文件柜电子锁(实验室如何满足保密性和安全性)

Posted 2023-05-27

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文件柜电子锁(实验室如何满足保密性和安全性)

保密性既是实验室通用要求，亦是实验室客户和外部国家监管机构重点关注的内容。实验室保密内容可能涉及到国家安全、核心技术或者商业机密，其重要性不言而喻。

实验室务必满足保密性的四大要点：
1、以法律要求为准
实验室依据法律要求或合同授权透漏保密信息时，应将所提供的信息通知到相关客户或个人，除非法律禁止。如食品检测，实验室检测出某些致病菌，应立即上报相关部门，而不是告知客户。
2、实验室人员为实验室保密

实验室人员应知道自己知道的哪些内容应涉密，不应泄露本实验室的任何秘密。
3、实验室为客户保密
实验室在客户处获得或者在试验过程中产生的各项秘密，应为客户保密，公开前得到客户的同意，除非与客户事先有约定或客户已经公布。
4、实验室对客户保密
实验室从客户以外的渠道得知客户的秘密，应在实验室和客户之间保密（不让客户知道实验室知道了客户的秘密）。除非信息的提供方同意。

实验室确保保密性的大体思路：

1、人员与实验室签订保密协议，或在劳动合同中体现保密事项；
2、对所有人员进行职业道德培训，强调保密的重要性；
3、制定和实施保密程序，包括保护电子储存和结果信息、违反保密条例的处罚措施；
4、对不同岗位人员限制其可获得的信息；
5、对外公布保密性承诺；
6、实验室内部组织“反问”工作，提高警觉性。
实验室哪些内容需保密？
实验室相关人员签订保密协议了吗？
员工入职后及每年是否有职业道德培训？
文件柜有锁吗？
实验室保密程序有没有保密条例及违反条例的处理方法？
所有的仪器操作电脑、办公电脑电脑有密码吗？密码都是谁知道？密码定期更新了吗？
电子存档定期备份、检查了吗？读取和下载是否需要授权？

实验室工作关系到人身和国家财产安全的大事，应不定期开展安全、保密知识的宣传教育工作，坚持“安全第一，预防为主”和“谁主管，谁负责”的原则，为此，需设立一套完善的安全保密制度以确保实验室的保密性和安全性，皓狐智检收录了以下内容（仅供交流学习）：

一、实验室要设一名安全责任人，具体负责安全、保密工作，对不符合规定的操作或不利于安全的因素进行监督、检查，有权停止有碍安全的操作，各级领导亦要支持安全员的工作。
二、实验室(仓库)应根据各自特点，制定安全保密制度和措施条例，并悬挂墙上，严格贯彻执行,发现问题及时纠正。
三、本室安全责任人，负责组织制定各种仪器及有关设备的操作规程以及相应的劳动保护措施。
四、对易燃、易爆和剧毒、易制毒危险品，要按规定专用库房存放，并指定专人(2人及以上)妥善保管。领用时要严格手续，剩余部分要立即返还仓库，并作好详细记录。要有可靠的安全防范措施。
五、各种压缩气瓶，不可靠近热源，离明火距离不得小于10米，夏季要防止烈日曝晒，禁止敲击和碰撞，外表漆色标志要保持完好，专瓶专用，严禁私自改装它种气体。
六、电气设备或电源线路必须按规定装设，禁止超负荷用电，不准乱拉乱接电线，实验室必须拉接的临时线，用毕立即拆除。
七、有接地要求的仪器必须按规定接地，定期检查线路，测量接触申阻。
八、使用电炉作实验时，必须有专人看管，底垫石棉板，不准随意离开，以防发生火灾。
九、实验完毕后，做好实验记录，整理好实验仪器、各种用具。离开实验室要检查水龙头、门窗、电灯、电源是否关好，把精密仪器放回原处。
十、任何人不准随便配置实验室的钥匙，如因工作需要必须配钥匙，要经本室负责人批准。
十一、对违章操作，玩忽职守，忽视安全而造成的火灾、被盗、污染、中毒、人身重大损伤:精密、贵重、大型仪器设备损坏等重大事故，实验室要保护好现场，立即向学校有关部门报告，学校要及时对事故做出严肃处理，直至追究刑事责任。对隐瞒不报或歪曲事故真相者，应予从严处理。
十二、健全安全规章制度，完备安全防范设施，各种安全设施要定期检查，发现问题，要及时采取补救措施。
十三、对违反本条例或不顾国家有关规定而自行其是者，实验室与设备管理处、保卫处有权停止其实验和作业，并做出限期整顿和改造的决定。凡是被勒令整顿、改造的实验室(装备)，在采取相应的措施并经上级有关部门测试合格后，方可重新工作。
十四、实验室承担保密科研项目的测试数据、分析结论、阶段成果和各种技术文件，均要按科技档案管理制度进行保管和使用，任何人不得擅自对外提供资料。如发现失密事故，应立即采取补救办法，并对泄密人员进行严肃处理。
十五、凡属精密贵重仪器和大型设备的图纸、说明书等资料，要按规定存放，使用中的图纸、说明书等资料，要有专人妥善保管，不经领导批准，不得随便带出或外借。
十六、实验涉及经济保密、公文保密和国防保密部分，按有关部门的规定执行。
十七、实验室与设备管理处定期对实验室安全保密工作进行检查。