档案防磁柜(密集柜档案室设计规范)
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篇首语:不学习历史的人注定要重复错误。——丘吉尔本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了档案防磁柜(密集柜档案室设计规范)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
档案防磁柜(密集柜档案室设计规范)
密集柜档案室设计规范
国家对于密集柜档案室设计有严格的要求,遵循安全保密、布局合理、科学适用等原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求。下面小编就从位置布局、档案装具、设备设施等三个方面为大家详细阐述一下。
(一)、位置布局
为保证档案防潮、防水、防光、防火等要求,档案室要远离卫生间、洗漱间、配电室等可能危及档案安全的地方,并且不应安排在顶楼、地下或楼两侧。
档案室应设置库房、办公室、阅卷室、整理室、数字化处理用房、机房等功能用房,布置各类用房位置,力求功能合理,流程便捷,避免交叉。库房与各功能用房之间应有分隔,且应保证档案传送安全顺畅。
阅档室应设置在方便当事人的位置,门口应朝向当事人通道区域,窗应采取遮阳措施,避免阳光直射,还要注意自然通风。二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备。档案库房净高不应低于2.4m,应设两个独立的出入口,屋顶采取保温隔热措施,通风要顺畅。档案库房楼板承重必须达到楼面均荷载5kn/m2;采用档案密集架的,不应小于12kn/m2。窗户应尽量减少,并不得采用跨层或跨间的通长窗。
(二)、档案装具
档案装具一般采用密集架,有条件的可以选用智能密集架,在布置档案装具时应考虑工作人员管理档案和存放各种保护设备的空间。密集架应摆放在于窗户垂直的位置,主通道净宽不小于1m,以1.5m为宜,两行装具间净宽不应小于0.8m。装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m,装具顶端与房顶之间隔不小于0.5m。
(三)、“七防”设备设施
1.防火方面,应严禁烟火。线路铺设必须为暗线,且线材、开关、插座必须符合要求。照明灯应选择防紫外线灯或白炽灯,并加装防爆罩,禁止使用日光灯。防火设备建议选用自动防火报警及灭火系统,安装感烟探测器和感温探测器,一旦出现火情,立即报警,并自动启动灭火系统进行灭火。灭火设备可以选择高压二氧化碳、高压细水雾、三氟甲烷或七氟丙烷等。
2.库房门应为防火防盗门。
3.防高温、防潮方面,温度应在14-24℃,相对湿度为 45-60%。档案库房应安装空调设备,有条件的安装恒温恒湿空调或温湿度自动控制系统,以确保档案保存的温湿度环境。根据库房大小配备合适数量的自动温湿度仪,定时段打印温湿度记录情况。档案库房不宜安装水(气)暖,上下水管禁止通过档案库房。
4.防盗方面,应安装防盗窗、防盗门,有条件的要安装防盗报警装置及视频监控系统,具体包括红外线探测器、玻璃破碎探测器、摄像头及监视器等等。
5.防尘方面,应配备吸尘器定期清理尘土,并安装消毒灭菌设备定时对库存档案进行消毒。
6.防光方面,应安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
7.防磁辐射方面,对光盘档案等磁性记录介质,要配备防磁柜,并定期进行检查。
8.防虫防鼠方面,要及时投放防虫鼠药,有条件的可以安装电子杀虫仪。
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