材质证明是什么(人事档案归档材料接收与真伪鉴定)

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材质证明是什么(人事档案归档材料接收与真伪鉴定)

人事档案归档材料分十个类别,作为人事档案管理员,每年都会收到个人交来的需要归档的材料,对接收来的所有材料首先应辨别真伪,需要经过人事科长和档案管理员两道审核关,这样整理出来的档案才能真实反映一个人的经历,经得起组织考验。

如何辨别鉴定材料的真伪,也是档案管理员的基本功。首先对接收来的材料,看是否有涂改痕迹,不论是那一类材料,凡有涂改痕迹材料一律不能归档。其次还要看归档材料有没有本人或领导签名,加盖公章,缺少签名和公章的材料属于无效材料,需要补签名和加盖公章后才能归档。

学籍材料仅有毕业证明材料不能归档。学籍材料必须提供全套完整材料。如学生登记表、学期考核登记表、各学年成绩单、毕业生登记表、毕业论文答辩评分表,毕业证书证明材料、学位证证明材料、毕业证复印件、学位证复印件等。

干部三龄两历确认表,是对在职干部的年龄、工龄、党龄及学历、工作经历的最终确认。干部三龄两历确认表,必须由本人签字,组织部门盖章后才能归档。

外调证明材料,除盖单位行政公章外,还需要加盖单位党组织的公章。

各种需归档学历、学位、职称证书复印件上需加盖公章和与原件核对无误的条形章,并填写复印日期。

入党材料仅有一份入党志愿书和入党申请书,不得归档。入党材料必须有入党志愿书、入党申请书、入党积极分子考察写实表、入党积极分子培训结业证书、预备党员考察写实表、入党考察材料、直系亲属政审等完整材料。

工资调整表的工种一栏,是工人的必须填写工种名称,如车工、钳工、铣工、电工、油漆工等,是特殊工种岗位的必须填写特殊工种名称。

干部任免呈报表后应附考察材料,并有两位考察人签名,加盖单位组织部门公章。干部任免呈报表不附考察材料属于不完整材料不得归档。

对于已归档的单份学历证明材料和入党志愿书,本着对个人负责的态度,应派人去毕业学校或服役部队进行外调,实地核实单份学历证明和入党材料的真伪。

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