控制软件(IT项目管理软件应该具备哪些功能？ IT项目管理软件推荐)

Posted 2023-05-27

篇首语：对搞科学的人来说，勤奋就是成功之母!本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了控制软件(IT项目管理软件应该具备哪些功能？ IT项目管理软件推荐)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

随着现代信息化技术的不断演变，许多企业的管理方式逐渐向信息化转变。其中不少IT企业也为了适应企业管理方式的变革，开始加强对管理信息化创新方面的建设。

而实现IT项目管理信息化的目标并不容易，其难点就在于如何通过信息化手段把项目相关的管理过程自动化、智能化。以下是IT企业对项目管理软件较为关注的功能：

1、进度管理
管控好项目进度是保证项目执行中能以目标的方向去进展，按时保证质量完成的关键。因此，在项目计划阶段，首先要确定好几个关键的时间节点，比如验收时间、收款时间、需求调研时间等，这都是检验和保证项目进度的途径和关键点，同时还要做好需求变更的准备。

2、质量管理
用户的需求决定了项目所要的项目范围，对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段，要做到真正理解客户需求，确保整个项目的质量。

3、成本管理
对于IT项目来说，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保证项目盈利的关键。一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本。

4、资源管理
资源管理包括维护项目开发中使用的其他资源，还有项目预算管理。还需要跟踪资源使用情况以了解它们对项目的价值。

5、沟通协作
支持团队沟通的渠道对于促进协作是必要的。让每个人都在同一页面上，每个人都可以通过简单地查看项目来保持更新。

IT项目管理软件推荐

8Manage PM项目管理软件可以简化企业人员的操作并提高效率，达到事半功倍的效果，帮助IT企业制定正确的管理信息化战略和规划。

1、明确项目需求及其蔓延性

8Manage PM的需求管理功能确保IT项目经理有适当的工作流来收集、确认和签署项目需求，并重新确认时间线和成本预算。系统的项目计划与执行中可包含需求变更的管理工作流。这样，IT项目经理就可以使用系统实时重新协商时间和重新分配资源，并在项目计划与执行页实时看到时间线和成本预算方面的必要变化。

2、与合作伙伴清晰沟通

使用 8Manage PM 系统把合作伙伴及供应商纳入项目的利益相关者，而供应商参与项目的员工纳入项目成员管理，这不但简化和自动化IT项目经理的操作，还能最大化来自供应商的信任。若项目有少部分信息不适合给供应商看，项目经理也可以在系统定义供应商没有这些信息的访问权。

3、处理IT 组件之间的复杂依赖关系

使用 8Manage PM 可以把每个 IT 组件可交付成果和其依赖的其他可交付成果关联，这样每个可交付成果负责人都能随时看到最新信息：自己依赖谁、谁依赖自己。用户还可以设置，当某个可交付成果发生时间变化时，8Manage PM 给受影响方发出预警。

4、精细化控制项目成本

8Manage PM项目管理软件提供精细化的项目财务管理功能。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算，用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。系统可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单实时归集和核算项目成本，并根据项目预算实时控制项目支出。

一个高效合适的IT项目管理软件将能确保企业的IT项目顺利运行，始终保持在正轨上，并符合预算，使企业实现一个业务视图管理整个项目运营，从而全面实现企业项目管理信息化的目标。