档案室扫描仪有没有辐射(江西九江浔阳：三措并举加强档案管理规范化建设)

Posted 2023-05-30

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档案室扫描仪有没有辐射(江西九江浔阳：三措并举加强档案管理规范化建设)

正义网九江12月14日电(通讯员郑轩)近日,江西省九江市浔阳区检察院通过加大设备投入力度,加强规范管理,注重资料编研利用,切实有效提升档案工作规范化制度化水平,取得较好成效。

据介绍,该院以基层检察院建设为抓手,不断提升档案工作标准,制定完善档案收集、整理、保管、利用工作管理制度,做到收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有证明、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册,保证每个环节都正常有序开展,较好实现档案管理由“静态管理”向“动态管理”转变。

同时,该院着力更新档案工作设备,加强档案库房建设,按照档案制作室、阅览室和库房“三分开”的要求,设置了档案库房,满足了档案管理长远规划的需要。根据有关要求,该院切实加强档案工作数字化管理,配备高速扫描仪、电脑、管理服务器、复印机、打印机、移动硬盘、防磁柜和档案管理软件等办公软硬件设备。强化档案安保设施,按照防盗、防潮、防火、防尘“四防要求”,档案库房配备柜式空调、除湿机、温湿度仪、灭火器等配套设备,积极加装密码门和报警装置,保证档案安全。

此外,该院不断健全档案工作制度,建立专职和兼职相结合的人员工作机制,挑选政治素质高、工作能力强、熟悉电脑操作的干警作为专职档案管理员,日常加强政治教育和业务培训,不断提升档案管理水平。同时,明确各部门内勤为兼职档案管理员,形成以综合档案室为中心辐射全院的档案管理网络,提高档案归档录入效率。建立健全电子和纸质结合的资料保存制度,制定“双归档”制度,对永久文书档案实行全文电子扫描和挂接,拷贝硬盘后与纸质档案一起保存,保证档案资料准确全面,档案查阅方便快捷。建立健全分层和分类结合的整理制度。该院每年年初对上一年的档案按照年度和保存时间进行分层整理的同时,按照文书档案、声像档案、诉讼档案、会计档案等进行分类整理,对每一份文件、卷宗和图片均按照要求制作档案卷宗皮,分别编号后装入档案盒进行归档,做到资料保存科学、规范,较好提升了档案管理水平。