油库管理的主要工作(油库勤务管理系统)

Posted 2023-05-31

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油库管理的主要工作(油库勤务管理系统)

一、建设背景

随着计算机科学技术近几年来的高速发展，现如今越来越多的相关技术被应用到各行各业当中。“军政科技化。国防信息化”也随着信息时代的潮流在各大军区展开。营区油库油料供应管理的信息化建设是军队建设的重要组成部分。油料管理的自动化程度不高，且油库规模大，分布广，对油料管理的信息化建设提出了挑战。思想是行为的先导，理念是实践的前提。在各级营区积极倡导先进理念，是提高通信各级营区油料管理效益的客观需求。因此，必须积极采用多种方式方法和手段，下大力营造油料管理的良好氛围，促进部队油料管理效益的提高。

二、建设目标

1. 紧抓油料管理工作提上日程

油料管理始终围绕多样化军事任务油料保障任务需要而进行。各级营区能够按照总部的要求，着眼新的历史使命，战队部队职能任务转型的特点，坚持科学发展，全面落实建设现代后勤纲要，以科技发展为动力，把油料管理作为确保营区油料保障工作的基础来抓，逐步形成了服务部队、加强后勤全面建设的局面，有效保证了后勤工作的正确方向。

2. 着重提高油料管理效益

近年来，营区各级油料管理机构始终将提高油料管理效益放在重要位置，严格落实油料管理各项规章制度，采用多种手段强化油料管理工作，提高部队油料管理效益。

三、痛点问题

油料管理是部队建设的重要课题，基层营区存在油料保障任务重、收发频率高、储存条件差、使用情况变数多、随机性强等特点，这给基层营区油料管理工作带来了更多的困难。

传统的油库油料供应管理模式信息传递慢、工作效率低，各油库之间相对独立，无法实现信息的共享和数据的交互，并且数据统计及工作汇报具有滞后性，无法为相关决策的制定提供准确、及时的数据支持，影响了我军应对危机的反应能力。

四、建设内容

1. 油料管理

登录系统可以查看部队各个单位油料存储情况，包括进油管理、出油管理、日常管理、账务管理等。可按着部门分类进行查询。上级领导能够查看用料使用情况。

2. 用油申报

通过系统提交用油申请，填写申请人、申请部门、申请时间、用量及用途说明，审批人可直接一键审批。

3. 用油填报

用于记录每次用油情况填报，可按着时间进行查询，方便随时调取用油记录。

4. 用油统计

对数据进行统一维护和备份，并进行数据分析以及完成相应的报表。统计表和统计图直观展示各部门用油情况，以及油料存储情况和支出情况，方便管理部门进行数据分析，制定油料管理计划。

五、系统特点

1、简单化作业流程

现有的油料、Eh料装备出入库、盘点作业完全由人工完成，劳动强度大，占用人员多，而且容易出错。在使用RFID管理后，RFID接收器读取标签的速度可达人工登记速度的100倍以上，条码扫描的20倍以上，同时由于RF+WLAN设备的使用，处理的数据实时与后台数据库进行同步，确保了操作的；隹确性。

2、改善盘点质量

现有的盘点工作作业量大，周期长，每次全库盘点都需要很长时间，效率极其低下。采用RFID后，实现了实时盘点，提高了库存信息的准确性和可靠性，为上级决策和保障单位请领提供高效率支持。

3、提高油库安管管理水平

现有的油库中，人员管理、业务监督完全是由规章制度未进行，监督力度小，效果不明显。采用RFID后，实现了业务流程的实时监控，以及业务人员作业行为的实时监控，提高了业务管理水平，减少了不安全因素的产生，对油库安全管理起到了必要的支持。

4、物资实时监控

由于RFID标签的唯一性，标签与器材的关联信息都记录在主机系统之中，有关部门可以通过网络实时查询具体油料数量、质量、流向等信息，增加了油料管理的透明度，简化了管理流程，为资源优化配置，油料需求分析与预测提供决策支持。

六、总结

油料管理主要用于营区各单位油料的统筹管理，系统通过油品信息的采集维护，支持用油申报、审批，数据填报核销，支持对年度用油指标阈值进行设定，超过设定值系统进行自动报警，提供用油统计报表，为油料管理提供可视化服务。

油料管理系统采集终端通过无线传输技术将采集到的油量数据上传到服务器中进行存储、管理，并根据服务器中的数据对油料使用及存储情况进行分析，优化油料分配管理方案，实现地方用油量及油料储备量的数据预测。