整理术入门(掌握这几点整理术，你的职场就会悄悄变化？建议收藏)

Posted 2023-05-27

篇首语：黄沙百战穿金甲，不破楼兰终不还。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了整理术入门(掌握这几点整理术，你的职场就会悄悄变化？建议收藏)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

为什么职场需要整理术？

之前我是很怕麻烦，虽然知道整理的重要性，但是一直没付出行动；

最近半年时间，也是在这方面吃了很多亏，工作重复又浪费时间，导致一天很忙碌，思考一天下来感觉什么也没干；

工作中凭借脑子来记忆工作，好几次工作因为忘记差点错过处理时间。因为这些现象我也苦恼过一段时间。

我见过很多优秀的管理者，发现他们工作效率及执行力都很强，做事有条不紊、进度把控很到位，才发现整理术是人与人能力拉开差距的点；

对于一个工作者，办公桌是自己的战场，凌乱的办公环境和整洁干净的办公桌，哪个更能让你对一天的生活充满活力？

凌乱的环境vs整洁温馨的办公桌

办公桌和办公文件整理可以参考一下以下几点：

1、对办公桌的物品进行筛选分类，如近期常用、不常用；常用的放在桌面上，不常用的放到抽屉固定位置；对于一些以后不会用的，重复性的文件直接可以丢弃；

2、对分类物品进行收纳整理，可以采购多种收纳袋，如透明文件袋、大文件夹、文件盒、小托盘、文件柜等，看自己需求；

3、对于需要收纳的名片、杂志、书籍需要定期维护；名片需标明此人的一些有效信息，杂志书籍，把有效信息裁剪下来，剩余可以丢弃；

电脑智能化相信大家已经不需要普及，但是经常还是会有人因为这个资料去哪了，哎呀不小心误删了一个文件的困扰！

能够充分利用电脑还是值得大家去花心思的！

1、尽量把电脑资料一元化，很多朋友应该有两到三台电脑，公司办公一台、家里一台、还有台笔记本，把文件资料放到一台电脑就能减少浪费时间；

2、管理文件夹也是很费时的，好的管理方式可以很快找到想要的资料；

1）先把文件分成大类；例如整个公司文件管理：综合管理部、财务部、市场部、销售部、产品部、技术部等；

2）对每个大类再细分小类，层层细分，越细越好；

3）制定文件夹及文件名称的命名规则，要有规则、要明确表达文件的内容和日期、要便捷检索；

4）保持桌面清洁，尽量不要超过10个文件夹，把资料都归到大类里，如果有来不及整理的资料，可以单独放到待办的文件夹，定个时间，比如每周五整理一次；

3、文件的备份是很重要的；自己本地的桌面定期每一个备份一次，避免电脑出现异常情况；

公司文件可以云存储一份，也要定期本地备份一次；

人是通过大脑驱动去工作的，有些事可以落实到文字上是有限的，但是有时候很琐碎的事情太多，如果带着繁琐的大脑去工作的话，效率肯定不高；

所以，人需要放空自己的大脑，在做一件事的时候，需要清除大脑琐碎的事情，专注于一件事；

怎么去放空大脑呢？

把事情列在TODO上，每天或者每周记录一次，写清楚截止时间、紧急程度；然后用管理工具去管理这些TODO，我经常用的是飞书上一个功能滴答清单，手机电脑可以同步，做提醒也很方便；

对于工作也可以分“操作类”和“思考类”；

对于操作类的工作，如果时间上来不及，可以委托他人去办理，操作方式教给他人；这种方式也可以是外包，也可以是公司上下属；

外包的话谈好报酬就可以，对于公司管理者和执行者，就要制定好公司规则，如何让下属更有效、正确地完成工作的规则；

时间是有限的，如何在有限的时间里处理更多的事情就是效率问题！

上面提到了操作类和思考类的工作；

对于操作类的工作建议先做，就可以很充裕地去做思考类的事情，例如看书、学习钢琴、打高尔夫；

利用TODO来管理时间，把要做的事情制定好时间；有些固定要做的事情，设定个期限；

例如每周买花；

每月购买办公用品；

每月备份文件；

......

有效的整理术可以让工作事半功倍，可以拥有很多自由时间，是不是提升幸福感！！！