文秘做什么工作(如何做好秘书工作，简单实用的工具有了)

Posted 2023-05-27

篇首语：健儿须快马，快马须健儿。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文秘做什么工作(如何做好秘书工作，简单实用的工具有了)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

文秘做什么工作(如何做好秘书工作，简单实用的工具有了)

对秘书工作的评价，说法不一，有人说：“伴君如伴虎。”有人说说：“近水楼台先得月”。还有人会说：“秘书工作纯粹是打杂的。”

这各种各样的说法，也显示出秘书工作不好做，不仅仅是谨小慎微就能成功的。

那么秘书要做哪些工作？如何才能高效地做好这些工作？秘书工作的价值体现在哪些地方？秘书职业的发展前景如何？

这些问题，在《老秘书工作笔记》这本书里就能找到答案。

本书的作者张小文在读中国人民大学MBA。她曾在高级翻译院担任过院长助理，获得金牌助理称号。

她从事秘书线上线下培训3年，学员1000多人。2020年创办公众号“总助能量站”。

张小文以过来人的身份，基于丰富的秘书培训经验，系统地回答了这些问题。

本书通过系统、有条理的方法，全面介绍了秘书这个特殊职业，秘书是什么？秘书做什么？如何做好秘书工作等等。

一、秘书工作入门必读。

师傅领进门，修行靠个人。秘书工作要想做得好，不仅是通过努力，自己的悟性也相当重要。本书是秘书工作人员入门必读。第一篇就介绍了秘书应知应会及如何获得领导的信任。内容包括秘书的重要性、秘书的工作职责、秘书与助理有什么区别、做秘书的优势和前途。

二、秘书初级工作有哪些？

刚走上岗位的秘书往往要负责很多行政事务和执行工作。在这个阶段，能够很好地完成“办文、办事、办会”就基本上是一名合格秘书了。这个时候要学会理解领导的说话的特点，还要学会与各部门负责人员沟通。本书的第二章就介绍了秘书的初级工作。包括，秘书如何管理各类信息，如何做好财物管理，应该掌握的商务礼仪，如何做好商务接待，如何组织各类会议，如何起草各类商务公文等。

二、秘书工作如何进阶？

在这个阶段，不是普通的订机票、安排会议、订酒店这么简单了，而是不管领导是否在旁边，各项工作都不会受影响。如信息的接收、部门的协调、预测办事的时间和互相之间的关系，这些都要考虑。要把事物安排得妥当，让领导工作有张又驰，又成绩喜人，这就是需要秘书工作做得精细和高超了。第三篇就介绍了秘书如何进行向上管理，如何做好文件流转，如何让各部门配合自己的工作，如何为领导安排差旅行程，如何为领导安排日程，如何策划各类活动等。

写在最后

本书不但讲解了秘书工作的入门和进阶。还在第四篇提出了秘书全面提升工作效率的思路和工具。另外，第二篇和第三篇各章末尾提供了案例分析和常用清单及模板，这些内容可以帮助读者提升实战能力，掌握实用工具，提高工作效率。

不管你是初入职场，还是已经工作在秘书岗位上，这都是一本非常实用的书。