新建项目白蚁防治工程(白蚁防治项目工程管理系统--分科室管理解决方案)

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篇首语:大道之行,天下为公。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了新建项目白蚁防治工程(白蚁防治项目工程管理系统--分科室管理解决方案)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

新建项目白蚁防治工程(白蚁防治项目工程管理系统--分科室管理解决方案)

注:如果本解决方案对您有用,请转移到文章最后有惊喜!

Table of Contents

1. 业务明细 2

1.1 业务科 4

1.1.1 业务登记 4

1.1.2 业务完工 7

1.2 工程科 8

1.2.1 工程登记 8

1.2.2 工程完工 16

1.3 质检科 16

1.3.1 质检登记 16

1.3.2 质检完工 20

1.4 统计与查询 21

1.4.1 按用药量统计 21

1.4.2 合同面积统计 22

1.4.3 按档案号查询 22

1.4.4 按项目名称查询 23

1.4.5 回访查询 24

1.5 基本信息 24

1.5.1 单位信息 25

1.5.2 质检意见 25

2. 常用界面 26

2.1 表格界面 26

2.2 录入窗口 29

2.3 打印输出 30

3. 常用功能 32

3.1 数据备份和恢复 32

3.2 权限设置 33

3.3 信息库压缩 35

3.4 操作日志 35

3.5 与EXCEL文件交换数据 37

1. 业务明细

1.1 业务科

【业务科】


当前功能包含如下子功能:

  1. 业务登记
  2. 业务完工

1.1.1 业务登记

说明:此节点主要用于记录工程的相关信息。 注意的是:档案号不能重复,否则会出现重复提示。工程费用由总建筑面积和单价自动得出并填入。每当新增一条记录后,完工默认为"否"。当工程管理结束后,才能把完工状态改为"是"

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID

档案号

签约时间

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

计划竣工时间

6

20090002

2009/6/30

***园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

**园1#3层

聊城**房地产开发有限公司

政府北侧

张**

0635-838626*

王**

0635-838245*

2009/6/30

2009/6/30

(续表)

幢数

层数

使用功能

建筑结构

其它

总建筑面积

单价

工程费用

工程费用大写

备注

完工

回访备注

付款方式

1

6+1

普通住宅

砖混结构


5170

4

20680

贰万零陆佰捌拾圆整



现金


[单位信息]

ID

单位名称

负责人

地址

联系人

电话

1

聊城市白蚁防治所

卫**

东昌路***

李**

838624**


信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).工程费用大写:获得字段"工程费用"的值并转货币大写。
(2).工程费用=总建筑面积*单价。
(3).完工:如果当前字段内容为空则自动填充“否”值。
2.记录保存前您可能遇到“此档案号已存在,请重新输入!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋建筑白蚁预防与治理工程合同书;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.1.2 业务完工

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

档案号

签约时间

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

计划竣工时间

3

20090001

2009/3/25

**小区 1#楼

**地产公司

健康路**号

**地产公司

健康路**号

小**

13521525***

小张

136246822**

2009/2/24

2010/6/25

9

20090003

2009/7/7

**小区5#楼

**经济房开发有限公司

南*路东侧

**经济房开发有限公司

**路东侧

张*

0635-86269**

小刘

0635-86269**

2009/7/8

2010/6/28

10

20090004

2009/7/8

开发区2#楼

聊城**房地产开发有限公司

建**小区

聊城**房地产开发有限公司

**社区北侧

王**

0635-86816**

李**

0635-86816**

2009/7/10

2010/6/20

(续表)

幢数

层数

使用功能

建筑结构

其它

总建筑面积

单价

工程费用

工程费用大写

备注

完工

回访备注

付款方式

1

6

办公楼

砖混结构


3000

5

15000

壹万伍仟圆整



现金

1

6-7

普通住宅

1-2框架+3-7砖混


4905.8

2

9811.6

玖仟捌佰壹拾壹圆陆角整



银行转帐

1

6

普通住宅

砖混结构


2997

4

11988

壹万壹仟玖佰捌拾捌圆整



银行转帐

1.2 工程科

【工程科】


当前功能包含如下子功能:

  1. 工程登记
  2. 工程完工

1.2.1 工程登记

【工程登记】

说明:当业务科签完合同后,转由工程科进行施工。包括施工工序,时间等信息。 注意的是:档案号有辅助录入(在辅助录入中显示的是"业务登记"中完工状态为"否"的记录。),其它信息会根据辅助相应填入。每当新增一条记录后,是否完工默认为"否"。当质检管理结束后,才能把是否完工状态改为"是"

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID

档案号

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

6

20090002

**园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

**园1#3层

聊城**房地产开发有限公司

政府北侧

张**

0635-83862**

王**

0635-83824**

2009/6/30

(续表)

计划竣工时间

幢数

使用功能

建筑结构

总建筑面积

楼号

房屋类型

工程施工人员

项目负责人

完工时间

备注

是否完工

2009/6/30

1

普通住宅

砖混结构

5170


230






[施工进度]

ID

档案号

工序

时间

数量

面积

长度

药剂名称

用药量

配药说明

15

20090002

一期

2009/7/9

0

20

0

&***

10



[单位信息]

ID

单位名称

负责人

地址

联系人

电话

1

聊城市白蚁防治所

卫**

东昌路***

李**

838624**


信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).是否完工:如果当前字段内容为空则自动填充“否”值。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。


辅助录入说明:
1.[档案号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档案号]将被填充对应的值。同时,字段【项目名称】【建设单位】【办公地址】【施工单位】【建筑地址】【单位联系人】【单位电话】【工地联系人】【工地电话】【计划开工时间】【计划竣工时间】【幢数】【使用功能】【建筑结构】【总建筑面积】将被同时更新,不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工方案;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工派单(全);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工验收记录(全);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工派单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工验收记录;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.2.2 工程完工

【工程完工】

说明:工程完工记录会在此节点显示,可进行查看,但不可以进行修改、删除等操作。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID

档案号

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

5

20090001

**小区 1#楼

**房地产公司

健康路**号

聊城**建

健康路***号

小王

135215254**

小张

136246822**

2009/2/24

(续表)

计划竣工时间

幢数

使用功能

建筑结构

总建筑面积

楼号

房屋类型

工程施工人员

项目负责人

完工时间

备注

是否完工

2010/6/25

1

办公楼

砖混结构

3000


0



2009/10/20



[施工进度]

ID

档案号

工序

时间

数量

面积

长度

药剂名称

用药量

配药说明

13

20090001

一期

2009/6/5

0

50

0

***

50

1%稀释倍数

14

20090001

二期

2009/7/3

0

50

0

毒死蜱

40

1%稀释倍数

1.3 质检科

【质检科】


当前功能包含如下子功能:

  1. 质检登记
  2. 质检完工

1.3.1 质检登记

说明:当工程科施工完毕,质检科要对其进行质检。 注意的是:档案号有辅助录入(在辅助录入中显示的是"工程登记"中是否完工状态为"否"的记录。),其它信息会根据辅助相应填入。每当新增一条记录后,质检完工默认为"否"。当质检管理结束后,把是否完工状态改为"是"即可。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID

档案号

项目名称

建设单位

建筑地址

工地联系人

工地电话

幢数

总建筑面积

楼号

房屋类型

5

20090002

**园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

政府北侧

王**

0635-83824**

1

5170

2

230

(续表)

施工人员

项目负责人

施工工序

一期时间

二期时间

三期时间

其它

备注

质检完工

建筑结构

质检意见

李* 张**


一期

2013/8/2

2013/8/9

2013/8/14

2013/8/30


砖混结构



[单位信息]

ID

单位名称

负责人

地址

联系人

电话

1

聊城市白蚁防治所

卫**

东昌路***

李**

838624**


信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).质检完工:如果当前字段内容为空则自动填充“否”值。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。


辅助录入说明:
1.[质检意见]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[质检意见]将被填充对应的值。同时,字段【质检意见】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[档案号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档案号]将被填充对应的值。同时,字段【项目名称】【建设单位】【建筑地址】【工地联系人】【工地电话】【幢数】【总建筑面积】【楼号】【房屋类型】【项目负责人】【建筑结构】将被同时更新,不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程竣工验收报告;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:房屋白蚁预防工程施工质检派单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.3.2 质检完工

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

档案号

项目名称

建设单位

建筑地址

工地联系人

工地电话

幢数

总建筑面积

楼号

房屋类型

4

20090001

**小区 1#楼

**房地产公司

健康路**号

小张

136246822**

1

3000


0

(续表)

施工人员

项目负责人

施工工序

一期时间

二期时间

三期时间

其它

备注

质检完工

建筑结构

质检意见



三期

2009/6/30

2009/7/10

2009/6/20



砖混结构

  本工程项目按国家建设部130号令《城市房屋白蚁防治管理规定》第十条规定,包治期限自工程交付使用之日起15年。

1.4 统计与查询


当前功能包含如下子功能:

  1. 按用药量统计
  2. 合同面积统计
  3. 按档案号查询
  4. 按项目名称查询
  5. 回访查询

1.4.1 按用药量统计

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

档案号

工序

时间

数量

面积

长度

用药量

药剂名称

配药说明

20090001

一期

2009/6/5

0

50

0

50

***

1%稀释倍数

20090001

二期

2009/7/3

0

50

0

40

毒死蜱

1%稀释倍数

20090002

一期

2009/7/9

0

20

0

10

&***


合计:



0

120

0

100



报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:用药量统计;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.2 合同面积统计

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

档案号

签约时间

项目名称

建设单位

幢数

层数

总建筑面积

房屋类型

20090001

2009/3/25

**小区 1#楼

**地产公司

1

6

3000

0

20090002

2009/6/30

***园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

1

6+1

5170

230

合计:




2


8170

230

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:合同面积统计;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.3 按档案号查询

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

档案号

签约时间

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

计划竣工时间

3

20090001

2009/3/25

**小区 1#楼

**地产公司

健康路**号

**地产公司

健康路**号

小**

13521525***

小张

136246822**

2009/2/24

2010/6/25

6

20090002

2009/6/30

***园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

**园1#3层

聊城**房地产开发有限公司

政府北侧

张**

0635-838626*

王**

0635-838245*

2009/6/30

2009/6/30

9

20090003

2009/7/7

**小区5#楼

**经济房开发有限公司

南*路东侧

**经济房开发有限公司

**路东侧

张*

0635-86269**

小刘

0635-86269**

2009/7/8

2010/6/28

10

20090004

2009/7/8

开发区2#楼

聊城**房地产开发有限公司

建**小区

聊城**房地产开发有限公司

**社区北侧

王**

0635-86816**

李**

0635-86816**

2009/7/10

2010/6/20

(续表)

幢数

层数

使用功能

建筑结构

其它

总建筑面积

单价

工程费用

工程费用大写

备注

完工

回访备注

付款方式

1

6

办公楼

砖混结构


3000

5

15000

壹万伍仟圆整



现金

1

6+1

普通住宅

砖混结构


5170

4

20680

贰万零陆佰捌拾圆整



现金

1

6-7

普通住宅

1-2框架+3-7砖混


4905.8

2

9811.6

玖仟捌佰壹拾壹圆陆角整



银行转帐

1

6

普通住宅

砖混结构


2997

4

11988

壹万壹仟玖佰捌拾捌圆整



银行转帐

1.4.4 按项目名称查询

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

档案号

签约时间

项目名称

建设单位

办公地址

施工单位

建筑地址

单位联系人

单位电话

工地联系人

工地电话

计划开工时间

计划竣工时间

3

20090001

2009/3/25

**小区 1#楼

**地产公司

健康路**号

**地产公司

健康路**号

小**

13521525***

小张

136246822**

2009/2/24

2010/6/25

6

20090002

2009/6/30

***园14#楼

聊城**房地产开发有限公司

**园1#3层

聊城**房地产开发有限公司

政府北侧

张**

0635-838626*

王**

0635-838245*

2009/6/30

2009/6/30

9

20090003

2009/7/7

**小区5#楼

**经济房开发有限公司

南*路东侧

**经济房开发有限公司

**路东侧

张*

0635-86269**

小刘

0635-86269**

2009/7/8

2010/6/28

10

20090004

2009/7/8

开发区2#楼

聊城**房地产开发有限公司

建**小区

聊城**房地产开发有限公司

**社区北侧

王**

0635-86816**

李**

0635-86816**

2009/7/10

2010/6/20

(续表)

幢数

层数

使用功能

建筑结构

其它

总建筑面积

单价

工程费用

工程费用大写

备注

完工

回访备注

付款方式

1

6

办公楼

砖混结构


3000

5

15000

壹万伍仟圆整



现金

1

6+1

普通住宅

砖混结构


5170

4

20680

贰万零陆佰捌拾圆整



现金

1

6-7

普通住宅

1-2框架+3-7砖混


4905.8

2

9811.6

玖仟捌佰壹拾壹圆陆角整



银行转帐

1

6

普通住宅

砖混结构


2997

4

11988

壹万壹仟玖佰捌拾捌圆整



银行转帐

1.4.5 回访查询

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

档案号

完工时间

项目名称

建设单位

幢数

层数

总建筑面积

房屋类型

建筑地址

回访备注

20090001

2009/10/20

**小区 1#楼

**地产公司

1

6

3000

0

健康路**号


合计:




1


3000

0



报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:回访查询;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.5 基本信息


当前功能包含如下子功能:

  1. 单位信息
  2. 质检意见

1.5.1 单位信息

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

单位名称

负责人

地址

联系人

电话

1

聊城市白蚁防治所

卫**

东昌路***

李**

838624**

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.5.2 质检意见

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

编号

内容

1

1

  本工程项目施工符合国家建设部房屋白蚁预防工程施工技术规范,工程施工质量验收合格。

2

2

  本工程项目按国家建设部130号令《城市房屋白蚁防治管理规定》第十条规定,包治期限自工程交付使用之日起15年。

2. 常用界面

2.1 表格界面

【表格界面】


表格界面以表格的形式显示信息内容。表格界面分为上下两部分,分别显示主体信息(主表)附属信息(从表),可以通过单击相应的按钮查看对应的附属信息(从表)。
(图一)表格界面:
表格界面在“信息操作”区中,用表格的方式显示和操作信息.
表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作,中间大部分空间均为表格方式显示的信息.
(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)


信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.


信息管理树底部,可以访问当前信息的录入、报表和分析窗口.


--------------------------------------------------
(图二)记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.


按钮的功能依次为:[第一条记录][最后一条记录][插入一条记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]
--------------------------------------------------
(图三)表格信息操作工具栏:
实现对表格界面的常用信息操.


选输入法:指定在系统中使用的输入法,设定后在系统的整个操作过程中均有效,除非手动改变成其他的输入法.

查询刷新:刷新显示数据.


查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为:
“条件字段”下拉列表,用来选择构成条件表达式的字段名称.
“条件运算符”下拉列表,用来选择构成条件表达式的运算符号.
“条件值”下拉列表,用来选择构成条件表达式的值.

执行筛选:执行筛选,根据前面的查询条件,刷新表格信息.

复合筛选:进行更高级的复合筛选.

取消筛选:取消设置的所有筛选,刷新显示所有的记录.

取消排序:如果通过点击表格表头字段名称进行了排序,通过点击该按钮,则恢复正常顺序显示记录.

表格打印:预览(打印)当前显示的信息记录.
--------------------------------------------------
(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能

系统导航(显示隐藏系统导航).

隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).

录入窗口(录入窗口).

信息打印(利用报表显示打印信息).

信息分析(信息分析).

筛选设置(记录筛选器设置).

字段显示(字段显示筛选器设置).

表格设置(表格界面设置).

输入辅助(表格辅助录入设置).

触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).

字段计算(字段批量计算器设置).

模式设计(设计录入窗口).

打印设计(修改报表格式).

表格打印(表格打印预览).

信息设计(信息表设计器).

信息处理(运算树).

菜单转化(建立/撤销菜单化管理).

2.2 录入窗口

【录入窗口】


录入窗口用来做为信息的输入更新界面,通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对一些信息条码采用了高效的录入方式,提高了信息维护的效率和准确率。在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮或双击表格界面,即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
【信息维护区】信息维护区占据了录入窗口的绝大部分,放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。通过TAB键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)


【辅助录入窗口】有时很多需要录入的信息,系统中已经存在或者通过计算处理可以得到,将出现一个动态变化内容的窗口,我们可以在该窗口内选择内容代替手工输入,从而提高输入效率和准确率。
【工具栏】在窗口的下方,主要实现如下功能:记录导航,记录保存、增加和删除,调用对应报表输出,填充式查询,数据源刷新等。


记录导航栏:


实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.
按钮的功能依次为:
[第一条记录]
[上一条记录]
[下一条记录]
[最后一条记录]
[增加新记录]
[删除当前记录]
[编辑当前记录]
[保存当前记录]
[取消当前记录修改]
--------------------------------------------------
其它信息操作按钮:用来实现对信息的增加、打印、查询等操作.

主表增加记录(Ctrl+A)

打印预览(Ctrl+Q)

开始打印(Ctrl+P)

查询状态(Ctrl+F)

执行查询(Ctrl+E)

刷新/重新查询(Ctrl+R)

2.3 打印输出


实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。



工具栏:实现报表系列操作

适合高度(按页面高度显示).

适合宽度(按页面宽度显示).

实际大小(按实际大小显示).

报表显示大小滚动条(细化调节报表显示大小).

页面设置(打印机和页面设置).

打印输出(打印).

图像保存(生成图形).

第一页(第一页).

前一页(前页).

下一页(后页).

最后一页(最后一页).

报表另存(导出为...).

3. 常用功能

3.1 数据备份和恢复


数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:


【窗口功能说明】
  备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
  备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
  恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
  清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
  备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
  从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。

3.2 权限设置


  用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】
在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。


【窗口功能说明】
  启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
  撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
  操作者:选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户,总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
  新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。
  删除按钮:删除当前选定的用户。
  复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
  口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
  权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
  节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
  数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
  应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

3.3 信息库压缩


  为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据,
用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用于C/S结构的系统。

3.4 操作日志

【操作日志】


    系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。
  【日志设置】
  在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。


【日志记录项目设置】
  可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下:
  系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。
  在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】
  可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:


  该窗口功能说明如下:
  【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置:
  期间:指定显示的日志记录的期间。
  操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。
  操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
  查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
  【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。
  【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。
  【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。
  【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
  窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
  通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。

3.5 与EXCEL文件交换数据


  系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。


  【选定表格】
  无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
  【表格界面数据到EXCEL文件】
  工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
  开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
  【EXCEL文件数据到表格界面】 
  EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
  工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
  字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
  开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。

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