机关公文邀请函书写格式(公文写作技巧：礼仪性文书的写作要领与解析之请柬)

Posted 2023-05-29

篇首语：博观而约取，厚积而薄发。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了机关公文邀请函书写格式(公文写作技巧：礼仪性文书的写作要领与解析之请柬)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

机关公文邀请函书写格式(公文写作技巧：礼仪性文书的写作要领与解析之请柬)

十一、请柬

（一）请柬的用法

1．请柬的含义及样式

请柬，又称为请帖、柬贴，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。所以请柬在落款和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体会到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

2.请柬的写法

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

（1）标题。在封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。

（2）称谓。顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

（3）正文。请柬正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

（4）敬语。请柬一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，写“敬礼”等词，需顶格。

（5）落款和日期。此部分要写明邀请单位或个人姓名，之后写明日期。

（二）实例简评

【例文】

请柬

　×××女士/先生：

　　谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

　　内蒙古羊奶发展有限公司

　　2012年×月×日

【简评】

此请柬的要素比较齐全，主要包括标题、主送、正文、发请柬机关及日期。从例文可知，请柬的正文一般比较简短，交代如下几层意思：一是因何活动发请柬；二是活动的具体时间；三是活动的具体地点。这里应注意，在请柬中必须清楚地标明活动的具体时间及具体地点。否则，收到请柬的机关或人员便无法及时、准确到指定地点参与相关活动。

（三）请柬写作小结

（1）文字要美观，用语要谦恭。要充分表现出邀请者的热情与诚意。

（2）语言要精练、准确。凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定核准、查实。

（3）语言要得体、庄重。

（4）要纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。