数据透视表在什么情况下使用(数据透视表第五节——组合功能)

Posted 2023-05-27

篇首语：少年乘勇气，百战过乌孙。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了数据透视表在什么情况下使用(数据透视表第五节——组合功能)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

数据透视表在什么情况下使用(数据透视表第五节——组合功能)

本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色。

上一节，我们讲了筛选，这一节，我们来讲讲组合。

为了演示效果，这次我们又换了个数据源。

该数据源的字段很简单，年级、姓名、入职日期、年龄、年销售额，就这几个了。

正常情况，一般我们肯定是汇总看每人销售额多少，但是我偷懒了，所以都是一人一个年销售额，那么，我们就先来看看，对于销售额，可以有什么透视的方式呢？

1、按等距步长对销售额（数值型）进行组合

由于时间关系，我们已经先做好了透视表，那么，我们想以5000为步长来进行统计，怎么做呢？选中“年销售额”字段的任一单元格，鼠标右键-【组合】，在弹出的对话框中，【起始于】为0，【终止于】不变，【步长】为5000，然后单击【确定】，这样子，就可以完成一个最简单的组合了。

2、按入职日期组合

接下来我们改下透视表，【行区域】改为“入职日期”，这里因为我用的2019版本，会自动进行组合，我们先取消下组合，这次我想看看，每个月份入职的人数，那么，右键-【组合】，选择【月】，就可以把每个月份的入职人数汇总出来了，注意这里，因为我们重点是看月份，所以不需要选择“年”，当做其他年度汇总时，一般是有必要把“年”也选上的，不然的话，不同年相同月的数据就会如此例一样组合到一块了。

3、手动组合

如图，这里的年级，有1年1班、1年2班、2年1班、2年2班等等，那么，我们也可以使用手动组合，鼠标选中A4:A5单元格，在【数据透视表分析】-【组合】-【分组选择】，这样子，就把1年1班和1年2班组合起来了，再手动修改为“1年”，以此类推。

当然此种方法，只限于分类不多的情况，如果是数据太多，那就要考虑使用函数之类制作辅助列的方法了，而且如果有新增的数据不在原组合的范围内，就需要重新做组合，会比较麻烦，例如我们可以使用mid函数结合find函数，来把年级提取出来生成辅助列，再根据辅助列直接进行汇总就可以了，这里就做为文章后的小测验，不再展开了。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

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