没用气燃气表自动走(1个函数让序号自动更新领导再也不会叫我马大哈了)
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篇首语:人间有三愿,一愿识尽世间好人,二愿读尽世间好书,三愿看尽世间好风光。人间最美四月天,祝你三愿皆有所获。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了没用气燃气表自动走(1个函数让序号自动更新领导再也不会叫我马大哈了)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
没用气燃气表自动走(1个函数让序号自动更新领导再也不会叫我马大哈了)
序号这件事要重视!因为领导看报表最喜欢的就是看序号,有的领导还会故作高深的跟你说:报表你有错误,让你再检查下。序号错的多了,领导就会觉得你马虎大意,做事不认真,印象分也会差很多。
今天跟大家分享下我们如何使用1个函数让序号实现自动更新,无论是新增、删除还是筛选数据,序号都能保持自动更新,让你彻底摆脱马大哈的称呼。
一、所需函数
SBUTOTAL函数:一个分类汇总函数,可以根据参数值返回不同的计算类型,最大的特点就是可以不统计隐藏的数据区域
语法: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
第一参数:设置统计类型第二参数:第一个单元格引用区域第三参数:第二个单元格引用区域以此类推,最多可以设置255个数据区域
需要注意的是:第一参数一共有22个计算类型,设置为1-11时函数会计算隐藏值。设置为101-111时函数不会计算隐藏值,具体参数含义,如下图所示
二、公式设置
首先需要在序号的第一个单元格中设置如下的公式,向下填充
公式:=SUBTOTAL(103,$C$3:C3)
之后点击表格按下快捷键Ctrl+T将普通表设置为超级表,这样的话无论是新增、删除还是筛选数据,序号都是可以实现自动更新
将第一个参数设置为103,SUBTOTAL函数就会进行非空计数,主要还是第二参数,第一个C3是绝对引用,第二个C3是相对引用,所以向下填充公式区域就是逐步增大,达到有一个计数的效果。
三、ROW函数
利用row函数也能让序号实现自动更新,但是让仅仅只能做到新增、删除序号自动更新,筛选数据是无法进行序号更新的。好在它的做法非常简单,如果你不会进行数据筛选的话,可以考虑使用这个方法
首先在第一个序号中输入=ROW(),在这里结果为3,我们就在后面让结果再减去2,然后向下填充公式,再按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可
以上就是今天分享的全部内容了,这2个方法,大家可以根据自己的需要来选择,再也不用担心序号出错了。
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