服装厂流水线怎么计件(干货 l 如何让员工自动自发的工作?(手把手教你做绩效考核))

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篇首语:讨厌自己明明不甘平凡,却又不好好努力。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了服装厂流水线怎么计件(干货 l 如何让员工自动自发的工作?(手把手教你做绩效考核))相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

服装厂流水线怎么计件(干货 l 如何让员工自动自发的工作?(手把手教你做绩效考核))

一、绩效考核的步骤

第一步,梳理公司、部门、个人年度、季度、月度目标

目标规划,分为常规目标、创新目标、挑战目标;

1. 常规目标,分为业绩目标、成本目标、市场客户目标、产品目标、管理系统建设目标及人才目标;

2. 企业通常在组织架构的第一、第二及第三阶段的前期,目标设定通常为常规目标;第三阶段后期、第四、第五阶段的企业,通常会设立创新及挑战目标

3. 目标规划通常分为四级目标,对应不同阶段的企业

  • 一级目标,追求利润,如销售额、利润率、净利润、成本控制、市场开发、渠道建设等;适合初创型、个体户、有限公司初级阶段的企业
  • 二级目标,追求利润及管理成熟度,指标如利润、成本、人才培养、产品建设、企业基本管理系统建设、市场占有;适合发展期后期企业及快速扩张期企业,即组织架构第二、第三阶段
  • 三级目标,追求效益;如企业管理系统完善度、行业平均利润率、资金周转、胜任力员工占比、人均产值、创新;适合平台型企业及集团公司前期
  • 四级目标,追求综合战略及市值;如投资回报率、资金周转率、公司盈利水平、品牌管理、投融资、市值管理;适合第五阶段中后期及第六阶段企业

4、企业目标规划,通常设立三级目标,即保底目标、平衡目标、冲刺目标;有条件的企业,亦可设立第四级目标,即对赌目标,赔付比例通常为 1:1-1:8;且三级目标,对应三级薪酬

如,低于保底目标,工资为基本工资;高于保底目标,但低于平衡目标,工资为基本工资+绩效考核工资百分比(绩效考核工资占比通常为 50%-70%);完成平衡目标,但低于冲刺目标,工资为基本工资+绩效考核工资+奖金百分比;完成冲刺目标,工资为基本工资+绩效考核工资+奖金+固定奖励(固定奖励如现金、车、房、股份、旅游度假等)

第二步,为达成目标,量化工作内容,形成《工作分析表》

  1. 工作分析表由本岗优秀员工+上级(上级平衡工作难度及工作量)共同完成,并交人力资源部进行修订
  2. 工作分析是对岗的,是对岗位承担的事项、责任、目标进行量化,作为岗位对标
  3. 工作分析是绩效考核、薪酬设计、股权规划、招聘、培训、晋升的基础性文件
  4. 工作分析的调整时机:a)战略发生调整时、b)工作流程发生改变时、c)工作内容发生改变时、d)工作标准发生改变时、e)组织架构调整时
  5. 表一:谁来干

岗位任职资格要求

6.表二:干什么

  • 工作内容:

① 岗位要求的,即为达成目标,必须完成的工作事项及职责

② 客户要求的,即客户向公司提出的合理要求

③ 上级要求的,即上级交办事项

书写格式:动词+事件的结果表述+标准量化(即目标值)

常用动词有负责-通常指当事岗、协助-通常指平级岗、监督-通常指上级对下级岗

其他动词,如完善、推进、达成、做到、分析、授权、审核、审查、审批、参与、修订、起草、检查、规划、贯彻、整合、制定

  • 重要性,强调关注事项的次序;指为达成工作目标,此项工作内容,进行次序排列;
  • 占用时间,是分配工作与重要性之间的关系;指完成此项工作,一个月内占用时间百分比

7.工作分析表的制作步骤

  1. 找出本岗优秀员工+上级+人力资源,组成工作分析制作小组;
  2. 共同学习公司目标、岗位目标;
  3. 由人力资源部对本岗优秀员工做出培训,并由本岗优秀员工制作《工作分析表》草案,形成第一稿;
  4. 完成一稿后,交上级与人力资源部进行修订,并参照目标规划、组织架构及目标职责,形成第二稿;
  5. 由人力资源部对全员进行工作分析内容培训;
  6. 培训后,由全员对工作分析进行修订,形成第三稿,即试运行稿;并进行学习通关;
  7. 工作分析在运行时,出现问题,随时进行修订。

8.工作内容搜集的方法:1) 问卷调查法、2) 工作日志法、3) 目标实现法、4) 任务分配法、5) 专家现场指导法

9.工作分析表的制作方法

10.工作分析的最终体现:

① 事事有人做,人人有事做

②一件事只有一个人负责,但一个人可以负责多件事

11.注意事项:工作分析表要与公司的《员工手册》结合使用

第三步,从《工作分析表》中,找出达成目标的关键事项

目标的达成,有若干件事项支撑,若为 A、B、C、D;若 C 事项完成,目标达成,则 C 事项为关键事项;

此时,对C 进行流程分解,支撑其达成的流程有 1、2、3、4;若 3 完成,则 C 达成,则 3 为关键节点

  1. 一家企业的整体目标,有 20-40 个
  2. 关注目标的管理者,在追求结果—>目标规划
  3. 关注关键事项的管理者,凡事亲力亲为—>工作分析表
  4. 关注 3 的管理者,通常在管理过程中,关注关键—>绩效考核表
  5. 形成三项工具:《目标规划》、《工作分析表》、《绩效考核表》
  6. 优秀的管理者,通常关注目标与关键节点

第四步,把关键事项进行分解,找到关键节点,并转化为考核指标

(一)企业战略地图:财务指标<—客户<—流程<—团队<—关键性人才

1. 经营企业的目的是挣钱,即企业财务指标良好,如销售额、净利润、成本管理、市值管理

2. 企业的财务指标由客户贡献,该客户的类型是:①量大、②重复性消费

3. 达到客户贡献,需要解决客户满意度

4. 提升客户满意度,靠流程支撑

  • 内部流程——管理流程,强调机制
  • 外部流程——业务流程,强调标准

5. 流程靠团队支撑,该团队的类型是愿意学习、接受成长

6. 一家企业的团队,由关键性人才支撑

  • 经营企业的核心在经营关键人才,即老板身边的核心团队、嫡系部队
  • 关键人才强,企业强

7.经营企业,在经营逆境;不在于顺境时,发展多快,关键是在逆境的时候,能否存活

8.普通的企业家,在追求赚钱;优秀的企业家有超越金钱利润之上的追求

9.凡是以挣钱为目的的企业,将越来越艰难;凡是以追求价值、成就人才为导向的企业将迎来新的发展机遇及空间

10.招人引进人才的目的是,帮助员工实现其梦想,在实现员工梦想的基础上,顺便实现老板与企业的梦想

11.凡是将员工当工具的领导,员工会把领导当玩具

(二)绩效考核的注意事项

  1. 要什么考什么
  2. 担心什么就控制什么

(三)行为指标(指标库可私信索取)

1.评价一个人,不仅看其显性基因,同时要观察其隐性动机

  • 显性——如年龄、肤色、性别
  • 隐性——如价值观、信仰、主动性、领导力、学习力

2.行为指标的选取

  • 一家企业通常选择 8-13 个;小企业通常选择 5-10 个
  • 基层 2 个,中层 2 个或 4 个,高层 4 个
  • 要充分考虑企业文化、价值观和岗位特性
  • 是企业曾经犯过的错误或希望达到的行为规范

3.不同岗位人员指标选取示例

  • 业务员—>主动性、学习力、以客户为中心
  • 会计—>清财、真实、工作细致、商业保密、忠诚
  • 人力资源经理—>承担责任、人际关系、忠诚、学习力、真实、公平、团队精神
  • 总经理—>创新、领导力、执行力、决策

4.个别指标说明

  • 清财,若业务员选择,则要考虑其是否直接接触资金或货物
  • 团队合作,偏中层干部
  • 承担责任,通常最基层员工慎用

5.如何判断员工的行为

  • 判断一个人的行为,往往用最差的一次
  • 若行为触碰红线,则不可让步;若未触碰红线,可让步,且同时提出更高标准,并找出得高一档分数的理由与证据,若找不到该档的证据,则降一档,同时需提供证据;以此类推
  • 行为考核,不是员工的行为多卓越或优秀,而是在行为发生的过程中,一贯性的好,且不触碰红线;核心是将员工的行为往优秀的方向发展、引导
  • 同一个指标,针对不同级别,要求的底线不同

第五步,被考核者直接上级,做出下级《绩效考核表》

(一)绩效考核的方法

(二)绩效考核原理

1. 绩效考核是对人的,是衡量此人在岗位上的工作品质的,因此即便是同一个岗位,针对不同人员的考核要求是不同的

2. 绩效考核从工作分析中来,工作分析是衡量岗位内的责权利;工作分析从企业的组织架构而来, 组织架构是衡量部门之间的责权利;组织架构从企业战略与经营模式得来

3. 绩效考核的结果体现:薪酬、晋升、培训、招聘(招聘时需要考虑绩效与战略目标的实现)

4. 绩效考核的目的:

  • 保证完成公司/部门/个人年度/季度/月度目标
  • 挑战业绩的极限
  • 提升员工胜任能力

5. 绩效考核的主体:以人力资源部为纽带、总经理挂帅、被考核者直接上级的事

  • 人力资源部的职责:培训
  • 总经理挂帅的原因:绩效考核牵涉员工的利益
  • 企业内的“一把手”工程:①绩效考核;②薪酬设计;③战略规划;④新项目立项;⑤企业文化建设
  • 老板一定参与从 0-1 的系统建设,即解决从无到有
  • 自杀重生,他杀灭亡

6. 绩效考核的顺序:自上而下,有两层意思:①直接上级考核直接下级;②高层不接受考核,不要对中层考核;中层不接受考核,不要对基层考核;企业内,接受考核的第一批人是公司高管

7.任何一家企业的改革,表面上是在改革流程、组织架构、薪酬等,其本质是进行人才优化与升级

8.绩效与薪酬的关系

  • 现在的员工,正在从物质需求向精神需求转变
  • 业绩就是话语权,品行就是通行证
  • 行为对企业文化的保障性较强;行为每增加一分,员工的工作效率会增加一倍

(三)绩效考核表的制作

1. 业绩考核与行为考核的比例关系

  • 基 层 85:15
  • 中 层 80:20
  • 高 层 75:25

原则:

① 越高层,行为考核占比越高;越高层的行为对团队影响越大

② 考核前期,高中基层可统一为 80:20

③ 考核初期,若行为指标把控不准,出现争议,且不可调和,可暂时不考核

2. 考核项目,数量为:

  • 基层,通常数量为 3-7 个
  • 中层,通常数量为 5-10 个
  • 高层,通常数量为 7-14 个

原则:

①越高层,指标涵盖类别越全面

②同一层级,上山型岗位指标数量通常偏少,平路型与下山型岗位指标数量通常偏多

  • 上山型——以业绩、业务为导向,强调结果;岗位如业务员、销售部经理、营销总监、生产流水线的计件工、总经理、以讨价还价为导向的采购、出租车司机;固定工资与绩效工资的比例为 4:6
  • 平路型——以职能、职能管理为导向,强调流程与标准;岗位如前台、办公室主任、行政经理, 以打款即发货为导向的采购、小车司机、交警;固定工资与绩效工资的比例为 6:4
  • 下山型——以技术、胜任力为导向,强调过程与成就;岗位如电工、软件工程师、产品研发经理、会计、以采购后并化验为导向的采购、大客司机、医生;固定工资与绩效工资的比例为 8:2

对技术的判定:三个月是否可学会,三个月内可学会的,不称为技术;三个月内学不会的,称为技术

决定企业文化的不是墙上的标语,而是薪酬;薪酬是管理的最高经营哲学

钱在哪里,心就在哪里;心在哪里,人就在哪里;人在哪里,结果就在哪里

3.权重,指一个指标占所有指标的百分比;指标越重要,权重占比越大

  • 业绩绩效与行为绩效,各 100%
  • 单指标权重,最高分原则不超过 35 分;若超过,可考虑分解
  • 单指标权重,最低分原则不低于 5 分;若低于,可考虑不考核
  • 权重,通常为 5 的倍数

4.目标值要求,即对指标的定义、说明及目标值要求;目标值对应工作分析与目标规划中的目标指标定义,可以为一段话,亦可为一个公式

目标值,通常为平衡目标的目标值

如,销售额,定义为以财务实际收到的金额,但不同企业定义不同,但需要用一段话表示清晰,目的是统一上下级的认知一致性;

如,销售计划完成率=实际完成销售额/计划完成销售额*100%

  • 说明:凡率、度,均可用公式表示;如产品合格率、残次品率、员工流失率、新员工到岗率、管理满意度、客户满意度;当率、度操作不便时,可将其转化为次数,如客户满意度转化为客户投诉次数
  • 目标值可体现在目标要求中,亦可体现在评分等级中

5.评分等级

方法一:层级评分法

  • 找到目标值,高于目标值,则为满分;
  • 找到底线标准,低于底线,则为 0 分;
  • 找到中间得分标准,通常为权重分的一半或 5 的倍数
  • 评分时,中间不要出现空档;
  • 层级通常为 2-7 级;
  • 财务类、事故类、差错类、品质类,其中个别指标只能选择两级评分标准;
  • 权重分通常越大,级别通常越多;
  • 同一层级,上山型岗位级别通常偏少,平路型与下山型岗位级别通常偏多。

方法二:加减评分法

背景:公司规定,员工迟到一次,扣 2 分;假设,本月员工迟到 10 次,该项指标得分为 0;根据规定,员工迟到 5 次,即为 0 分;但不允许员工迟到 5 次,此时需设立底线,如迟到 3 次即为 0 分

1)加减评分法,层级的波动分数,不一定是 5 的倍数

2)说明:

  • 一家企业,以上两种方法,选择其中一种进行使用;
  • 同一张绩效考核表中,使用其中一种方法

6.得分

  1. 自评
  2. 上级评
  • 业绩考核部分,从理论上讲,上下级的评分应相同;但在实际运用中,亦会出现不同,此时处理方法有两种:①谁低取谁;②各取比例,上级≥60%,下级≤40%,建议上级占比 85%,下级占比 15%
  • 不建议使用的方法:①只有上级评分,下级个人不进行评分;②只有下级个人评分,无上级评分;③不建议部门之间进行评分、评估

第六步,做好的《绩效考核表》交人力资源进行审核

1. 绩效指标与公司战略目标是否匹配

2. 当事人对指标是否可掌控;若不可掌控,则删除不考核

3. 指标是否存在争议;有争议的,可暂不考核

4. 指标是否存在重复;若重复,可考虑合并

5. 指标是否存在定义与量化不清晰;若存在,可暂不考核或通过日常管理进行监督指导

第七步,审核后返回,并由直接上级与下级逐一进行绩效考核项确认,并签字

签字时,一对一签字,而非一对多。

第八步,在绩效考核过程中,进行绩效辅导

1. 绩效不是考出来的,绩效是辅导出来的

2. 培训得到的是知识,训练得到的是技能,只有行动得到的才是成果

3. 培训不如训练,训练不如陪伴

4.绩效辅导的步骤

  • 说给他听
  • 做给他看
  • 共同做一遍
  • 你做给我看
  • 告诉他做好的好处和做不好的处罚

第九步,下月初,对上月进行绩效评估、面谈及绩效改进方案确认

  1. 上月 28 号前,做出下月《绩效考核表》,并签字确认
  2. 下月 5 号前,做出上月的绩效评估、面谈及绩效改进方案确认
  3. 绩效考核周期
  • 中基层,通常以月度为单位
  • 高层、决策层,建议以季度为单位
  • 工程类、项目类团队考核周期,以项目周期为单位;若项目周期超过三个月,可以根据时间关键节点、成果关键节点、流程关键节点分解至三个月内

第十步,绩效评估结果一式两份,一份交财务做出绩效考核工资,另一份交人力资源部做出绩效分析及公司整体绩效改进方案确认

方法一:

  • 60 分,指公司要求的底线标准,通常为 40-70 分,建议使用 60 分
  • 90 分以上,即可以得全绩效工资
  • 95 分以上,可以得绩效工资的 1.1 或 1.2 倍,建议最高不超过 1.5 倍

方法二:二维评分法,强调团队结果,将团队结果与个人结果进行结合,进行二维评价

二、说明:通常工资分为固定工资、绩效考核工资、奖金、福利
  1. 执行班第一天讲授的方法,仅用于绩效考核工资
  2. 如销售额,除在绩效考核表中做考核,同时可与奖金进行挂钩;部分企业亦与固定工资进行挂钩, 如业绩完成 30 万,固定工资 3000 元;业绩完成 50 万,固定工资 5000 元;除此外,亦可与福利挂钩,如业绩完成 1000 万,奖励新马泰三日游
  3. 如迟到,除在绩效考核表中做考核,亦可与固定工资挂钩,部分企业亦设立全勤奖
三、绩效沟通与面谈问话技巧
  1. 你是否愿意接受公司的帮助、监督、薪酬、考核?
  2. 我们需要签订《目标责任书》,你同意吗?
  3. 公司的规划中,给你的目标:业绩目标是…、岗位目标是…、行为目标是…,你是否接受?
  4. 业绩指标的保底、平衡、冲刺分别是…,你是否接受?
  5. 该岗位的人才、流程、风险、安全指标分别是…,你是否接受?
  6. 该岗位此阶段的创新指标是…?需要公司提供的支持是..?
  7. 你的年度或月度挑战指标是…?需要公司提供什么样的资源?
  8. 以上指标达成的计划路径图是…?不接受处罚的界定是…?
  9. 你要完成以上的目标,需要公司提供什么样的支持?
  10. 你和你的团队,需要接受什么样的培训?
  11. 公司在系统建设中,你需要完成的工作有哪些?
四、平衡系数

假设,企业推行绩效考核,某员工原工资为 5000 元,该岗位为薪酬增加岗位,若增加 1000 元,则其改革后薪酬为 6000 元;若该岗位为平路型岗位,则固定工资为 6000*60%=3600 元,绩效工资为 6000*40%=2400 元;若推行绩效考核为 12 月开始,则用其 11 月份的工作结果套至 12 月份,若 12 月份工作与 11 月份工作结果相同,则可得 1400 元绩效工资,1400 即为平衡系数。

五、如何判断绩效考核得分是否合理:

1.80%的人得分在 80 分左右,相对比较合理

2.上级得分≤下级平均得分

牢记:管理的核心,是要求;要求的核心,是检查;检查的核心,是标准;标准的核心,是表单。在管理目标的实现过程中,需要设立检查站;绩效考核亦是管理过程中,最重要的检查站。

职天下:企业一站式服务,人事管理,财税服务,工商服务,知识产权代理,生产流程优化(六西格玛),质量体系辅导,认证,产品认证,标准化技术服务,供应商管理,第三方质量服务,质量管理科研、教育、管理咨询、评价、认证,学术交流、信息技术服务

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