来访信息登记(物业无纸化访客登记如何实现?)
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篇首语:你不勇敢,没人替你坚强。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了来访信息登记(物业无纸化访客登记如何实现?)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
来访信息登记(物业无纸化访客登记如何实现?)
不论是商业物业还是小区物业,在陌生访客出入管辖区域时,都应做好访客登记工作。这是根据有关部门的要求,是物业需承担的社会治安维护责任,广大来访者应当配合门卫的工作。
传统访客进入小区的弊端:
人员出入频次大,导致物业工作效率降低,小区安全系数降低;
人员进出登记手续繁琐;
需要反复同业主确认来访人员的信息;
来访人员可利用假证登记进入,提高了小区的安全隐患;
来访人员手写登记导致有些字迹潦草难以辨认:
纸质登记导致资料成堆后期统计查找困难。
我们物业管理系统的访客登记解决方案是:
只需物业录入信息,解放访客信息登记:无需访客进行很多繁琐的登记手续,只需将基本信息提供给物业工作人员,物业工作人员统一导入至平台中,避免手动登记带来的问题以及节约来访人员的时间。
业主确认访客信息,提高安全系数:物业工作人员登记好访客信息后可推送消息到业主,业主通过点击模板消息可确认该访客是否可以进来,提高了小区的安全系数,有效防止陌生人通过不正当手段进入小区。
无纸化管理,提高物业统计效率:物业工作人员线上登记,实现无纸化管理,后期物业统计分析有统一的数据支持,提高了小区物业的工作效率。
业主可主动添加访客信息,进一步提高安全系数:业主可主动添加来访好友的信息,以及可为好友添加门禁权限,让好友能够无需登记进入小区,进一步提高了小区的安全系数,防止陌生人员进入小区;也减轻了物业工作人员排查工作的难度。
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