标准名称

招聘成本控制标准

受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

一、目的

为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本标准。

二、适用范围

本标准适用于本公司的招聘工作。

三、招聘成本构成

1．直接成本

包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。

2．内部成本

主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。

3．外部成本

主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。

4．机会成本

招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益；如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另找一名员工所需要的招聘费等。

四、事先控制——人员招聘审核权限

（一）作用

1．有效识别人员空缺

确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。

2．严控编制

逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，避免出现冗员，增加成本。

3．责任承担

当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支，需向审批人员问责。

（二）相关界定

1．提出招聘需求

指相关人员提出人员招聘需求。

2．审核权

审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘程序自动中止。

3．核准权

核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果同意则立刻执行，反之则不执行。

4．报备

报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。

（三）人员招聘审核权限（如表1-1所示）

表1-1 招聘审核权限表

备注：“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备

五、事中控制——招聘渠道优化选择

（一）招聘渠道类型（如表1-2所示）

表1-2 招聘渠道类型比较分析表

（二）选择渠道说明

1．首先考虑内部招聘

通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。此种方式费用低，质量有保证，大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。

2．员工推荐

这种方法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业人才时特别有效，可节省大量费用。

3．网上招聘

专门的招聘网站按年收费，费用较低，可以发布任何数量的广告，因此可以作为一般职位招聘需求的首选方式，但对高级职位的招聘效果不理想。

4．报纸广告

招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人才职位，但费用较高。

5．校园招聘

校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。

6．猎头公司

仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。

7．公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表1-3所示。

表1-3 按职位选择招聘渠道

六、招聘成本控制程序

（一）招聘成本类别（如表1--4所示）

表1-4 招聘成本类别

（二）程序

1．各部门制定预算

各部门招聘成本预算情况如表1-5所示。

表1-5 部门招聘成本预算表

2．借款

人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。

3．费用登记

（1）每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。

（2）《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督，如表1-6所示。

表1-6 招聘成本登记表

4．分摊方法

招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发生的其他费用（如住宿费、业务招待费等）由各单位承担。

各单位费用支出=（招聘费用总额÷参加总人数）×各单位参加人数

5．分摊单位划分（如表1-7所示）

表1-7 月份招聘成本分划报表

6．划账流程

（1）人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。

（2）《招聘成本分划报表》由招聘主管编制，并报财务部审核。

（3）《招聘成本分划报表》于每月30日前报财务部。

（4）财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。

7．划账方式

划账采用每月一划的方式进行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期