有创意的签到形式(“会议签到表”创建教程来啦只需要扫码就可以签到)

Posted 2023-05-29

篇首语：骏马是跑出来的，强兵是打出来的。。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了有创意的签到形式(“会议签到表”创建教程来啦只需要扫码就可以签到)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

有创意的签到形式(“会议签到表”创建教程来啦只需要扫码就可以签到)

存在的问题

无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议；还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会；亦或者是社团活动、协会活动等等......

作为会议主办方，或者签到负责人，您肯定遇到过这样的问题：

每次请客户在纸上签到，由于每个人书写的原因，经常写的字无法辨认，客户资料收集的任务以失败告终。

每次开会，纸质签到表传来传去，不知踪影。统计会议到会情况，还得一个一个统计。识别名单，工作量繁琐、效率还低，进一步增加了会务人员的工作量。

......

解决办法

要解决这些问题也很简单，使用“多人填表”制作一张“会议签到表”就可以啦。

创建的表格，可以生成一个二维码。

将签到表的二维码打印出来，制作在会议签到的展板或入会场的签到处。

请参会人员在现场扫码，打开签到表并填写。

等会议结束后，将表格一次性导出成Excel文件。

即解决了数据收集问题，又能规范数据填写问题。

操作步骤

第一步：进入微信小程序

那么，接下来，我们具体看一下，如何操作：

首先在微信中搜索：多人填表，找到微信小程序：

或者扫下面的二维码进入：

扫码，扫码，扫码

第二步：查看快捷的操作指南（可略）

扫码进入小程序后，首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。

在解决方案中，就有《会议签到方案》。

点击打开，就可以看到快速教你创建表格的方式。

第三步：直接使用模板/自行创建新表

（1）直接使用模板的操作方法

点击界面上方的按钮，切换到“常用表格”中，这里都是表格模板。

在模板中找到“签到表”，点击打开。

打开表格后，可以看到表格的相关内容，包括：

1、表格的表头：序号、姓名、单位/部门。

2、表格的操作：加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。

我们可以直接点击“加入列表”，就完成了表格的创建。

（2）自行创建新表的操作方法

将页面切换到“我发放的表”，在页面最右侧有一个蓝色的“加号”按钮。

点击按钮打开菜单。选择“制作新表”。

根据表格的要求，自行创建表格内容。包括：表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。

完成填写后，保存表格。

第四步：下载并打印表格二维码

做好的签到表，在“我发放的表”中可以看到。

点开刚才制作好的签到表，找到“下载填表码”打开并下载二维码。

第五步：参会人员现场扫码签到

下载的二维码，打印到签到处海报中，或者直接打印出来放置在签到处。

参会人员在会议现场，扫描二维码打开表格，根据要求进行填写。

第六步：表格导出、数据统计。

会议结束后，重新打开“多人填表”小程序，在“我发放的表”中找到“签到表”。

打开表格，找到“导出并下载Excel”，直接生成您想要的数据和统计结果。

以后再也不用手填、手记了。

直接使用表格，实现了快速收集资料、完成签到。

减轻了会务工作人员的工作负担。

... end ...

好啦，今天就分享到这里啦~

下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~

我们会根据不同的场景，您不同的需要，进行分期的介绍。

记得持续关注哦~