有创意的会议形式(六顶思考帽会议的一次实践运用小结)

Posted 2023-05-29

篇首语：守株待兔只能得一餐饱，主动出击方能丰衣足食。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了有创意的会议形式(六顶思考帽会议的一次实践运用小结)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

有创意的会议形式(六顶思考帽会议的一次实践运用小结)

上回咱们在文章提到了: 改进会议效果的好工具：六顶思考帽，本周我在部门内部针对产品工作改进讨论会上使用了该工具。

在会议前，我已经针对今年的产品工作改进思路进行了思维导图的梳理，比如针对“需求整理”这个模块，根据六顶思考帽的方式，针对性地思考目前的现状（白帽）、目前值得肯定的好做法（黄帽）、目前工作中遇到的问题或不足（黑帽）、针对这些问题想到的好点子或者其他工作改进点子（绿帽），用不同的字体背景颜色来进行标注。

在准备的过程中，推荐使用协同文档编辑，方便在会议上大家共创编辑文档。比如现在市面上流行的腾讯文档、钉钉、飞书等。协同编辑可以减少目前离线文档之间需要再次整理合并的工作。

在准备好了内容之后，会议就召集开了。由于之前已经给同事介绍过一次六顶思考帽的规则玩法，所以可以直接进行。首先，大家戴上蓝帽，我主要介绍了这次会议的目标，要解决的问题，即要讨论的议题。当前，这个环节不仅仅主持人有权发言，针对议题我之前设计得还是挺多的，领导带上蓝帽后建议先针对一个议题来。后面实际会议时间确实也只够讨论一个议题。

然后是白帽，针对事实的思考，这轮大家各抒己见，收集到了好些个目前的事实现状。我自己之前也有写一些。对于事实的边界控制，有时容易发散到问题点上，我在会议上建议到了黑帽环节再说问题，但是等到了黑帽环节，之前提到问题点的同事也不记得刚才想到的了。所以灵感这东西还是稍瞬即逝的，想到什么，先写下来更好，后面讨论都可以。

接下来就是黄帽，这块收集到了四个亮点，还是有所成效的。比如：产品通过先设计原型与客户进行初步沟通和讲解，调整优化，再和美工探讨进行UI设计等。

再下来是黑帽，针对问题，会议现场每个人思考的时间依然定在了五分钟之内，收集到了两个问题点。

然后是绿帽环节，此时我是针对收集的每个问题或者事实去分析解决办法，这块确实收集到了不少好办法，比如针对事实：“需求没有写得太细，现在是需求excel跟UI设计两部分， UI 说明相对更细致一下。” 想到的办法是：“需求是纲领，重在使用流程，不必对按钮样式等提出说明，由UI定义即可，不过后续可整理回到需求中来。产品需求可以用思维导图来做,然后导出为excel即可。思维导图的收缩折叠功能更方便让研发关注主要关心点。”

不过绿帽环节的耗时有些长了，因为是针对每一点单独拿出来想办法，而不是大家一起并行的，所以造成整体会议耗时1小时50分，没有达到高效会议的预期。结合之前学习到的亚马逊六页纸会议，还有飞书的飞阅会等形式，包括也有同事提议到了。后续的优化方向可以是:可以在会议前一天，将会议议题先发出来，大家在协同文档上先按六顶思考帽方式先进行独立思考，然后会上直接讨论已经写好的内容。把串行会议改为并行会议。后面再尝试一下。

由于时间关系，后面的红帽环节只是由主持人带着大家简单针对当前想出的办法进行主观笑脸与哭脸的评估。

蓝帽环节的总结也稍显单薄，还没有列出带有时间节点的下一步行动，有待下次会议改进。

总的来说，六顶思考帽的会议方式有助于让大家的思考更全面，带来更多想法。适用于项目复盘、工作改进优化、年度总结等会议上，也适用于这些会议前的内容梳理。第一次使用，还是遇到了一些经验不足之处，欢迎大家提出建议，也欢迎高手分享经验，谢谢。

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