改写状态怎么切换(「超强干货」Word常见痛点问题解决方法都在这里了)

Posted 2023-05-27

篇首语：既然认准一条路，就别去打听要走多久。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了改写状态怎么切换(「超强干货」Word常见痛点问题解决方法都在这里了)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

你用了Word这么多年，是否遇过以下常见的情况呢？这次给大伙儿整理齐全了，Word常见问题的处理方法，1秒治愈你往年的痛点HAHAHA……

打字后面的字就没了

将光标定位到文字前面输入内容，后面的文字将会被掩盖，消失不见。

方法一：我们只需按下键盘上的「Insert」按键，即可解决问题。

方法二：将光标移动到Word底部的「状态栏」-「右键」-勾选「改写」，此时，我们会看到在底部的“状态栏”多出了一个「改写」功能，左键单击一下「改写」，就能切换「插入」模式。OK，现在我们再来试试，是不是已经恢复正常了。

恼人的页眉横线与多重页码的设置

很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、II…）单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。

1、设置不同的页眉

①双击页眉处，进入页眉编辑状态。按需要添加页眉。双击页面空白处退出页眉编辑状态。

②将光标定位在封面底部空白处，点击工具栏页面布局—分隔符—下一页。会在封面上生成分节符，光标移动到下一页。

③在当前光标页面双击页眉进入编辑状态，在设计—导航菜单栏，点击取消“链接到前一条页眉”。当取消选择后，编辑文档当前节的页眉或页脚时，前一节不会跟着改变。

④以此类推，编辑第二章等后面章节的页眉。

2、删除页眉中横线

由于目录的页眉不需要，双击目录页眉进入编辑状态，删除页眉内容，点击开始—格式菜单右下三角，点击全部清除，删除封面页眉中的横线。

3、插入不同的页码

页码的设置也是一样，也是利用页眉页脚中的“链接到前一条页眉”功能。

①双击页脚进入编辑状态。由于封面不需要设置页脚，光标放在第一章页脚，点击取消“链接到前一条页眉”。

②点击插入—页码—设置页码格式。页码编号勾选起始页码，数字为1，确定。

③点击插入页码，底端页码，选择页码样式插入页码，则在当前节点开始从1插入页码。

封面信息下划线不齐

报告、论文、申请材料，我们会在很多Word文档的封面看到这样的留空，等待我们填上相应内容。

可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——办事错乱，各种对不齐，问题不少。

第一步：插入表格，行列根据自己的需求设置；

第二步：填入信息，全选表格；

第三步：选择边框栏，点击无框线，会发现全部框线消失；

第四步：鼠标定位在需要下划线的位置，再到边框栏选择下划线，就完成啦。

文档空白区域去除

很多网上拷贝的文档过来之后空格、空行一大堆没法使用。手动修改根本不可行，所以，我们继续批量地替换。

1、去掉空格

选择查找、替换，快捷键Ctrl+H点击更多，选择特殊格式——空白区域。

然后全部替换为空投即可完成。

2、批量删除空白行

步骤：编辑—替换—查找内容—特殊格式—点两次段落标记—替换为—点一次段落标记。

Word常见的痛点问题就分析到这里啦。