档案管理的意义(合阳县：推行档案规范化管理奋力开创保障房后续管理新局面)

Posted 2023-05-30

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档案管理的意义(合阳县：推行档案规范化管理奋力开创保障房后续管理新局面)

自2008年实施保障性安居工程以来，合阳县始终坚持“以人民为中心”的建设理念，狠抓建设、分配、管理三个环节，凝心聚力、创新机制，取得了一定成绩。近年来，随着保障房的大量入住，后续管理成了工作中的“重头戏”，为进一步规范后续管理工作，我们在上级各部门的指导及支持下，转变观念，积极探索，做到了管理有序、高效运行，逐步向精准化管理迈进的新局面。

建立健全长效机制实现精细化动态监管

在已配租的保障房小区设立综合管理中心，申请对象持《准予入住通知书》、申请人及共同居住家庭成员2寸照片各一张，在综合管理中心办理入住手续。同时建立“一户一房一台账”的动态监管模式，《合阳县公租房管理台账》包含了工程概况、房源情况、申请人基本情况、共同居住家庭成员照片、房屋设施使用情况、租金收缴情况、入户核查情况、年审情况、退出管理情况等九方面内容，设立台账的目的在于全面建立入住家庭的管理档案，使小区管理员对入住家庭的情况做到“底子清、情况明”。

建立了保障房动态后续管理机制，住房保障管理人员对承租户采取定期走访、不定期抽查的方式，对承租户进行“三核查”，即人像证件录入核查、水表电表运行核查、台账住户碰面核查。通过“三核查”机制的实行，及时了解公租房的使用情况，掌握住户人口及收入变动情况，防止骗租、转租现象的发生，通过长效机制的建立，做到了精细管理、高效运行，确保其发挥应有的社会效益。

设立智能化档案室实现档案数字化管理

为规范管理，方便查阅档案，购置了密集式电子档案柜，实行了智能化档案管理，分为工程管理、公共租赁住房、廉租住房、经济适用住房、限价商品房等类别。按照“一户一房一档”的方式留存，内容包含历年来保障对象的申请审核资料、租赁合同等相关档案。同时将其相关信息一并录入计算机管理系统，实现在线检索预览，充分发挥档案资源的价值，极大程度上提高了检索速度又保护了纸质档案的存档质量。

今后，合阳县将认真贯彻上级部门的工作部署，真情面对工作中点点滴滴的琐事难题，真诚帮助解决居民群众关心的热点、难点问题，迎难而上，真抓实干，积极探索，为保障房事业又好又快发展做出更大贡献。（通讯员：杜丽娟）

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