文书工作的组织形式有哪些(2023年国家公务员申论备考技巧:公文写作需穿好“格式外衣”)
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文书工作的组织形式有哪些(2023年国家公务员申论备考技巧:公文写作需穿好“格式外衣”)
在申论考试中,对贯彻执行能力的考查,常以公文写作的形式体现。近几年,公文写作大有占据申论半壁江山之势。在2019年诸多省市联考卷和2020年的国考试卷里,公文写作取代了文章写作。于是,这个“后起之秀”成为了我们备考的重点。但其实,公文无非就是披着“格式外衣”的小文章,内容的书写完全可以用归纳概括、综合分析、提出对策等能力加以解决,只是“格式外衣”需要我们尤为注意。这件外衣主要包含:标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。
一、标题
标题由“发文机关+关于+事由+的+文种”构成,一般可以省略发文机关,直接写成“关于+事由+的+文种”的形式。标题一般写在第一行居中位置,但如果字数过多可以分为两行或三行,可成倒梯形或菱形来作答,连贯语义的短语不能断行。
事务性文书标题一般与法定公文相同,但往往根据文种不同有所区别,如公开信:致/给xxx的一封信;讲话稿、新闻稿、短评:一般以文章主题为中心另起标题。
【例】2017年吉林省公务员考试《申论》试卷甲级
第三题:某大学宣传部领导欲在新生入学教育大会上就“合理消费、科学理财”问题做专题报告。假如你是该部门的工作人员,请你依据给定资料5-9,为其拟出该报告的主要内容。(25分)要求:内容全面,有针对性,观点明确,有条理性,不超过400字。 | 【备注】公文标题可直接写成“关于+事由+的文种”的形式,因此,该题目为:关于“合理消费,科学理财”的专题报告。 |
二、主送机关
公文的主要受理机关,一般在标题下行居左顶格位置,后加冒号,一般法定公文中主送机关多为机关单位,而事务性文书多为群体组织,考生可根据题干或材料信息进行判断。要求写提纲、主要内容时可以省略主送机关。
【例】2016年吉林省公务员考试《申论》试卷甲级
第三题:为加强急救教育,某市卫生部门和教育部门拟联合举办“急救知识进校园”活动。假如你是活动主办方的工作人员,请根据“给定材料9”,为该活动拟写一份宣传稿。(25分)要求:(1)切合活动主题;(2)内容全面,条理清晰,有可行性,不超过400字。 | 【备注】根据题干提供的信息,进校园的受众为学生和老师,因此,主送机关在这里指群体即广大师生。 |
三、正文
正文位于主送机关之下,成文日期之上。它包含了绝大部分的采分点,根据文种要求和材料内容进行正文的整理和撰写。一般包括背景,目的,意义,原因,举措,呼吁号召等部分,同时,要注意语言规范和用词精准,正文部分可适当分段或列条表述。
【例】2016年吉林省公务员考试《申论》试卷甲级
第三题:为加强急救教育,某市卫生部门和教育部门拟联合举办“急救知识进校园”活动。假如你是活动主办方的工作人员,请根据“给定材料9”,为该活动拟写一份宣传稿。(25分)要求:(1)切合活动主题;(2)内容全面,条理清晰,有可行性,不超过400字。 | 【备注】急救知识进校园的背景、原因、对策、呼吁,组成此题宣传稿。 |
四、发文机关和成文日期
发文机关在题干或材料中会给出,若未给出,一般可选择直接以“xxx”作为发文机关。成文日期可以选择以“xx年x月x日”或“某年某月某日”,不可写具体日期。
当然,若要求中指出不考虑行文格式或写成要点、提纲、主要内容的形式,则只写出标题与正文即可,不需要署名和日期。
【例】2016年吉林省公务员考试《申论》试卷甲级
第三题:为加强急救教育,某市卫生部门和教育部门拟联合举办“急救知识进校园”活动。假如你是活动主办方的工作人员,请根据“给定材料9”,为该活动拟写一份宣传稿。(25分)要求:(1)切合活动主题;(2)内容全面,条理清晰,有可行性,不超过400字。 | 【备注】根据题干中拟定的身份确定署名为:x市卫生部 教育部。日期:XX年X月X日或某年某月某日。 |
公文写作把握格式是关键,而融会贯通、勤加练习则是公考唯一的胜利密码,各位考生还需将理论付诸实践,在实践中求索。
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