无碳复写多联单(单据粘贴规范 看这篇文章就够了)
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篇首语:登山则情满于山,观海则意溢于海。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了无碳复写多联单(单据粘贴规范 看这篇文章就够了)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
无碳复写多联单(单据粘贴规范 看这篇文章就够了)
作为公司财务部门的新人,你有没有遇到过跟小编一样的情况,面对每个月需要整理的大量单据,你本来已经很认真很小心的整理了,但是交给领导时,还是因为没有做好而被批评?经过认真反思总结后,小编发现,其实大部分公司财务部门的单据整理工作没做好,主要出现在单据粘贴的问题上。为了以后能把单据粘贴工作做好,小编对单据粘贴规范做了深入的研究,并有了很多的心得,今天把单据粘贴的规范分享给你吧。
要保证单据粘贴的规范,首先要保证单据的分类清晰,也许你已经非常清楚单据需要按照不同类别、不同部门、不同人员进行分类整理,但是小编要提醒你的是,分类整理后,还需要让用一类的单据有相同的大小规格,因为不同部门同事可能使用了不同批次的单据纸品,让所有同类单据保持相同大小规格,能保证单据整理的整洁美观。当然,如果能让所有同类单据都使用一种单据纸品,就需要采购大量的合适的单据。这里小编为你推荐语雅文化用品的单据纸品,其有送货单、销售单、点菜单、手机收据、汽车维修单、挖掘机台班签证单、家具订货单、美发流水单、设备维修单、蛋糕订单、请假条、欠条等涵盖30多个行业的200多款不同现货通用单据产品,完全可以满足各个企业各个部门单据的使用;并且,语雅文化用品的单据采用了无碳联单复写纸,复写效果清晰,长久不褪色,且纸张质感好,书写顺滑,不浸墨不刮纸,使用更加便捷。
接下来,就是单据的粘贴,单据粘贴需要做到粘贴牢度、粘贴平整,所以一定要选择好用的胶水,粘贴时胶水涂抹也要均匀,如果涂抹不均匀,可以用手指压出多余的胶水,然后用卫生纸擦去多余的胶水,保证单据粘贴的整洁美观,需要注意的是,一定不能使用双面胶和订书机,如果需要重新粘贴,就很容易把单据撕坏;同时,粘贴完后,还需要在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额,方便后面数据统计工作的开展。
另外,粘贴的位置需要格外注意,粘贴的单据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,如果遇到多张单据需要粘贴到同一张粘贴单上,需要做到每张票据错开1厘米左右的距离进行粘贴,更加美观;同时,单据不能粘贴到粘贴单装订线的左侧,更不要集中粘贴到粘贴单的中间或任何位置,以免造成资料的局部过厚,其他部分过薄,影响整洁美观。
还需要注意的是,粘贴单据时,不能颠倒粘贴,且要做到从右到左,先小后大的粘贴原则,让单据粘贴更加美观。
好了,以上就是关于单据粘贴的规范,你都学会了吗?如果你企业需要采购单据纸品,欢迎订购语雅文化用品的单据纸品哟。
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