智能档案柜的优点(选择正确档案存储设备,空间有效利用率十倍跃升)
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智能档案柜的优点(选择正确档案存储设备,空间有效利用率十倍跃升)
一间同等空间大小的档案室,档案存储设备的不同,可能造成十倍、甚至远超之的空间利用差异。举个例子,不购买存储柜的档案室,档案无序堆叠存放于桌子,不仅利用率远低于文件柜存放的空间,而且使用查找时更是极大的浪费了人力资源。随着时代发展,档案存储需求量的逐步增大,空间使用压力也不断增加,传统文件柜已渐渐无法满足存储量和使用效率的需求。密集架逐渐成为档案建设的首选设备,下文对该设备进行一个介绍。
密集架作为一种相对契合目前主流发展的档案存储设备,以驱动划分可分为:手动密集架和电动密集架两种,其中电动密集架又细分为智能密集架和全自动密集架等。
首先来说手动密集架。手动密集架架体的驱动运作依赖于人力手摇,但由于装配有滑轮、轴动装置,使用起来非常轻便且不费力。相较于传统档案柜,手动密集架因为可活动性节省了大量通道空间,大大提高了空间利用率,双面可用、灵活开架也使得存取档案的效率大大提高,便于档案使用与管理。
作为手动密集架的升级版,电动密集架装配有电机,不依赖人力操作而以电力驱动,搭配相关软件系统的智能密集架更是可以做到自动开合架体、自动盘库、人员安全防护、数字档案盘库等,大幅度提高了档案的使用效率和保存安全程度。搭配了数字化存储设施的密集架,更是可以完成档案的电子备份,极大的扩展了档案室的存储容量,满足当今时代对档案室存储量的需求的同时,更可以利用数字化流通的便利性和可复制性达成档案利用效率的再次提升,完备的数字加密和安全监督系统,也能够充分保障这一过程中档案数据的保密安全。
随着时代发展,传统的模式正逐渐被更加先进、更契合现实需求的新模式替代,为了不断适应需求方不断变化的需求,需要不断调整升级设施功能,做到领先而不是落后,在档案存储领域的密集架如此,其他领域也于此一般。
把握时代机遇,通过层层创新与突破,努力完成国内高性能档案存管系统的研发,实现在档案存管设备的安保水平、便利性、存储密度等核心指标上的实质性突破,并期望以此来得到各方的鼓励与支持,使之能快速应用于市场。
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