数据透视表的意义和作用(为什么人人都说数据透视表是Excel中最强大功能呢？)

Posted 2023-05-27

篇首语：胸怀万里世界，放眼无限未来。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了数据透视表的意义和作用(为什么人人都说数据透视表是Excel中最强大功能呢？)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

作为一名天天要跟Excel打交道的运营菌，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能。自从我使用了，同事夸我是大神，最后连也夸我是大神。

最近梳理了透视表的知识点，趁着这个话题分享给大家，希望大家喜欢。我最喜欢用数据透视表做成下面的【数据看板】。

鉴于本文内容比较长，赶时间的小伙伴可以直接点赞▲喜欢❤收藏★三连，方便日后学习，

话不多说，马上给大家科普一下数据透视表的作用：

E01.数据透视表的作用

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

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制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。

别看这些【数据看板】这么酷炫，经过系统学习，只需要10分钟就能做出下面的效果来。

还有这些数据看板，只需要通过简单套用数据，即可得出交互式的【数据看板】结果。

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

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