是建造专门用来保存档案的库房，档案进行备份后，就可以进行集中的保管，方便统一保管条件。

有条件又有必要的单位，应建造符合《照片档案管理规范》要求的照片档案库房，不具备条件的单位，也应选择温湿度比较适宜的房间作为保存照片档案的场所。

至少要有专门的柜、箱来保管照片档案。其中对于底片的保管条件，要求更为严格一些。

库房内昼夜温度变化不应大于3℃，湿度变化不应大于5%。同时，库房还要注意防火、防尘、防光、防污染、防地震。

2. 照片档案的装具

照片档案在形式上与保管要求上和文书档案有一定区别。一般情况下，保管文书档案案卷的装具是不适用于照片档案保管的。

所以要选择独特专门的档案装具进行保管，目前有几类装具如下：

（1）普通相册

采用商店出售的相册作为保存照片档案的工具。其优点是方便、美观，缺点是成本高、规格不一，不便写说明。

许多单位已经意识到这种保管装具的弊端，开始力求更实用、更经济的保管装具。

（2）自制相册

模仿商店出售的相册形式，自制相册，比较灵活但不规范、做工复杂，成本也不低。

（3）仿照文书档案规格自行设计相册

仿照文书档案卷皮的规格自行设计相册，是一种可行的方法。它的规格与文书档案一致，有利于照片档案与文书档案的统管理; 比购买的相册经济实惠，有利于在照片档案工作中推广。

（4）新型照片档案册

它是按照国家标准，从封面到内心，使用质量上乘的中性纸，同时活页装订，便于组卷，照片册与底片册两相对应，存用方便。

因为，照片档案与其他类型的档案都不相同，所以与其他档案保管的方式也有许多不同，而了解了目前的两种方式已经可以适用大多的档案保管工作了。

但是现在有一种新型的管理方式已经进入了大众的视野，那就是“档案管理系统”，它不仅可以将档案管理的过程进行信息化处理，还可以将档案数字化后存在电脑中，利于长期保管。

那么如果是你，你会选择哪种方式保管档案呢？

如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”，关注搜索“案多星”，你想要的都有！

这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，有问题可以关注咨询我，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。

活页纸用完了怎么装订(照片档案应该如何保管？学会这两招，少走冤枉路)

活页纸用完了怎么装订(照片档案应该如何保管？学会这两招，少走冤枉路)

一、 照片档案的保护

二、 照片档案的保护方法

1. 照片档案库房

2. 照片档案的装具

（1） 普通相册

（2） 自制相册

（3） 仿照文书档案规格自行设计相册

（4） 新型照片档案册

一、照片档案的保护

二、照片档案的保护方法

（1）普通相册

（2）自制相册

（3）仿照文书档案规格自行设计相册

（4）新型照片档案册