档案管理信息系统(档案管理系统功能详细介绍，从零开始，了解档案管理系统（四）)

Posted 2023-05-30

篇首语：志行万里者，不中道而辍足。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了档案管理信息系统(档案管理系统功能详细介绍，从零开始，了解档案管理系统（四）)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

“档案管理系统”是档案管理的一种新型管理方法，但是对于没有接触过系统开发的朋友来说，它的功能一直都是神秘的，那么今天，福利来了。本文将为您分享“档案管理系统”功能的详细介绍，看完记得偷偷保存起来。

本文的分享也是接着上期的文章来进行介绍的，上期我们已经介绍了系统的部分核心功能，这次我就将系统剩下的核心功能统统分享给大家。想体验系统的，可以联系我“案多星”

往期的文章也分享了关于“档案数字化”的相关专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期进行了解，话不多说，进入今天的正题！

档案管理系统功能介绍

管理系统另一层含义上，可以看作成很多功能的一个整合，系统里的功能都是相辅相成的，每一项功能都有自己的独特之处，高效率也是从功能的实用性开始的。

档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。

正好，系统提供了多种档案浏览的方式，使得信息可以用不同的方式展现在各个部门的工作人员手中，比如档案人员可以通过分类的方式查看，但是工程部的人员就可以通过图纸类的方式进行查看，这样一来就大大提高了工作的效率。

因为系统在存储档案时，会建立一个统一的数据库，所有的档案信息都会存在数据库中，这样就可以做到“数出一门”

要做到高效率的目标，系统提供了分类查看的功能，可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件，进行单个分类的查看。

同时还可以自己选择查看的方式，图标、缩略图或者仿真页面都可供选择。

每个人的操作习惯不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人统一是一件不小的工程，那么在不耽误效率，又可以让每个人做到舒适快捷。

系统提供了自定义页面的功能，可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面，这样一来，每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。

一、系统提供多种的浏览方式，各个部门可以根据自己习惯的方式来查看相同的档案信息，做到快速利用。

二、系统提供分类查看的功能，可以将总数过多的档案信息，通过选择类别展示，可以让查看变得更加精准、快捷。

三、系统提供自定义页面的功能，可以让每一个员工自己设置操作页面，用自己习惯的方式进行工作，保证工作效率。

这就是“档案管理系统”的功能，其实功能还有很多，由于篇幅原因，无法全部展示，但是可以关注我，我会持续进行更新，从零开始带你了解“档案管理系统”。最后问一下大家，如果你是开发者，你想为管理系统设计哪些功能呢？欢迎在评论区讨论。

这里是“案多星”，点个关注联系我了解更多专业信息，可以把自己的看法留在评论区（我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容），供大家讨论，觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来，谢谢！我们下期再见。