文档安全管理系统(云脉纸质文档管理系统让文档管理的更安全及高效)

Posted 2023-05-27

篇首语：时间铭记梦想的足迹，历史镌刻奋斗的功勋。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文档安全管理系统(云脉纸质文档管理系统让文档管理的更安全及高效)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

文档安全管理系统(云脉纸质文档管理系统让文档管理的更安全及高效)

云脉纸质文档管理系统让文档管理的更安全及高效

企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。但是纸质文档在管理和使用上存在诸多问题：

1、存放纸质文档，需要占据大量的空间

2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

3、抗灾难性差，容易损坏

4、需要额外的管理设备和人力资源开支

由此，纸质文档的电子化已经成为了各个公司的刚需，但不同企业又有不同的需求。但通常分如下几种：

海量纸质文档电子化入库---海量纸质文档电子化，转换成电子文档，能够集中存储，方便查看、借阅等操作使用扫描文档自动OCR文字识别和搜索---对于通知、合同，公函等文件，由于数量比较大，搜索成为一个难题。

因此如何提取扫描电子文档中的文字，并提供修正、搜索的功能，成为纸质文档电子化之后急需解决的问题，扫描文档制作为双层PDF---对于电子书籍、公文等正式文档，存档要求非常高。

通常需要自动生成双层PDF文件，同时包含原始扫描图片和文字信息，这样方便文档搜索和文字复制单据电子化，数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据，比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的，同类型的表单格式固定单据中的关键数据，需要按字段提取，提供更加个性化的搜索，甚至需要进行统计分析。

云脉纸质文档管理系统，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等，转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供图像美化、图像检索、识别结果导出方便二次编辑等灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档。

厦门云脉通过云脉文档管理系统及一组扩展软件包，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理，云脉纸质文档管理解决方案现在已经广泛应用于银行、电力、保险、政府机关、电信运营商、律师事务所、图书馆等众多企事业单位，其识别率高、稳定性强、资源占用率低、系统适配性好等优势得到了用户的广泛好评。