档案室移动密集架(档案室用哪一种密集架比较好?哪一种密集架是档案室专用密集架?)
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档案室移动密集架(档案室用哪一种密集架比较好?哪一种密集架是档案室专用密集架?)
很多朋友在购买密集架的时候,都比较纠结自己的档案室比较适合装哪一种密集架?到底是该装手摇密集架还是智能密集架?这篇文章就来告诉你如何判断自己的档案室适合装哪一种密集架?装不同的密集架所能达到的使用效果是不一样的!
第一、根据自己的需求选择密集架!
为什么说要根据自己的需求来选择密集架呢?因为手摇密集架和智能密集架在所能达到的使用功能上是完全不一样的,虽说两款密集架都能够实现档案文件储存保护的功能,但智能密集架的功能远不止此。智能密集架是科技发展至今的产物,拥有五大开锁功能九大操作系统,可以通过各种终端:手机、电脑、iPad等实现对密集架的控制,可以对档案文件实现数字化云端扩展!可以实现对档案的有序或无序储存、有序查找!如果我们储存保护文件任务量大,有希望可以提高办公效率的话,在档案室用智能密集架就是一个不二选择!
第二、根据档案室的实际情况选择密集架!
档案室安装密集架对档案室是有一定要求的,并不是随便哪一家房间都能够作为档案室来安装密集架。密集架是一个非常能够节省空间的档案装具,但并不代表安装密集架就不需要空间,并且安装密集架对楼板的承重、预留空间以及档案室的环境都有要求。你不能说把手摇密集架安装到一个非常潮湿的档案室内,就根本起不到保护档案的作用,安装智能密集架如果要协同安装一系列的档案室设备的话,对空间和环境的要求更要考虑周全!到底档案室装哪一种密集架更适合,我们可以对档案室的空间、环境做一个测量和评估,就能得到具体的方案!
第三、预判好价格、根据预算购买档案室用的密集架!
手摇密集架和智能密集架在价格体现上是完全不同的,智能密集架在研发成本上、生产成本上都比手摇密集架高出一大截,体现在售价上也比手摇密集架高。每个密集架厂家生产的密集架类型都不一样,我们在选择厂家的同时也可以对比价格,可以根据自己的预算来选择密集架厂家和档案室用的密集架!
我们在选择购买档案室用的密集架的时候一定要根据实际情况和需求出发,不要盲目购买,对比多个厂家,多种类型、多种价格选到适合自己档案室使用的密集架!
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