新公司需要的办公用品(用无代码搭建办公用品管理系统，高效活用)

Posted 2023-05-28

篇首语：少壮不努力，老大徒伤悲。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了新公司需要的办公用品(用无代码搭建办公用品管理系统，高效活用)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

任何企业，无论规模大小，办公用品的消耗是必然会产生的。进行办公用品管理的目的是使得办公用品得以有效使用和保管，以满足各部门的工作需要和确保企业的稳定经营。办公用品管理系统，包揽办公用品的信息管理、分发领用、统计等工作，能节约人力和物力，实现办公的高效率。

今天小编给大家分享雀书-无代码搭建的办公用品管理系统，包含物品分析统计、物品信息、物品领用、物品归还、物品采购等功能模块，能够满足不同行业企业的需求。

物品分析统计

报表引擎拥有丰富的图表和展示组件，选用其中的组件配置数据，可以自由搭建自己想要的报表大厅。针对不同企业的不同办公用品管理情况，可以自由去搭建贴合管理情况的报表。比如，企业的办公用品消耗比较大的，可以搭建饼状图观察不同物品或不同部门的消耗情况，再做针对性的决策。

柱状图统计固定物品和消耗物品的件数，饼状图展示两者采购资金的占比

表格展示物品的领用情况，和临期的物品归还情况

折线图展示各个月份物品采购的总额

雀书的表单设计器拥有丰富的字段，我们可以详尽地设计适合企业办公用品信息等登记的表单，包括物品名称、规格、数量、领用状态、存放地点等。

物品领用中，我们点击新增数据进行物品领用，即可直接在筛选物品信息得出的闲置物品中进行选择，无需重新查找物品信息手动填写。

物品领用表支持配置审批和数据自动化的流程，新增数据即触发审批流程。根据审批流程的结果还可以自动修改固定物品状态（借用中、审批中、闲置中），或自动计算消耗型物品的件数。

关联物品领用表，直接选择我（领用固定资产）某一领用记录进行物品归还。并出发归还审批流程，自动根据审批结果更新物品信息中的物品状态，再进一步根据领用数量更新物品信息表中的数量。

办公用品采购程序规范化，由部门提交采购申请，注明产品名称、规格、数量、采购理由等，再有管理者根据采购申请喝库存数据制定采购计划，进行统一采购。雀书支持采购数据的批量导出，生成采购单，在检查通过后，还可以一键加入物品信息表中。

以上是雀书-无代码平台简单快速搭建的OA办公系统模板中的办公用品管理功能，除该模块外，还有文档管理、公文流转、车辆管理、证书管理等功能，企业可以直接在官网安装模板使用，也可以根据自身办公用品管理的特点进行调整修改，更贴合企业。