档案管理中有哪些类型(制造型企业档案管理4个难点，真难)

Posted 2023-05-30

篇首语：知不足而奋进，望远山而力行。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了档案管理中有哪些类型(制造型企业档案管理4个难点，真难)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

档案管理中有哪些类型(制造型企业档案管理4个难点，真难)

说到制造型企业，大家脑海中浮现的公司都有哪些？笔者搜索中国制造业十大公司排行榜，排在前3的分别是：中国航天科工集团有限公司、中国船舶集团有限公司、中国航空工业集团。对制造型企业横纵研究，我们可以清晰看出制造型企业的共性：组织庞大，人员复杂。

基于组织体系庞大，人员结构复杂的特性，制造型企业档案管理要实现数字化转型，面临着比其它企业更多的困难，更要专项专治，着力突破。

难点1：档案的完整性缺失

制造型企业集研发、生产、销售等多个环节。为便于协作，在工作开展之初，往往会将企业切分成比较小的协作单元，每一协作单元基本都会产生与其工作相关的文件、资料。这部分资料在收集、整理的过程当中，容易丢失，从而造成制造型企业档案完整性缺失。

难点2：档案收集的时效性差

基于文件、资料分散存放于公司各个单元或各个部门的特性，档案管理员在收集档案资料时往往需要经过繁琐的沟通与协调，容易造成档案无法快速进行组织、分类、归档、查询的弊端，失去档案管理当中非常重要的时效性。

难点3：档案利用率低

在制造型企业档案管理工作中，往往因为公司产品种类多且文件、资料类型各异，档案管理工作者工作量非常大，无暇顾及档案的分类存储与集中管理，直接降低档案的搜索和利用效果，不能第一时间为需要档案的人员提供服务。

难点4：档案安全有隐患

制造型企业人员众多，自然人员流动性也大。随着员工的离职或调岗，保存在其电脑上的资料，若没有妥善处理，也会相应地消失或外泄。此外，基于其人员复杂的特性，如果整个文件、资料、档案管理系统没有安全保障机制，也容易出现公司机密被窃取的现象。

档案完整性缺失、档案收集时效性差、档案利用率低下、档案安全有隐患，这4个难点，长久以来，一直困扰着制造型企业档案管理工作者。从90年代，国内开始出现档案管理系统，到现在的档案数字化管理，档案人经过漫长钻研与场景实践，已经能够初步解决以上4个问题。

会博通是从90年代就开始迭代档案管理软件的企业。就会博通而言，针对档案完整性问题，会博通相继推出多人管档、细粒化权限管档、档案相关性挂等功能；针对档案时效性问题，会博通相继推出批量性管理档案、跨平台实时存档、多终端同时登陆等功能；针对档案利用率问题，会博通相继推出二维码扫描、外部人员链接共享、支持OCR的高速档案搜索等功能；针对档案安全问题，会博通相继配置了SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略，以及防扩散水印加密等安全体系。

制造型档案的4个痛点，每一个痛点突破起来都挺难。知难不避难，迎难而上，难也不难。现如今，博通结合制造型企业特点打磨的系统，已在日立电梯（中国）有限公司、广州珠江钢琴集团股份有限公司、广州智能装备产业集团有限公司、天能电池集团股份有限公司、厦门钨业股份有限公司、广州广日股份有限公司、天津微纳芯科技有限公司、广州万宝集团有限公司、新天科技股份有限公司、江南苏卓高新材料有限公司、上海肯特仪表股份有限公司、佛山市北川电子科技有限公司、广西中船北部湾船舶及海洋工程设计有限公司等企业广泛应用，持续助力制造型企业稳健经营。