档案封皮怎么做(滨州聚力打造退役军人人事档案管理利用“沾化样板”)

Posted 2023-05-30

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档案封皮怎么做(滨州聚力打造退役军人人事档案管理利用“沾化样板”)

通讯员王书江记者赵旭

为有效解决退役军人人事档案存放分散、数字化水平低等不规范问题，山东省滨州市沾化区不断创新工作思路，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以优化服务为目的，坚持高点定位、高标要求、高位建设，探索出了加强和改进退役军人人事档案管理利用的“沾化模式”。

突出一个“严”字，“三个靠前”控好基础关

一是靠前抓组织领导。沾化区成立了由分管副区长任组长的沾化区加强和改进退役军人人事档案管理利用试点工作领导小组，统筹推进全区加强和改进退役军人人事档案管理利用试点工作。二是靠前抓部署推进。6月份组织召开全区加强和改进退役军人人事档案管理利用试点工作推进会议，专题安排部署全区退役军人人事档案管理利用试点推进工作，要求各乡镇（街道）及相关部门单位将档案工作与中心工作同部署、同检查、同落实，明确职责、齐抓共管。三是靠前抓薄弱环节。区退役军人事务局多次到区人武部、人社局及各乡镇（街道）进行调研，通过微信公众号、网络等媒体发布公告，对散落在个人手中的人事档案进行排查，全面摸清全区退役军人人事档案底数，精准掌握退役军人人事档案利用情况。

突出一个“优”字，“三专要求”控好质量关

一是组建专班，一体化管理。区委、区政府高度重视退役军人人事档案管理利用试点工作，组建了由2名科级干部和6名工作人员组成的工作专班，各乡镇（街道）均建立了不低于8名工作人员的工作专班。二是操作专业，一把尺衡量。明确工作标准、操作流程，坚决把档案收集、分类、归档、利用等工作统一到一个标准上来，做到一把尺子量到底。三是专人落实，一站式办理。全区退役军人人事档案调阅查询实行专人审批、专人登记、专人调阅制度，档案管理使用一站式办理，确保了档案管理的科学性和安全性。

突出一个“实”字，“三个统一”控好细节关

一是统一设计档案目录、档案封皮和档案盒。投资5万元统一设计、购置了档案盒及档案封皮，保障了全区退役军人人事档案的制式、规范。二是统一编制档案卷号、档案盒编号。统一使用全宗号、统一编制档案卷宗号、档案盒编号。档案编号采取“行政区划代码+四位编码”的方式进行编排，确保了档案编号的唯一性。三是统一移交管理。由区退役军人事务局及区档案馆经办人员签字确认入馆，确保档案交接完整无误。以乡镇为单位划分档案存放区域，同时，设计了档案查阅程序，做到存放合理、管理规范、查阅方便。

突出一个“精”字，“三保原则”控好安全关

一是保持原貌。不擅自将原始档案内任意资料清除，不擅自增加档案内容，并将原始档案袋作为整理后档案的组成部分，统一进行装订成册，切实保障了退役军人人事档案的原汁原味。二是保证流程。将退役军人人事档案管理归集整理工作科学划分为档案整理、编制目录、数字扫描和装订成册4个环节，每个环节都有专人进行操作，确保了档案整理归档闭环式运转。三是保障安全。抽调政治合格、作风优良的同志组建工作专班，与专班工作人员签订保密协议，工作不上网，信息不外传，有效保证了退役军人人事档案整理归集工作安全。