档案信息数字化的技术手段(你的档案被这些“黑科技”管着)
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档案信息数字化的技术手段(你的档案被这些“黑科技”管着)
今天是第十五个国际档案日。说起档案,它的存在是人类发展史上,一笔无形的宝贵财富。尽管很多资料年代久远,纸张已泛着微黄,但它的历史价值和重要性不言而喻。
珍贵的记忆历久弥新,如何长久地保护、留住它们?从6月7号开始,中国档案学会、湖北省档案馆在省档案馆花山新馆联合举办为期三天的“新技术、新成果、新机遇”交流活动,行业内的诸多“黑科技”让参会者赞叹不已。现场有哪些亮点?记者在现场进行了一番探访。
一直以来,纸质档案占据着馆藏主体的地位。由于现代造纸工艺普遍添加明矾等酸性物质,纸张酸性较高,其耐受性和寿命大打折扣。如何在保护本体的前提下进行脱酸?
脱酸仪器。
展会上,杭州众材科技有限公司将他们的设备搬到了现场,既有单页纸张的润雾脱酸技术,也有整册书渗润脱酸技术,可应用于图书、古籍、字画、经卷、票证等等。董事长徐春辉表示,随着明清古籍、近代文献等纸质文物酸化损毁窗口期的到来,未来30年是酸化纸质文档保护的黄金期。“纸张内生性酸化机制导致纤维断裂、脆化糟朽,普通纸质文档安全保存周期使50年到100年。经过我们的脱酸技术处理,可以使档案本体延长寿命3到5倍。”
对于档案馆来说,档案资料众多,传统的管理手段颇费功夫,且难度较大。在信息化时代背景下,通过数字化管理实现档案信息资源有效利用成为了大家关注的焦点。
工作人员讲解系统。
上海书亚计算机科技有限公司(武汉分公司)是一家数字平台系统开发企业,展位上,前来咨询的人络绎不绝。技术总监乐葭茂介绍,除了可以实现电子档案的收存管用,对接OA系统进行在线归档、整理,实现入库一体化等操作,他们还配有虚拟库房系统,可支持温湿度数据采集,远程监控安防管理等,功能齐全。“这套系统最大的特点就是实现无纸化办公到归档整个流程,数据的查询、接收、管理、利用全都覆盖。”
智能密集架操作显示屏。
大数据、物联网、云计算等科学技术在档案事业中得到运用,智能档案密集架也应运而生。“传统的密集架都是通过手摇来查找资料,现在我们可以智能查找......”在洛阳花都家具集团有限公司的展台前,市场部负责人董永志正在给客户介绍产品。他表示,智能化就是当前一大趋势。“柜里的温度湿度如果超标,柜体会自动打开通风;管理员只需输入档案信息,显示屏上就会出现其位置,门也会自动打开;内部有人员操作时,柜体时锁定的,保证安全;如果关闭柜体,关拢前,它会减速,既保证档案资料安全,柜体也不会过多碰撞。”
除了可以通过智能设备快速检索到文件位置,甚至连提取档案都能由机器人代替。在上海岚盛电子科技有限公司的展台上,一台摇臂机器人精准的将一份档案提取、放入另一处档案夹中。
活动现场。
在这里,你所想不到的“黑科技”还有很多。据悉,来自全国的108家高校、科研机构和企业携档案新技术、产品参加了此次交流展示,尽最大限度涵盖档案行业各领域。蔡女士从事于和档案工作相关的一家服务公司,她特地约上同事来逛展。“比较震撼,之前一直在埋头苦干,没有接触到这么多先进的、智能化的东西,软硬件都让我们耳目一新。”
科技赋能助力档案事业发展。省档案馆科信处负责人牛渭涛表示,举办这次活动,就是为了鼓励档案行业技术创新、推广新技术新产品应用,为档案部门与企业搭建交流和供需互动平台,推动档案工作创新发展,助推科技强省建设。“我们现在已经从传统的档案馆慢慢向数字档案馆在进行建设,下一步还将建成智慧档案馆。我们要更多的引入一些物联网、大数据人工智能方面的技术,实现档案全流程自动化,尽量的让档案工作者可以把更多的精力投到档案编辑、档案保护宣传等领域。”
此外,记者还获悉,湖北省档案馆拟与中国档案学会在湖北省档案馆花山新馆联合筹建湖北东湖档案科技园。园区建筑面积约10000平方米,包含创新技术研发区、创新技术演示区、创新成果展示区、技术成果转化区等四个专区,旨在聚集一批有实力的研发机构和市场主体,形成一批档案行业科技成果和产品、技术、方案,努力打造区域性档案行业科技创新中心和全国档案科技成果转化示范区,力争经过几年努力使科技园建设初具规模。
(来源:长江云)
【编辑:侯方隅】
【来源:长江云】
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...,可以联系我“案多星”往期的文章也分享了关于“档案数字化”的相关专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期进行了解,
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