文件上怎么附上图片(职场办公小技巧：在word中批量插入图片并统一命名)

Posted 2023-05-27

篇首语：亦余心之所善兮，虽九死其犹未悔。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文件上怎么附上图片(职场办公小技巧：在word中批量插入图片并统一命名)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

文件上怎么附上图片(职场办公小技巧：在word中批量插入图片并统一命名)

不知道大家在工作当中有没有遇到这样的情况：在WORD文档中想插入图片，却不能保证大小格式一样怎么办？如果数量较少的话，我相信大家还是有办法解决的！比如可以先插入一张图片后设置统一的格式进使用快捷键F4进行上一步操作就可以解决了！但是当需要插入大量的图片有的朋友会选择宏或者更高级的操作，那么不会该怎么办？今天小编就跟大家分享一个超级简单的办法：

一、批量导入图片：创建表格

1、点击插入——表格——选择两列一行即可
2、全选表格后右键设置属性——点击选项——取消自动重调尺寸以适应内容——点击确定
3、将鼠标放在第一个单元格内——点击插入——图片——按住ctrl+a全选图片——插入
4、看一下效果，图片是不是都在一列了，而且大小也相同了，选择右侧空白列——右键删除列
5、最重要的一步就是选中表格所有内容，按CTLR+H调出查找替换窗口

在查找内容中输入(?)

替换内容中输入1\\^p

选中搜索选项中的使用通配符全部替换

注意：这一步主要是为每张图片后添加换行符，为后面批量命名图片做准备

6、复制表格中的所有内容，到新的word文档中，点击开始菜单下的粘贴——选择单元格内容即可或者点击鼠标右键调出粘贴选项！看着以上步骤是不是超级简单，这样再用不用为统一调整图片大小而费心了！而且通过这样做之后照片的质量也不会下降，你也赶紧来试试吧！

附上动画演示：

二、批量统一命名所有图片的名称

1、首先给第1张图片插入编号格式，编号类型有各种数字的形式，大家可以根据自己的需要来选择，在这里小编以图1的格式为例，点击引用 —— 插入题注—— 选项标签下拉选项中选择图——点确定完成（如果没有的话就新建标签即可）

2、将鼠标放在新建的题注"图1"后按 alt+f9 键显示域代码—— 按CTRL+H调出查找替换窗口

查找内容为：^g

替换内容为：^&^p^c

选择全部替换完成后删除一个多余的域代码

注意：前面已经做过查找替换的操作，别忘记通配符要去掉勾选！

3、按Ctrl+A全选整篇文档后按Alt+F9更新域代码，图片下的编号已全部添加完成（全部显示为图1），再按一次F9刷新后所有编号自动更新

4、选中所有内容后设置居中排列——点击文件——选项——显示——段落标记——点击确定即可

附上动画演示：

其次还有一个更简便的方法是在Excel中批量插入所有的图片后，在excel中是默认选中所有图片的，这时候你就可以选择同时统一更改大小属性了！接下来直接保存excel文档后重命名后缀改为压缩包的格式（rar/zip等），打开压缩包后找到“media”文件夹后就会包含刚才调整所有图片，而且格式一致，此时在word中就可以重新插入了！

好啦，总结一下今天的办公小技巧包括在word中批量导入图片、调整大小、命名排序、查找与替换的用法以及导出图片你都学习会了吗？如果你还有更好的办法，欢迎留言评论交流一下！更多简单实用的小技巧，关注我的头条动态，带你一起长知识！