档案管理系统软件功能(会博通企业档案管理软件，企业档案管理好帮手)

Posted 2023-05-30

篇首语：不怕读得少，只怕记不牢。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了档案管理系统软件功能(会博通企业档案管理软件，企业档案管理好帮手)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

今天，档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。

会博通经过30多年的不断迭代与完善，已经由文档一体化软件，升级为功能强大的"会博通综合知识档案管理平台"，不仅创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用，让电子档案管理更加安心、省心。

因此，会博通在档案管理技术和对行业多年的探索总结，针对企业档案归档压力大的现状，推出“档案痕迹化智能分类归档管理系统”。

1、一站式解决方案，档案管理全生命周期安排得"明明白白"

“档案痕迹化智能分类归档管理系统”协助负责各环节的文档管理人员，通过相应的系统流程，即可完成企业文档从采集、录入、整理、归档到再利用等工作，跨部门、跨地域地实现文档的全生命周期管理。

同时，系统会清晰记录文档流转痕迹、流程审批结果等，文档流转的每一步都"安排"得明明白白。

2、一键搜借，让文件档案应用不再"卡壳儿"

该系统对接在档案电子材料归档前进行智能识别比对，将比对结果直接返回至审核岗，供审核人员进行处理，档案全部通过不缺失，可直接归档；档案不通过的，人工复核后，可继续归档或重新采集。

通过流程借还：通过企业文档借还功能，员工通过流程申请领导线上审批后，即可线上或线下进行取用，摆脱纸质审批的低效桎梏；同时，借用人、用途、借用时间等都会一一记录，以便后续追踪。

更完善的是，系统还会提供归还提醒功能、文档利用统计功能，助力企业文档应用更加规范。

档案管理是一项专业性很强的工作，需要随着知识的更新换代，不断地进行档案管理模式的优化。随着信息网络化的进程，档案管理也在飞速朝着网络化迈进，运用现代化手段进行档案管理，使档案呈现信息化、系统化、现代化。

会博通企业档案管理软件，能让企业的高效档案管理变得更简单，管理人员不用再愁企业文档管理怎么做的问题，企事业单位做好档案管理工作对于促进社会经济的全面发展、提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。