搬迁搬家(办公室搬迁方案怎么做?怎么安排员工工作?看这篇就够了)
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篇首语:聪明在于勤奋,天才在于积累。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了搬迁搬家(办公室搬迁方案怎么做?怎么安排员工工作?看这篇就够了)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
搬迁搬家(办公室搬迁方案怎么做?怎么安排员工工作?看这篇就够了)
办公室搬迁是件大工程,仅凭一己之力是很难完成,需要公司内部和搬家公司的全力配合。那么,办公室搬迁时各岗位该干什么?接下来,小丰就十几年搬家经验总结一些建议,希望能帮到办公室搬迁的朋友们。
一、行政部门和负责人
一般办公室搬迁的事宜都会交给行政部门,或者老板指定一个负责人,所以涉及到的工作会比较多。具体如下:
1.确定新公司地址
确定新公司的准确地址,看看是否签订租赁合同且是否已经装修完毕。如果一切都安排好,那就可以进行搬迁的下一步工作。
2.办理退租事宜
联系现在的办公室房东协商退租事宜,包括房租清算、押金退还、破损赔偿、水电费清算、宽带转移等,并确定具体退租时间。
3.发布搬迁通知
确定了搬迁的具体地址和时间后,就可以发布搬迁通知了。通知需要包括搬迁的时间、地址和搬迁清单,并且提醒员工打包个人物品时记得做好标记。
4.提前处理特殊物品
贵重物品或者重要文件提前打包处理,并派专人保管。尤其是财务部门涉及到的重要文件和印章比较多,要单独整理保管。
另外,若是办公室有冰箱,需要提前清理和断电。
5.确定搬家公司
找到一家正规靠谱的搬家公司,并且预约上门评估,并且协商搬迁具体清单事宜。确定搬家公司后,与对方签订搬迁合同,明确权责,确定搬迁时间和搬迁的具体方案。
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6.提前办理车辆出入证
提前去物业办理车辆进入通行证,防止搬迁当天搬家车辆进不去,耽误搬迁时间。
二、其他员工
如果是其他没有特殊安排的普通员工,那基本上就处理一下自己的搬迁事务就好。具体如下:
1.整理自己的物品
搬迁之前,把自己办公桌的物品整理收纳一下,没用就丢掉,有用的就整理好搬到新公司,记得装箱后,在箱子上标记自己的名字哦!若有易碎品,要贴上易碎品标签。
2.了解新公司地址
了解一下新公司地址在哪里,看一下家里到新公司的乘车路线和通勤时间。
3.备份电脑文件
如果自己的电脑里有重要文件,搬迁之前要提前做好备份。
以上是办公室搬迁时,各岗位的人要干的相关工作。大家各司其职,办公室搬迁也会顺利许多。
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