提高社会生产力的方法(提高生产力的14种时间管理技术)

Posted 2023-05-27

篇首语：要真正了解一个人，需在不幸中考察他。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了提高社会生产力的方法(提高生产力的14种时间管理技术)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

生产力是指某人在特定时间内完成了多少工作。对于专业人士来说，重要的是要有生产力，这样他们才能完成工作并为组织的整体成功做出贡献。虽然这对某些人来说可能是一个挑战，但尝试各种时间管理方法可能有助于提高生产力。

在这里，将进一步讨论为什么时间管理很重要，并提供了一系列时间管理技术来供大家尝试。

为什么时间管理技术很重要？

时间管理技术对于帮助专业人员更有效地工作非常重要。这些技术有助于简化工作日，更快、更智能地工作。因此，专业人士可以避免工作延误，帮助他们更好地平衡工作与生活。

考虑尝试以下时间管理技术来提高您的工作效率：

考虑使用番茄工作法。这涉及将计时器设置为 25 分钟，并在该时间段内专注于单个任务。一旦25分钟结束，你享受五分钟的休息，然后重复这个过程。完成100分钟的工作后，将休息时间延长至15或20分钟。番茄工作法的目标是创造一种紧迫感，迫使你整天放松，帮助你在一整天中感到神清气爽和有动力。

为你的任务分配截止日期或时间限制。这可能会产生一种紧迫感，并激励你完成任务。考虑设置时间限制，比任务通常需要的时间更短，以激励你更有效地完成任务。

确定你每天要完成的最重要的事情是什么，然后先完成它。这提供了一种成就感，可能会激励你完成所有其他任务。这也有助于你避免优先考虑最简单的任务，这可能会在工作日后期带来挑战和延迟。

尝试使用艾森豪威尔矩阵来帮助你确定任务的优先级。这可能有助于你安排一天。首先创建任务列表，然后将每个任务分类为以下类别之一：

创建一个列表，列出你目前不需要做的事情，或者你知道这些事情可能会导致你的工作效率降低。想想你典型的工作日，并专注于哪些任务最常给你带来生产力问题。列出清单可能有助于提供一个参考点，让自己只专注于重要的、富有成效的任务。

使用 80/20 规则来组织你的任务。应用此规则，专注于完成生成 80% 结果的 20% 的任务。这可能有助于你首先有效地完成最有影响力的任务。

尽可能自动执行工作流程。想想你经常完成的任务，并考虑减少完成任务的频率或完全消除它们的方法。例如，考虑对某些类型的电子邮件使用预设回复，以避免重复键入相同的回复。这为你提供了更多时间来专注于更复杂和独特的任务。

通过将类似的任务组合在一起并同时完成它们来尝试批处理技术。目标是在较长的时间内专注于更少的任务，从而帮助你在从相似任务切换到类似任务时更有效地工作。这也可以帮助你更好地集中注意力，因为它不涉及从一个任务切换到一个不相关的任务时可能经历的频繁启动和减速时间。

考虑监控你在某些任务或一般任务上工作的时间。例如，你可以创建一个电子表格来手动跟踪每个任务需要多长时间。另一种选择可能是使用计算机上的应用程序，该应用程序会自动跟踪和报告你的工作活动。这些跟踪方法可以帮助你分析自己的工作习惯，以确定模式并制定改进策略。

计划你每天想做的事情。概述你希望完成的任务，并设定要实现的适当目标。考虑在每天结束时或每个工作日开始时执行此操作。计划你的一天可以帮助你避免拖延或忘记任何任务。

创建一个计划，其中包含专用于单个任务的时间块。这迫使你决定如何利用你的时间以及何时完成某些任务。考虑先跟踪你的时间，然后使用数据创建你的区块计划。

想想你在整个工作周和一天中的某些时间的能量水平。跟踪你的感受和工作模式。使用此信息来制定一个计划，将最复杂的任务与最高生产时间配对，将不太重要或困难的任务与效率较低的日期和时间配对。

指定工作日的特定时间，以完全专注于你的工作。尽可能消除干扰，例如将所有通知静音或使用降噪耳机。考虑使用一个应用程序来阻止与你的工作无关的所有网站。这可以通过迫使你仅专注于当前任务来帮助您提高工作效率。

避免同意承担太多责任。虽然当你有能力并成为一个团队合作者时，帮助别人很重要，但对自己的工作量保持自信也是必不可少的。对你的同事要诚实，当你因为自己的时间限制而真正无法帮助他们时，拒绝他们的请求。