文秘专业具备的三大技能(“文秘”和文秘——“专业”与专业（读音一样，意义不同）)

Posted 2023-05-27

篇首语：知识是果树，知识的应用就是果树上结的果实。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文秘专业具备的三大技能(“文秘”和文秘——“专业”与专业（读音一样，意义不同）)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

先给大家介绍一下，第一个“文秘”是职位，第二个文秘是专业。那职位和专业是否都对应呢？专业的文秘一定就是文秘专业毕业的吗？

一、专业的文秘

想要做好一名文秘，就要清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。

处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。

接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。

撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、PPT等。

会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。

上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。

接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客到公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

二、文秘专业

文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等课程。主要培养具备熟练的办公、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力的高素质技术技能人才。

文秘专业就业前景也不错，除了上面说的文秘外，毕业后还可以参加公务员考试，冲刺到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

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