档案管理信息系统(档案管理系统功能详细介绍,从零开始,了解档案管理系统(四))
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篇首语:志行万里者,不中道而辍足。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了档案管理信息系统(档案管理系统功能详细介绍,从零开始,了解档案管理系统(四))相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
档案管理信息系统(档案管理系统功能详细介绍,从零开始,了解档案管理系统(四))
“档案管理系统”是档案管理的一种新型管理方法,但是对于没有接触过系统开发的朋友来说,它的功能一直都是神秘的,那么今天,福利来了。本文将为您分享“档案管理系统”功能的详细介绍,看完记得偷偷保存起来。
本文的分享也是接着上期的文章来进行介绍的,上期我们已经介绍了系统的部分核心功能,这次我就将系统剩下的核心功能统统分享给大家。想体验系统的,可以联系我“案多星”
往期的文章也分享了关于“档案数字化”的相关专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期进行了解,话不多说,进入今天的正题!
档案管理系统功能介绍
管理系统另一层含义上,可以看作成很多功能的一个整合,系统里的功能都是相辅相成的,每一项功能都有自己的独特之处,高效率也是从功能的实用性开始的。
(一)多种浏览方式
档案管理系统与传统手工管理的显著差别,也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂,但是每一个部门都希望可以利用档案,那么浏览的方式就极为重要了。
正好,系统提供了多种档案浏览的方式,使得信息可以用不同的方式展现在各个部门的工作人员手中,比如档案人员可以通过分类的方式查看,但是工程部的人员就可以通过图纸类的方式进行查看,这样一来就大大提高了工作的效率。
(二)分类查看
因为系统在存储档案时,会建立一个统一的数据库,所有的档案信息都会存在数据库中,这样就可以做到“数出一门”
要做到高效率的目标,系统提供了分类查看的功能,可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件,进行单个分类的查看。
同时还可以自己选择查看的方式,图标、缩略图或者仿真页面都可供选择。
(三)自定义录入页面
每个人的操作习惯不同,操作的流程也不同,所以要做到所有人统一是一件不小的工程,那么在不耽误效率,又可以让每个人做到舒适快捷。
系统提供了自定义页面的功能,可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面,这样一来,每个人都可以使用自己习惯的页面,保证工作效率。
总结一下
一、系统提供多种的浏览方式,各个部门可以根据自己习惯的方式来查看相同的档案信息,做到快速利用。
二、系统提供分类查看的功能,可以将总数过多的档案信息,通过选择类别展示,可以让查看变得更加精准、快捷。
三、系统提供自定义页面的功能,可以让每一个员工自己设置操作页面,用自己习惯的方式进行工作,保证工作效率。
这就是“档案管理系统”的功能,其实功能还有很多,由于篇幅原因,无法全部展示,但是可以关注我,我会持续进行更新,从零开始带你了解“档案管理系统”。最后问一下大家,如果你是开发者,你想为管理系统设计哪些功能呢?欢迎在评论区讨论。
这里是“案多星”,点个关注联系我了解更多专业信息,可以把自己的看法留在评论区(我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容),供大家讨论,觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来,谢谢!我们下期再见。
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