数据透视表工具选项卡(数据透视表中的共享缓存，你知道吗？)

Posted 2023-05-27

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数据透视表工具选项卡(数据透视表中的共享缓存，你知道吗？)

数据透视表缓存是数据透视表的内存缓冲区，每个数据透视表在后台都有一个内存缓冲区，一个内存缓冲区支持多个数据透视表共享。

Excel 基于同一个数据源创建的多个数据透视表，默认情况下都是共享缓存的，共享缓存有如下特点。

▶减少工作簿大小。

▶同步刷新数据，刷新某一个数据透视表后，其他数据透视表都将被刷新。

▶在某一个数据透视表中添加了计算字段或计算项，在其他数据透视表中也会出现相应的字段或项。

▶在某一数据透视表中进行的组合或取消组合操作，其他数据透视表中的该字段也将被组合或取消组合。

基于以上特点，用户有时候并不希望所有的数据透表进行同步操作，或者并不希望所有的透视表都应用计算字段或计算项，再或者并不希望所有的数据透视表按同一种方式进行组合，这时就需要取消共享缓存来创建数据透视表。

在Excel 中，当用户依次按下<Alt><D><P> 键调用【数据透视表和数据透视图向导-- 步骤1（共3 步）】对话框创建数据透视表时，如果工作簿中已经创建了一个数据透视表，就会弹出【Microsoft Excel】提示对话框，单击【是】按钮可以节省内存并使工作表较小，即共享了数据透视表缓存；单击【否】按钮将使两个数据透视表各自独立，即非共享数据透视表缓存，如图所示。

如果希望取消多个数据透视表中已经共享的缓存，可以参照以下步骤。

01步骤一

激活数据源所在的工作表，选中任意一个有数据的单元格，如（B3），按下<Ctrl+A> 组合键选定全部数据源数据，再按下<Ctrl+F3> 组合键，弹出【名称管理器】对话框，单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框，输入名称（如“Data”），单击【确定】按钮关闭【新建名称】对话框，再单击【关闭】按钮关闭【名称管理器】对话框，如图所示。

02步骤二

选中需要取消共享缓存的数据透视表中的任意一个单元格（如F4），在【数据透视表分析】选项卡中单击【更改数据源】按钮，在弹出的【更改数据透视表数据源】对话框中的【选择一个表或区域】下的文本框中输入步骤 1 中定义的名称“Data”，单击【确定】按钮，即可完成取消共享缓存的设置，如图所示。