拷贝数据怎样才能更快(从第三方平台导出大数据量本地Excel怎么解决性能问题?)
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篇首语:吾生也有涯,而知也无涯。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了拷贝数据怎样才能更快(从第三方平台导出大数据量本地Excel怎么解决性能问题?)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
拷贝数据怎样才能更快(从第三方平台导出大数据量本地Excel怎么解决性能问题?)
对于日常需要做分析的我们来说,周期性需要从第三方系统导出数据,日积月累数据量越来愈大,由开始的几百条数据慢慢增至十几万甚至百万级的数据量,在本地Excel直接做分析汇总老是卡顿等半天,效率日益低下,每天熬夜加班完全避免不了。
那数据量太大怎么解决?
如果说Excel最大的诟病在哪里,相信每个Excel用户都会统一回答是数据性能问题,Excel的数据性能问题由来已久,一直以来都没有怎么真正解决过,平时只要遇到数据量比较大的表格,只能通过更换其他的工具去处理。而且Excel的行数已经限定在了100万行,如果想要利用Excel处理更大的数据是不可能的,或者这就是每个Excel用户心中一个永远的痛吧
主选方案:当Excel不够用的时候,要处理这么大的数据量,最好的解决方案便是利用数据库软件去处理了,像Access、Mysql、Sql serve都可以,但前提条件是你必须懂得SQL语句,对于新手用户来说会存在着一定的门槛。但是SQL语句学起来其实并不是很难,只要经常运用是很容易掌握的。
对于不懂SQL的小白来说,还有一个备选方案,那就是利用电子表格软件去处理。支持把超大容量的Excel数据源导进来,并通过透视分析数据集、即席查询数据集、可视化查询数据集等功能对数据进行加工和分析,无需任何代码便能实现自助操作,对小白来说非常实用。
多表怎么关联?
做多表关联是每个Excel用户很大的一个噩梦,试想一下,如果你每天要处理几十个甚至是上百个表格,并把这些表格汇总关联起来,这可不是一件非常容易的事情。如果你幻想着用VLOOKUP就能解决这样的问题,说明你还是太年轻了,先不说数据量太大容易卡死,况且这么多公式写在一起,保证让你的表格卡的不要不要的。
方案一:通过power piovt的多维建模能力,您可以快速把多份表格关联起来。power piovt直接在Excel里就可以使用,无需安装其他的插件,操作非常简单。power piovt提供了一对多、和多对一这两种关联关系,只需要表格间相互建立连线,便能实现多表关联。
方案二:利用电子表格软件的数据源管理能力,也能达到同样的关联效果。先把多份数据源导进电子表格软件,然后在数据源管理新建表关系,利用连线把多份表格关联起来,但数据源进行全局管理,可以沿用到所有用到该数据来源的所有资源。但是电子表格软件的数据源全局管理在操作上比power piovt更加简单,可视化界面也更加友好。
你有在意过数据安全的问题吗?
当做好了报表之后,我们免不了要给别人分享自己做好的数据,一般常规的做法都是直接发文件或者截图,这样看起来效率是挺高的,可实际上这个传输的过程中会占用大量的空间内存,不仅影响着手机和电脑的运行速度,而且从安全的角度来考虑也极度危险,容易造成数据泄露。
主选方案:通过网页分享自己的数据是一种比较可靠的做法,这样的好处是防止过度的文件传输,而且查看数据也更加便捷。Excel本身是有网页分享的功能的,操作方法也很简单,只要在文件保存的时候选择网页形式保存,并点击发布,便可以直接在网页上浏览你的报表。
备选方案:电子表格在数据分享上的能力比Excel更加全面,除了可以在网页上浏览发布的报表,还支持移动端,只要扫码便能查看,非常方便。大家最关心的安全性问题,智分析也绝不含糊,在分享的时候可以设置访问权限,增加访问密码,这样可以最高限度地保证数据的安全性。
如果你在使用Excel的过程中还有其他的问题,欢迎向我提出来。
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